1、一心一意的工作
只要我们工作的时候,就一定要全身心投入,切勿不要三心二意,这样只是在浪费时间。只要你保持一心一意的工作状态去工作的话,那么你会发现自己的工作效率得到了很大的提高。
2、调快节奏
调快节奏主要是让自己有种紧迫感,让自己知道按时完成这项工作的及时性是多么的重要。若你长期在快节奏下工作的话,你会发现自己每天完成工作量是非常大的哦!
3、工作技巧熟练
若你的工作技巧非常熟练的话,那么你平时的工作效率肯定非常高。俗话说的好:“熟能生巧”嘛!当你熟悉到一定的境界的时候,你相对应的工作效率也会提升。
4、简化自己的工作步骤
有些人工作效率低,并不是他们工作技能不够熟练,而是他们的工作步骤太过繁琐。只要简化工作步骤,那么就会起到事半功倍的效果。
5、花费比别人多一倍的时间
想要提高自己的工作效率,要不你就提前进入工作状态,要不进就是比别人晚结束工作,只要你每天花费比别人多一倍的时间,那么你的工作量和工作效率都会提升不少的。
1.只开必须开的会:
我的工作很多都是在会议中、电话中、协调中,电话躲不掉,但是能不去开的会就省掉吧!
2.做该我做的工作,做擅长做的事:
不是所有的事都要亲历亲为,越级做事更不可取,做擅长的事效率最高,不擅长的部分请其他人来帮助。好处是团队成员各司其职,谁都不累,还特有归属感。
3.营造一个舒适的氛围,集中精力投入工作:
舒适的环境和奖赏:如果是一个大工程(比如要花数小时写一个大报告),先给自己一个奖赏,比如置身在舒适的环境中,咖啡、茶、果汁,餐饮,有这些奖赏在,不把工作做好都不好意思。
列出要点,不偏题:在开始做之前,在本子上列出要点,摆在电脑前,要随时能看到,看着问题描述写回答,不容易跑题。
搜集资料,在浏览资料的过程里在脑子里形成最初的解决方案:我一般一边搜集一边看,在脑子里形成一个基本印象,把重点资料单独放在一个夹子里需要时引用,比如写一个报告,我可能用2/3的时间用来搜集资料和浏览,用1/3的时间写出来。
考虑哪些是别人可以为你分担的:不擅长的部分寻求别人帮助,这样可以节省时间提高效率,不要一个人面对所有事情。
4.一拖再拖的工作,说明不紧急,看是否可以砍掉。
如果是重要的工作被一拖再拖,那有可能遇到了困难,或者需要一个大块时间来集中精力攻关。
5.选择适合自己的时间管理工具:
有效用好:笔记本上列出一周的大事,每完成一项打一勾,增项在本子底部空白处补充上,每天下班前浏览一下是否有漏下的工作未完成。
6.利用早晨的时间做事:
我一般早晨6点半起床,到单位7点半,离上班还有1个多小时,这个时间可以读书、做重要的工作,我的体会是晨读带来的愉悦感最强。
7.安排出锻炼身体的时间:
我有时候在晚上8点之后出去跑步。
提高工作效率并马上就可以实现的,需要不断的总结工作经验,调整工作节奏,同时提醒自己工作虽然重要,但要张弛有度,会自我娱乐,保证每天快乐的.心情,效率也会提高的
1、将琐碎的工作分配到所有时间细节中。
当然,不管你提前将时间规划得多么有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过火车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息。也许尽管你已经尽最大努力小心计划每一件事,但却意外的被困在机场,平白多了几个小时……
这个时候如果是一个高效的工作者懂得管理时间的方法,他会看书、写东西、准备报告、发邮件、打一些重要的电话。你会发现自己的工作效率可以在无形中大大提高,成绩自然也随之大大增长。你要学会利用每时每刻的时间,比如去看医生、做头发时带一本书、带个本,可以不必看他们的广告,并随时记录对自己有用或自己需要的东西!提高工作效率的方法就是抓紧每个缝隙中的时间点滴。
2、提前20分钟出门工作。
一个成功的职业人,不仅要业务上专业,还得学会保持充沛的精力和愉快心情。这里介绍给你一个很多成功人士都知道的诀窍:请你每天都提前20分钟出门。
这样做的结果是,你会发现地铁里的乘客没有那么多,道路也不会那么拥堵不堪。在上班的路上看看书、报纸,获取一些有用的信息,这样会帮助你自信地开始一天的工作。而当你到达公司的时候,大多数同事都还没有来,你就可以拿出前一天下班前写好的今天的工作计划,开始将今天的工作分门别类地安排好,接下来也许你可以琢磨琢磨中午要和谁一起在什么地方吃个饭。看吧,这20分钟绝对是你一天中最快乐的上班时间。
3、克服&养成习惯,能大大提高时间利用率。
在工间休息的时候,尽量不要跟同事朋友去喝咖啡,因为这项活动既浪费时间又多花钱。最好还是在午休的时候跟同事一起吃个饭,然后商量晚上的活动。在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新计划添上去。等到快下班的时候,也许会觉得有点累了,这时候你大可以想想晚上安排的活动,精神就会振作起来了。等下班的时间快到了,不要忘了做好明天的工作计划,这样才能在晚上更充分地享受你的私人时间,而不必再去费心想工作的事情了。
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