尊敬的业主,您好!
为了更好地建设、共同管理我们居住的D(别墅)区,使我们能有一个温馨、安逸、舒适、安全的家,行使我们大家自己的权利和义务。我们倡议组建“小区业主委员会筹备委员会”,请大家积极参与和支持。
一、本小区已具备成立业主委员会的条件
物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立业主委员会的必要性。
业主委员会可以监督和规范物业公司的管理服务活动,更好地为广大业主服务,物业管理条例规定业主委员会有如下作用:
1、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立变更或者解除物业管理服务合同;
2、依照本条例设立物业维修基金的,负责该基金的筹集、使用和管理;
3、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;
4、听取业主和使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;
5、监督公共建筑、公共设施的合理使用;
6、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职权。
针对本小区的具体情况,成立业主委员会更显得很必要。
三、成立业主委员会的步骤。
第一步:在满足成立条件的小区,发起成立业主委员会的倡议,同时致信本区物业办和当地社区委,要求尽快到小区指导成立业主委员会。
第二步:在所在地社区委和区物业办的指导监督下,组建由社区委、开发建设单位、业主代表组成的业主大会筹备组。
第三步:筹备组开始工作,起草业主委员会议事规则和业主公约,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,通知全体业主和告知相关居委会。
第四步:将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议,所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条,张贴公告或开会。
第五步:成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。如果投票超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的赞成意见多于1/2,业主大会成立并可开展工作。如果通过业主大会议事规则和业主公约投票超过业主所持投票权2/3以上赞成,业主大会议事规则和业主公约通过。当选委员赞成票要超过投票业主总数1/2。选出的业主委员会可在30日内向区物业办备案。
第六步:3日内业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任。
第七步:将业主委员会主任和委员名单、业主委员会议事规则和业主公约报送区物业办备案,并请接收人签收,10日内完成备案。
第八步:收到物业办的同意备案意见,业主委员会成立。
四、业主委员会筹备组成员要求
不言而喻,一个拥有业主大会和业主委员会的小区在全体业主的努力下必将有利于小区业主利益的合法维护,有利于一个小区以后的整体发展维护。业主大会和业主委员会应该代表广大业主的利益,也应该由广大业主积极参与并有效组建起来。我们邀请符合以下条件的业主报名参加,以完成筹备组的成立,从而启动业主委员会的筹备工作:
一.有较为充裕的'时间可以从事筹备组的工作。
二.有较强的工作热忱和责任心,乐于奉献!
三.有较好的沟通协调能力,如有相关特长更好。
筹备组正式成立前暂定人选:
我们需要的程序繁琐,时间长,急需成立业主方的筹备组开展工作。经过初步讨论,大家一致同意由xxx同志(性别x,出生xxxx年xx月xx日,民族x,住址xxxxx,职业xxx)......牵头成立筹备组,现将筹备组构成情况公布如下:
组长(1名):负责全盘工作,暂定由xxx担任
副组长(1名):协助组长工作,暂定由xxx担任
另外,还需以下人员协助工作,望广大业主能积极推荐或自荐报名:
行政(2名):
1、职能:
①负责筹备组与相关机构或部门的联系;②起草文件制度等文字材料;③协助其它部门工作。
2、要求:
①有较好的组织或协调能力;②文字和口头表达能力较好或电脑能力较强;③对开发区情况较熟
宣传(2名):
1、职能:
①及时将筹备组工作情况对业主发布;②负责会议或其它通知工作;③协助其它部门工作。
2、要求:
①写作能力较好;②电脑能力较强;
法律顾问(1名):
1职能:负责业主委员会筹备工作中相关法律问题的咨询工作。
2要求:熟悉法律知识,最好是律师。
业主代表(3名以上):
1、职能:参与筹备组主要工作,对筹备组进行监督。
2、要求:有责任心;空闲时间较多;对业主委员会筹备工作较熟悉。
联系人:xxx13888888888....
筹备小组初定10-12人,由各位业主根据候选人名单推选出筹备小组成员名单,并会在小区内公告。该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“D(别墅)区业主委员会”正式成立止。届时“D(别墅)区业主委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。
本次组织活动将得到中海房地产开发公司和中海物业管理公司的大力支持与配合,届时我们还将上报沙区物业办和区政府社区办,肯定也会取得他们的大力支持。在此,我们予以万分的感谢!
倡议人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
尊敬的XX花园业主们:
作为您的邻居,作为临时筹备组的一员,深感荣幸。
XX是我们的家,所以解决问题靠大家。
买房不易,家的意义对每个人而言,份量不可言喻,这个家也许你有太多的期待,或许你有诸多的不满,如今你需要什么,你需要的是——业主委员会
一、业委会引导物管物业良性发展
没有成立业委会,当业主对物管不满时,业主通常拒交纳物管费。而物管在业主不交费的情况下,压缩开本,质量愈下,越不交,越不管,最终形成恶性循环。结果损害的还是业主自己的利益。香洲有一小区,因为上例恶性循环,小区像个贫民窟,臭气熏天,垃圾遍地。
如成立业委会,当广大业主认为物业管理公司提供的服务质量到位、价格合理,那么业主委员会可以代表广大业主和物业管理公司进行续约。反之,则可以解除与物业管理公司的合同,另聘新的物业管理公司进驻。
二、监督、审核各项经费的支出和收入
业主对物业管理公司收取的费用如何使用往往不得而知,如对小区广场周边租金收入、停车费等收入也不得而知,而业主委员会可以监督、审核各项经费的支出和收入,特别是决定专项维修资金的管理与使用、续筹方案,并监督实施。
三、监督和协助物业管理企业履行物业服务合同
业主委员会可及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履
行物业服务合同;同时业主委员会可以代表业主行使对公共部位的共有权利,比如制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;可以要求物业整改并完善小区配套设施等。
四、沟通的桥梁
五、不定期组织社区活动
我们无比向往着小时候穿家过户,试想想,你认识你楼上楼下的邻居吗?给自己多一片天空,给子女更健康的成长环境,别宅在家里玩电脑玩手机,和邻居在小区空地一起来烧烧烤,喝喝啤酒。
物业管理水平和完善,更有利于房屋的保值和增值。
所以,为了能更好地建设和管理好我们居住的XX小区,构建和谐社会,我们倡议成立“XX小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来,全力支持 “业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建好我们的家园贡献您的一份力量。
为了维护你我的切身利益,我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会,我们才有我们自己的合法组织,才能代表广大业主切实维护我们自己的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会,希望您热情参与并能得到您的全力支持。
首先,我们要统一认识,我们成立业主委员会并不是要跟物业公司对立,而是要与物业共同的努力建设我们的小区。
现在需要每一位关心生活环境的业主加入我们的群,提出你们的想法。
然后以每单元的固定一到二名业主代表人,代表行使你单元业主位的表决权;参加到筹办业委会活动中去。
倡议人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
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