放假了,带着一份给自己充电的欲望,同时也是完成领导布置的作业,驻足在新华书店,看到了《提高工作效率》这本书,顿时感到挺适合自己,现在总有一种时间不够用的感觉,设想的工作思路很多,可是干起来却觉得属于自己的时间很少。基于这种心态,在漫长的假期中,除了短暂的走亲访友,就全身心地阅读这本书。
通过阅读和思考领悟了很多:为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果?原因是工作效率低。究竟怎样才能提高工作效率?通过学习理解,我觉得应该做到以下五点:
第一、端正自己的工作态度
工作态度决定着工作价值,我们应该让敬业成为一种习惯,我们平时要求学生由被动学变成主动学和由苦学变成乐学的转变,我们对待工作也应该一样,要主动工作,主动工作更有激情,要形成积极的心态,这样才能创造更高业绩。正如左校长所说,工作不是一个人干的,我们任何人想要出色的完成工作,必须依靠团队,一个团队的整体素质上去了,工作的局面才能够打开,并且形成良好的态势。“遵守制度是职业道德,成功都是从点滴开始的,不要只为拿薪水而工作,在其位,谋其职,工作面前没有借口”。
要端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
看一个人是否能做好事情,只要看他对待工作的态度就知道了。而一个人的工作态度又与他本人的性情、才能有着密切的关系。一个人所做的工作是他人生态度的表现,一个人一生所从事的职业就是他志向的表示、理想的所在。一个人只有端正了工作态度,才能从工作中获得想要的东西。
第二、提高时间的利用率
要珍惜有限的工作时间,要有效地管理好时间,提高工作效率,提高时间的利用率,找出工作效率最高的时间段,要掌握时间管理的技巧与方法,优化工作,提高效率,要明确提高工作效率要从珍惜时间开始,要保证工作时间不被打扰,要做到时间管理与工作计划紧密相连,要劳逸结合,这样我们的工作效率才能最高。
提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。
第三、加强工作的执行力度
我们要要求我们自己和我们的团队做事不要拖拖拉拉,要克服工作中的拖延习惯,今天能做的事情绝对不要拖到明天,半天的工作,决不能用一天去完成,一个小时的工作,不能用两个小时去完成。
要加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。
第四、提升自己的工作能力
要掌握现代的管理理念,更要学习现代的管理手段,只有这样,我们才能让提高效率成为现实,才能够做好事情。要拥有扎实的专业理论知识,掌握必要的工作技能,培养学习能力,提高思维能力,掌握应变能力,提高心理素质,控制好自己的情绪,利用好自己的优势,培养团队合作的能力。要具备适应工作的综合素质。
分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重緩急。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。
要解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
要理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。
要达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率低下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。
要提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
第五、快乐的工作
要带领团队快乐的工作,要增加工作中的乐趣,别把工作当成一种苦役,要热爱自己的工作,在工作中找到乐趣,带着快乐去工作,选择自己感兴趣的工作,工作着,享受着,享受工作后的成就感,当有的职工在日复一日地重复着自己的工作,偶尔厌倦了自己的工作时,我们要帮助他们缓解工作压力,要有效地利用体育活动从思想上接近他们,帮助职工通过调换生活内容再次燃起工作激情。
要增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎我们团队的切身利益,在一个团队中,如果每个人的工作效率都提高了,那么我们团队的整体效率就会大大提高,这会给团队带来巨大的效益。
我想,基于这本书的启示,也基于校长带给我们的团队理念,我们会带领初中部团队一道快乐工作,整体提高工作效率,使初中部工作进一步呈现增值态势。
你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时,时间或许是你最宝贵的财富,如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。
几年前,我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法,在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念,并且你不必为之付出比现在更多的努力。
使用一个详细的日程更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1。5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
1、一心一意的工作
只要我们工作的时候,就一定要全身心投入,切勿不要三心二意,这样只是在浪费时间。只要你保持一心一意的工作状态去工作的话,那么你会发现自己的工作效率得到了很大的提高。
2、调快节奏
调快节奏主要是让自己有种紧迫感,让自己知道按时完成这项工作的及时性是多么的重要。若你长期在快节奏下工作的话,你会发现自己每天完成工作量是非常大的哦!
3、工作技巧熟练
若你的工作技巧非常熟练的话,那么你平时的工作效率肯定非常高。俗话说的好:“熟能生巧”嘛!当你熟悉到一定的境界的时候,你相对应的工作效率也会提升。
4、简化自己的工作步骤
有些人工作效率低,并不是他们工作技能不够熟练,而是他们的工作步骤太过繁琐。只要简化工作步骤,那么就会起到事半功倍的效果。
5、花费比别人多一倍的时间
想要提高自己的工作效率,要不你就提前进入工作状态,要不进就是比别人晚结束工作,只要你每天花费比别人多一倍的时间,那么你的工作量和工作效率都会提升不少的。
1、只开必须开的会:
我的工作很多都是在会议中、电话中、协调中,电话躲不掉,但是能不去开的会就省掉吧!
2、做该我做的工作,做擅长做的事:
不是所有的。事都要亲历亲为,越级做事更不可取,做擅长的事效率最高,不擅长的部分请其他人来帮助。好处是团队成员各司其职,谁都不累,还特有归属感。
3、营造一个舒适的氛围,集中精力投入工作:
舒适的环境和奖赏:如果是一个大工程(比如要花数小时写一个大报告),先给自己一个奖赏,比如置身在舒适的环境中,咖啡、茶、果汁,餐饮,有这些奖赏在,不把工作做好都不好意思。
列出要点,不偏题:在开始做之前,在本子上列出要点,摆在电脑前,要随时能看到,看着问题描述写回答,不容易跑题。
搜集资料,在浏览资料的过程里在脑子里形成最初的解决方案:我一般一边搜集一边看,在脑子里形成一个基本印象,把重点资料单独放在一个夹子里需要时引用,比如写一个报告,我可能用2/3的`时间用来搜集资料和浏览,用1/3的时间写出来。
考虑哪些是别人可以为你分担的:不擅长的部分寻求别人帮助,这样可以节省时间提高效率,不要一个人面对所有事情。
4、一拖再拖的工作,说明不紧急,看是否可以砍掉。
如果是重要的工作被一拖再拖,那有可能遇到了困难,或者需要一个大块时间来集中精力攻关。
5、选择适合自己的时间管理工具:
有效用好:笔记本上列出一周的大事,每完成一项打一勾,增项在本子底部空白处补充上,每天下班前浏览一下是否有漏下的工作未完成。
6、利用早晨的时间做事:
我一般早晨6点半起床,到单位7点半,离上班还有1个多小时,这个时间可以读书、做重要的工作,我的体会是晨读带来的愉悦感最强。
7、安排出锻炼身体的时间:
我有时候在晚上8点之后出去跑步。
提高工作效率并马上就可以实现的,需要不断的总结工作经验,调整工作节奏,同时提醒自己工作虽然重要,但要张弛有度,会自我娱乐,保证每天快乐的心情,效率也会提高的
1、将琐碎的工作分配到所有时间细节中。
当然,不管你提前将时间规划得多么有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过火车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息。也许尽管你已经尽最大努力小心计划每一件事,但却意外的被困在机场,平白多了几个小时……
这个时候如果是一个高效的工作者懂得管理时间的方法,他会看书、写东西、准备报告、发邮件、打一些重要的电话。你会发现自己的工作效率可以在无形中大大提高,成绩自然也随之大大增长。你要学会利用每时每刻的时间,比如去看医生、做头发时带一本书、带个本,可以不必看他们的广告,并随时记录对自己有用或自己需要的东西!提高工作效率的方法就是抓紧每个缝隙中的时间点滴。
2、提前20分钟出门工作。
一个成功的职业人,不仅要业务上专业,还得学会保持充沛的精力和愉快心情。这里介绍给你一个很多成功人士都知道的诀窍:请你每天都提前20分钟出门。
这样做的结果是,你会发现地铁里的乘客没有那么多,道路也不会那么拥堵不堪。在上班的路上看看书、报纸,获取一些有用的信息,这样会帮助你自信地开始一天的工作。而当你到达公司的时候,大多数同事都还没有来,你就可以拿出前一天下班前写好的今天的工作计划,开始将今天的工作分门别类地安排好,接下来也许你可以琢磨琢磨中午要和谁一起在什么地方吃个饭。看吧,这20分钟绝对是你一天中最快乐的上班时间。
3、克服&养成习惯,能大大提高时间利用率。
在工间休息的时候,尽量不要跟同事朋友去喝咖啡,因为这项活动既浪费时间又多花钱。最好还是在午休的时候跟同事一起吃个饭,然后商量晚上的活动。在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新计划添上去。等到快下班的时候,也许会觉得有点累了,这时候你大可以想想晚上安排的活动,精神就会振作起来了。等下班的时间快到了,不要忘了做好明天的工作计划,这样才能在晚上更充分地享受你的私人时间,而不必再去费心想工作的事情了。
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