我读了《要事第一》这本书,有如醍醐灌顶,受益良多。事固有轻重缓急之分,然事也有紧迫重要之别。常人区分前者则了然于胸,区别后者则煞耐思量乃至迷惘——事前有谋有断、心中有数,临事渗漏走作、遂失初心,事后每为弥近似而大乱真。缘何抉择紧迫重要之事常笼罩人的思维、蒙蔽人的心智?
盖未能体悟本书作者之卓见:“做正确的事比正确地做事更重要”。作者依此准则,按先后次序把事情分为四个层次:一是重要且紧迫之事;二是重要而不紧迫之事;三是紧迫而不重要之事;四是不紧迫且不重要之事。此分类法,以简御繁,将繁难之事梳理得脉络分明,眉目清爽,应用起来也至为便利。人生在世,有似磨坊驴马,盲目环行,研碎无用之岁月为粉屑;浮生哄乱忙碌,无殊群蝇于玻璃瓶中飞动,四飞触突不得出。
何也?只是“正确地做事”而非“做正确的事”,以致浪抛心力,虚耗时日。聊拈交际应酬一例明之,我们常招些不三不四之闲人,谈讲不痛不痒之废话,空耗不经不觉之时光,花费不明不白之冤钱。颇足以征世道人心:穷快活,无事忙,人情嫌简不嫌虚。要得大自在,须脱迷网;解网之途,唯作者拈示“要事第一”耳。诸葛亮读书之“观其大略”,陶渊明读书之“不求甚解”,均与作者本旨无独有偶矣;观其同而通之,可征理有常经,事每共势,变不离宗,奇而有法。
在开始写之前,真得感我的朋友,是他的督促和提醒促使我看了这本好书;同时也感谢公司发起了这样的活动。
几年前时间管理的书看过不少,每次总是感觉发现至宝样的买来看,也有许多收获;在这两天看完《要事第一》后,才明白,以前看过的是一种时间管理的工具书,而这本才是时间管理技巧。作者截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——比速度更重要的是前进方向。
全书分为四个部分:时钟和罗盘、主要的问题是将主要事情放在主要位置、相互依赖关系的协作增效和以原则为中心的生活的力量和平静。从一种意义上说,这种方法是全新的';从另一种意义上说,它古老悠久,深深植根于永恒的经典原则,跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会,然而,靠走捷径无法创造生活质量。
传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足,然而,我们不敢苟同。将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的,我们的确可以控制自己的选择,但是我们控制不了选择所带来的结果。普遍规律或原则就能做到。因此,我们控制不了自己的生活,原则就能。这一概念是洞悉人们为何对传统“时间管理”方法感到失望的关键所在。
作者通过在书中分析了其他三代传统时间管理方法的优劣势,以及要事第一的重点和原则。告诉我们最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧。由此使我们的生活成为毕生的工作,而不是令工作成为我们的生活。本书将有助于我们摆脱时钟的专制,重新找回自己的罗盘。这个罗盘将有助于我们能够快快乐乐的生活、关爱、学习并留下遗产。
参加工作五年了,不长也不短,但有时候工作起来,却是毫无头绪;有时候自己每天都忙得头都晕了,工作却没有起色,得不到同事的认可以及上司的赏识。自己也曾刻意的去向书本寻找答案,也曾接触过类似如先做“重要而不紧急”的事物、理清头绪把握重点之类的论断,但都因为都是只字片语,故看了也仅仅是看了,没有真正落实到相应的行动上去。直到今天看了《要事第一》,才算是看明白什么才是我们必须真正遵循并坚定执行的工作方法和工作准则。
其实,对于我来说,最让我受益的其实就是:首先分清自己在生活、社会、工作中所扮演的角色,然后将这些角色在一个星期内所要完成的事情列出来,进而形成一个星期的计划,当然在这些事物当中,要按照紧迫性以及重要性来区分哪些是属于我们重点关注并花费主要时间和精力的“重要非紧迫”的事物,哪些是属于其他三类“重要紧迫”、“不重要紧迫”、“不重要不紧迫”。然后再按照这个周计划表来安排和执行自己的所扮演的各个角色。当然,很多人可能以为这样会过得太累,生活很死板,但是,我们可以在计划中安排我们的休闲时间,我们的公众活动以及朋友聚会的时间,即使碰到突发的事情,可能打乱我们现有的计划安排,但是,只要我们本着“要事第一”、“自我选择”的原则进行处理的话,即使有偏差,也是在情理当中,也是可以坦然接受的。
另外,关于工作方法上,我其实还推崇华罗庚教导我们的“统筹方法”。很多时候我们不必一定要等着一个事情干完,才可以去干别的事情。在碰到一些可以同时进行,或者可以几个人同时进行的事情的时候,我们要熟练的运用“统筹方法”进行工作。我记得华罗庚给我们讲“统筹方法”的时候就举了“泡茶”的这个例子。这个例子非常具有说服力,其实,完全可以用在我们的工作和生活中。
有了感触,似乎还不够,关键是要理解并坚决的执行,这样“要事第一”才没有白读,个人才会有进步。也许这正是公司领导将这本如此好的书推荐给我们的缘故吧。
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