一向以来,我总是抱怨自己工作千头万绪,整天忙忙碌碌,却难以应付。这一学期开学之初,石校长向我们推荐了《小强升职记》一书。刚开始听到这个书名,颇不以为然,以为是一篇官场小说。谁知拿到书后,顺手一翻,根本不是那么回事。我立刻就被《小强升职记》深深的吸引了,很快就看完了这本书。《小强升职记》主要讲的是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多工作,提高自己的工作效率,做时间的主人。无疑,小强是我们职场成功的榜样,小强是如何成功的呢,我总结了一下,不外乎以下六步:
1.寻找种子――走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2.小树发芽――学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3.长出主干――构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4.抽出绿叶――开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5.开花结果――享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6.摘下果实――让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
这六个步骤让小强不断地自我发现,自我完善,最终走向了成功。
读完这本书,我觉得深受启发。如何管理好自己的时间,提高自己的工作效率呢?我开始审视自己,并以小强的方式,改善自己的工作方式。《小强升职记》教会了我三点:避免时间黑洞、脑袋只装一件事、以目标为导向养成良好习惯。
一.避免时间黑洞。我们总是感叹,时间都去哪儿了。殊不知,我们每一天一上班,就打开电脑,挂上QQ,或者打开网页,浏览新闻,原打算看半个小时的新闻,一不留意一个小时就过去了。我们的时间黑洞就这样产生的。读完《小强升职记》,我尝试借助工作小时安排表和工作时间日志表强制自己尽量避开时间黑洞。经过一个月时间的实践,发现效果还是比较明显的,自己的工效率明显提高,基本能做到工作日日清。
二.脑袋只装一件事。我们日常教学事务多,还要处理各级领导布置的各项任务,难免要手忙脚乱,经常会有几件事在脑中盘旋,容易让人产生烦躁焦虑。如今,我学会了四象限工作法,每一天把自己的工作任务根据四象限工作法来排队,区分事件轻重缓急,排出一个合理的顺序来,每次只一心一意处理一件事。这样一来,减少了其他事情的干扰,大大提高了工作效率,也使自己的日常工作有条不紊。
三.以目标导向养成良好的习惯。只有明确的目标,你才会不断朝着这个方向前进。在朝这个方向前进的道路上,你会碰到各种各样无法预测到的困难。在这个过程里面你会不断构成各种各样的行为习惯,培根说过:“思想决定行为;行为决定习惯;习惯决定性格;性格决定命运。”人所有行为有90%是出于平时养成的习惯,习惯对人的重要性无需多言。养成良好习惯的关键是有明确目标和行动计划,明白怎样去做,怎样去管理自己。
1、缘起
说到如何进入GTD的大门,还得要感谢GTD达人雷宗扬。今年的7月28号去参加supernovaTMC的outing认识了雷宗杨,了解到了他的一些不凡经历,对他很感兴趣,于是跟活动组织人要了他的联系方式,加了微信。在微信上看见他的异动同心跑活动,于是加入了这个异地同心跑活动。
发现微博他的抬头上写着GTD,于是上网一查原先是GettingThingsDone,管理好时间,无压工作的意思。发掘下去原先国内有一本叫小强升职记写的十分好,用生动的故事讲解了GTD的概念和具体操作方法。
有因为异地同心跑要在xx上签到,所以开始使用了这个软件,发现这个软件真的十分好用,为了更好地用好这个软件,决定好好学习一下小强升职记,于是开始了阅读小强之旅。
2、阅读过程
因为是从网上下载的电子版,阅读起来比较困难,因为电脑上诱惑多,又刺眼睛,只读了几页就没再读下去(一向不太喜欢看电子书)。之后使用了番茄工作法,明白每次只要集中精力25分钟就能够了,于是又尝试读,没想到读的津津有味,找到了自信,于是每一天拿出两个番茄钟阅读,不到3天就读完了。
3、对本书的初步理解
读下来发现小强跟我们普通人一样,工作效率很低,不到30%,可能还低于普通人,最后他都能透过学习成功管理时间,那我们普通人就更有机会进步了。
其实我一向以来有个观点就是:世界上最大的浪费就是人力资源的浪费,尤其是在中国。中国的企业之所以没有竞争力就是因为中国的经理人还不会管理,自己都不会高效率、有组织有、系统地工作,如何指导员工呢。我也如此!
老付为什么要培养小强?其实这个很搞笑,因为王总说要老付做CEO,要求老付务必有适宜的接班人,所以老付才决定花大力气来培养小强。不是因为老付心血来潮,而是因为老付为了自己的利益,所以他务必培养人才来接替他的位置。人没有善恶之分,只要有适宜的方法,每个人都能够做出善事来。能够参考:英国人如何往澳大利亚运送犯人?
其实这段时间没有完全使用里面的时间管理方法,但已经开始使用doit.im粗略地做了工作计划和生活计划,也十分管用。我们不能追求完美,不要等到都学会了再开始使用,用了总比不用好,再慢慢精进。
里面谈到了习惯的培养,真的十分重要,我此刻也是每一天把需要养成的好习惯写到doit.im里面,每一天要完成。习惯能自动导航我们的人生,其实我没并没有个性的偏爱,只要习惯了什么都一样,所以我们能够设计能让我们生活更健康、工作更快乐、更幸福的习惯。在养成习惯阶段我没能够使用游戏的力量助上一臂之力,比如运动能够使用运动激励软件(咕咚运动),这样有目标、有经验值、历史数据、完成100公里能够奖励自己看电影,1000公里奖励旅游,能够参加跑步组织,如异地同心跑,把每一天的跑步数据截屏发微博分享给小伙伴们,利用群众的力量继续激励自己直到养成根深蒂固的习惯。
4、目前的应用心得
每次上班此刻都花上20分钟左右做每日的计划,写入软件。最终做了很多以前拖延的事情,一旦你要安下心来做计划,而且时间务必超过20分钟,那就会强迫自己思考如何填充自己的工作时间,于是想出了很多重要但不紧急的事情,从此每一天都能无压力地工作了。
在生活上,只要脑子里有想法,我就立刻写到doit.im软件里,彻底排空大脑,不用担心到时忘了怎样办,随时查看手机就明白自己该做什么了,无忧虑生活。
此刻工作和生活上基本上到达心如止水的境界了,没有什么可忧虑的,掌控了能掌控的,不能掌控的就由他去吧!
《小强升职记新版》对于一位时间管理入门者来说,绝对是一本好书,因为通俗易懂。
一、了解时间黑洞,开始时间管理,找到自己的价值观
记得第一次看到对时间黑洞的描述的时候,次次中枪,超市时间黑洞、电视剧时间黑洞、网络时间黑洞,我们就是被一个个相关链接所吸引,你本想花15分钟解决一件事情,结果到之后花了几个小时,开始记录时间日志以后,更加看到了自己的时间黑洞,比如本来只想回家吃饭的时候顺便看一集《步步惊情》,结果又是搜索了独家完整版,搜索了评价,一看时间记录花了3个多小时,当时觉得好恐怖啊,用了这么长时间(有进步!)
找到自己的价值观,经过测试以后发现我此刻的价值观是成就感、经济报酬、人际关系,诚实应对自己,之前觉得我没那么在乎经济报酬啊,但是深思一下,确实,我期望我在公司的努力能获取相应的报酬,这三个都是并列满分,那么如何区分这三者的优先度,我觉得就应是具体状况具体分析!
二、四象限法则和衣柜整理法
作者提到要循序渐进,我也把自己想象成小强,按照老付的要求一步一步来。
四象限法则就是能够依照自己的价值观决定事情的重要程度,和时间底线决定紧急程度,然后按照自己的意愿填写优先级。
第一象限:重要且紧急,立即去做,如果发现经常做这个象限的事情,就是由于第二象限没处理好,就像一个救火员一样
第二象限(重点):重要不紧急,重点投资时间,做出计划进行细分,持续的推进
第三象限:不重要但紧急,用猴子法则,推到别人身上去,但是要明白明确这不是自己的职责,以及和别人沟通时候态度问题
第四象限:不重要不紧急:尽量少做,浪费时间生命,但是作为调节是能够的,不要花太多时间
衣柜整理法(重中之重):其实这来自《搞定》一书,自己也买了这一套书,但是不明白是翻译原因还是怎样,觉得这本书很啰嗦,虽然懂流程,但是还是没掌握,最近已经开始慢慢的执行了
感觉关于这个方法,用易仁永澄的流程图更加的清晰明了
一问做不做:
不做:删除(垃圾),将来也许(两周内不做或者暂时无条件做),笔记软件(资料)
做→二问谁来做:
别人:等待清单(只需要跟踪结果)
自己→三问复杂吗:
复杂:项目清单(多步行动),分解成行动到下一步行动清单
不复杂→四问怎样做:
2分钟以内能够完成(立即去做!)
有指定日期时间(放到日程表)
更适合别人去做(等待清单)
抓紧时间去做(下一步行动清单,ASAP)
以前分不清项目,任务,行动的区别,在那里让我有了不同的认识,小强里提到:
项目:多个步骤,多个人完成,关注的是沟通协调
任务:多个步骤,自己完成,关注的是事情本身
行动:主要是执行的时机(选取行动时我们要从时间环境\精力来思考),提高效率的一个小方法,将多个一样情境的一齐做
原则、愿景、目标、职责、任务、下一步行动
另外对于人生的六大高度,我一向掌握不好,但是最近开始看到易仁的博文,当你不明白要做什么的时候,随便做点什么坚持下去,不能因为做不好年计划,就不做计划,所以我此刻的做法是,先去确定大的方向,然后从周计划、日计划、行动管理开始入手
三、遇到问题怎样解决
1,臣服与拖延:臣服环境,臣服精力,臣服天性(惭愧!以前在博客上看到这篇文章,但是就是看看而已,这次觉得有深刻的领悟)其实也就是先接纳,再想对策!以往遇到很多事情想到的就是要去抵抗他,要去解开他,结果可能筋疲力尽,柔能克刚,如果先从内心接纳他,或许就有不同的方法了。
番茄工作法,也就是精力--恢复---精力---恢复(那个枇杷的方法,我只想一天吃那么多,不会吃的想吐吗,哈哈)
另外将事情游戏化,这个就应有很多理念是来自《游戏改变世界》,以前常常分不清一个可操作的具体行动是什么?因为自己是游戏爱好者,所以看到作者举例时,我又对具体的行动有了认识
最重要的:找到自己的使命感
2,处理临时紧急事件,没办法,先处理好情绪,再去处理事情,的确,以前被一些事情打断的时候,总是很烦躁,结果是什么事情都没做好。
3,要事第一
清理了小石子,最大的石头没力气清理了,还是会挡路,所以懂得决定“要事”,“要事越做越少,琐事越做越多”
四、养成一个好习惯:找到驱动力,驱动力>约束力
战隼大师也是我十分佩服的,此刻正在按照他的一些读书方法进行实践
找到内心驱动力,你就会自然而然的去做那件事情,最近我开始每一天早起,早起后阅读,开始关注自己的时间,做能够提升自己的事情,连周末都早起了,哪怕昨日打了羽毛球要散架了,以前想要养成早睡早起的习惯,于是制定计划,写下来说给自己什么奖励等等,但是还是失败了,而这次,就好像是突然的觉得自己要这么做,甚至没有登记什么监督表,因为我明白,我找到了真正让我想做成这件事的内心感受。
再微不足道的成就都要大肆庆祝,将平时自己想要的,想做的写到一个清单,这样就不怕没奖励了,好办法,哈哈!
五、落实到地
用SMART法则去将目标具体化,用思维导图分解计划,用甘特图跟踪进度,用九宫格去平衡(晨间日志的奇迹)
那里就是一些具体的工具了,能够再加上一个用doit管理行动
以前总是感觉思绪像一团乱的毛线,这样一疏理就感觉清晰很多了
另外一些领悟:
1、做事之前经过前置决定,再去接下来的步骤,而不是觉得一件事紧急就立刻想也不想就去做等等
2、时间管理不是记录每件事情花了多少时间,而是将时间花在我们想要它去的地方
3、自律即自由,就像蓝色药丸,是由你掌控大脑,不是大脑控制你。
4、常常问自己下一步行动是什么?
刚开始悦读活动的时候,我本来是想参加第三期的,但是【小强升职记】这本书也是我挺想读的,所以就参与了进来,很遗憾没有参加大家的YY语音交流。这段时间的学习不仅仅让我有很多收获,也发现了自己的缺点,此刻我就开诚布公地说一下吧。
首先来总结一下各个阶段学习效果。悦读活动总时间是一个月,实践下来一本书一个月是比较宽松的时限。我之前没有什么读书的计划和习惯,但是参与这个活动,让我发现一个月读完一本书是毫无压力的。第一阶段完成的状况比较不错,通读了一本书,根据自己习惯找自己不熟悉或者感兴趣的部分来细读。第一阶段我基本达成了目标,找到自己关注的部分,也在总结中详述了,那里就不再赘述,总之收获很多,但第二阶段就完成得十分不理想了。其实在整个悦读活动中第二阶段才是最重要的.部分,实践始终是读透读懂这本书或者这类书的手段和目标,但是我在第一阶段中制定的措施都没有完成,这暴露了我的各种缺点,接下来我会详细叙述。
其次说说自己的收获吧,一是明晰了自己的价值观也进一步地让我坚定了自己想要养成的习惯。这在第一阶段的总结里已经详述过了。二是结识了很多志同道合的小伙伴。虽然即使大家都可能不认识我,但是我真正感受到了社交读书的力量,因为有很多人在一齐奔着一个目标前行,有不懂的会有达人帮忙,即使什么都不做只是看看聊天记录都感觉自己不孤单,这样挺好的。三是发现了自己的缺陷。其实也不能算是发现,只是将缺点暴露得更清晰一些了。
最后再剖析下自己的缺点。最大的缺点是不能坚持,不能很好地汇聚自己的意志力。一个阶段比一个阶段完成的状况差就是明证,刚开始动力很足完成状况很好,下一阶段完成状况差,个性又是实践,即使有各种各样的突发状况和客观状况都没办法让自己为自己开脱。哪里差就往哪里突破,所以我坚定再次参加活动,同时切实将自己制定的养成习惯的计划实施起来,其次是基础薄弱,时间日志是个很有力的武器,连时间开销都没有做好,又怎样能完成更加深入的事情呢?
虽然说了那么多,参加的第一次活动我觉得还是很成功的。如果对自己都不能诚实,不能正视自己的缺点,那就无法进步。我想要变成更好的自己,因此决不能就此停步。我会继续参加悦读活动,也将不仅仅于此,自己落后得太多,需要学习的东西太多,一万年太久只争朝夕。
看到【小强升职记】的第我当时又惊又喜,作者的写作风格让我对此书兴趣倍增,书中主人公小强走的每一步都是人生中务必经历的,而不只局限于职场。即使第一遍以看小说的心态看完了它也不禁要感慨:我能做到该多好啊!当再次读阅时,我才发现它不只小说那么简单,按照小强搞定生活搞定工作的方法,我决定从此刻开始改变自己的习惯,到达“心如止水”的超然状态。
很多书都是教条式的讲述,把我们耳熟能详的道理不厌其烦的阐述着,给我们灌输无止境的人生哲理,但是这本书不一样,真的让人耳目一新,简单的故事,浅显的道理,笑一笑的同时,也让人发现——咦,前几天我也遇到了这样的事情!我要是也能这样就好了!
从书名我们很容易想到【杜拉拉升职记】,之前我也曾看过,但在看过【小强升职记】后,我就明显感觉到了不同,杜拉拉是在远处的一个梦,但小强的每一步好像都发生在我身边,只要我像他一样走过,相信生活会不一样的。
书中深入浅出的阐述各种让复杂事情简单化,3+1”清单系统等等,浅显易懂,并且能够现学现用,类比到我的工作中,很多工作学习的烦恼如果能有效地采用上面说的方法,每一天早上到达办公室的第一件是就是好好整理一天的工作,分清主次先后缓急,大小任务合理安排,并做好计划,定期回顾,做到心中有数。此刻我已经逐步把书中的方法运用到实际工作中,让自己慢慢受益于这本书,到达工作高效,学习带劲,生活愉悦!
我要把它当做生活向导,改变过去一些不好的习惯,像小强一样在老付的带领下搞定我迷茫的生活,如果说杜拉拉让我看到了期望,那么小强让我找到了实现的道路,我会坚定不移的勇敢向前进!当工作学习生活状态已经到达是这本生活向导的缩影,到达心如止水还会远吗?
去看看这本书吧,自己去体会,自己去领悟。也许,不经意间,生活和工作,将在自己的笑容中变得简单!一本走到哪里都会让你爱不释手的——工作“圣经”!
心如止水,是一种情绪,是一种状态,是一种境界。
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