一向以来,我总是抱怨自己工作千头万绪,整天忙忙碌碌,却难以应付。这一学期开学之初,石校长向我们推荐了《小强升职记》一书。刚开始听到这个书名,颇不以为然,以为是一篇官场小说。谁知拿到书后,顺手一翻,根本不是那么回事。我立刻就被《小强升职记》深深的吸引了,很快就看完了这本书。《小强升职记》主要讲的是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多工作,提高自己的工作效率,做时间的主人。无疑,小强是我们职场成功的榜样,小强是如何成功的呢,我总结了一下,不外乎以下六步:
1、寻找种子――走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2、小树发芽――学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3、长出主干――构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4、抽出绿叶――开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5、开花结果――享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6、摘下果实――让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
这六个步骤让小强不断地自我发现,自我完善,最终走向了成功。
读完这本书,我觉得深受启发。如何管理好自己的时间,提高自己的工作效率呢?我开始审视自己,并以小强的方式,改善自己的工作方式。《小强升职记》教会了我三点:避免时间黑洞、脑袋只装一件事、以目标为导向养成良好习惯。
一、避免时间黑洞。
我们总是感叹,时间都去哪儿了。殊不知,我们每一天一上班,就打开电脑,挂上QQ,或者打开网页,浏览新闻,原打算看半个小时的新闻,一不留意一个小时就过去了。我们的时间黑洞就这样产生的。读完《小强升职记》,我尝试借助工作小时安排表和工作时间日志表强制自己尽量避开时间黑洞。经过一个月时间的实践,发现效果还是比较明显的,自己的工效率明显提高,基本能做到工作日日清。
二、脑袋只装一件事。
我们日常教学事务多,还要处理各级领导布置的各项任务,难免要手忙脚乱,经常会有几件事在脑中盘旋,容易让人产生烦躁焦虑。如今,我学会了四象限工作法,每一天把自己的工作任务根据四象限工作法来排队,区分事件轻重缓急,排出一个合理的顺序来,每次只一心一意处理一件事。这样一来,减少了其他事情的干扰,大大提高了工作效率,也使自己的日常工作有条不紊。
三、以目标导向养成良好的习惯。
只有明确的目标,你才会不断朝着这个方向前进。在朝这个方向前进的道路上,你会碰到各种各样无法预测到的困难。在这个过程里面你会不断构成各种各样的行为习惯,培根说过:“思想决定行为;行为决定习惯;习惯决定性格;性格决定命运。”人所有行为有90%是出于平时养成的习惯,习惯对人的重要性无需多言。养成良好习惯的关键是有明确目标和行动计划,明白怎样去做,怎样去管理自己。
本章第一节是传说中的四象限法则,该法则是把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,分为四个象限,分别是重要的紧急的,重要的不紧急的,不重要的紧急的,不重要的不紧急的。那么如何把日常工作划分在这四个象限里面呢?依据什么样的标准判断重要程度和紧急程度?划分后如何处理这四个象限的任务呢?有哪些方法和技巧? 以及这样做的好处是什么?容易遇到哪些问题? 等等这些问题均可以在这一节中找到答案。
回想这几年的工作经历,第一象限和第三象限的任务颇多,导致第一象限任务颇多的原因是性格方面就是对于重要不紧急(第二象限)的任务有一种拖延的心理,往往导致在任务截止日期前的很短的时间的去做,又因为大部分类似的`情况下达到了任务的最低预期,虽然不完美但是完成了,导致我拖延心理也是愈加严重 。
很早我就知道自身的这种情况,但我确是希望摔一次大的跟头把自己摔醒,而不是主动去解决这个顽疾。自从一个月前看了这本书并实践了一部分,总算看到了解决拖延症的曙光。
根据本节的建议只要好好地完成第二象限的任务就可以避免第一象限的任务变多。至于第三象限的任务,我尽量把不重要但紧急的事情分出去,只能尽量 毕竟公司人少。
本章第二节是把时间看成是一种投资,时间由四种特性,分别是供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代、无法复得。通过小强的一次单位时间价值计算,引出如何提高自身价值的问题。方法有两个,一个是是提高年薪 这个得看个人的实力和运气,第二个办法是减少总工作时间,这里就牵扯到了时间管理技巧,懂得如何让自己在一分钟内发挥超值的作用。
个人感觉这一节比较空,举得例子是巴菲特的五大投资原则 ,浓浓的鸡汤。直接进 入下一节
本章第三节是脑袋里只装一件事情,也就是一时一事。这一节亮点有以下几个,脑袋里只装哪一件事?如何找到下一步行动?下一步行动是如何工作的?
有时候在做一个任务时,例如写一篇读后感。当我思考如何写一篇读后感时,感觉牵头万绪,一会儿是纠结看哪篇文章,一会儿纠结大纲怎么写等等 ,东弄弄西弄弄一个小时就过去了,脑袋里还是一片浆糊。这一节就是解决这种情况的。
之前我按照这一节的方法,把读后感这一件事 分为多个下一步行动 ,如下
1. 找读后感的主题 ,花费十五分钟,目标是确定一个主题。
2.根据主题找一篇相关的文章,可以根据阅读量和评价做为找文章的标准。二十分钟内完成,目标是找到一篇高水准的文章。
3.阅读文章 ,三十分钟完成,目标是知道文章的中心思想,主要内容 等。
4.写读后感的大纲,二十分钟完成
5.根据大纲完善每一块的内容 三十分钟完成。
将写读后感这个任务分解成了多个有目标有时间限制的小任务后,发现很有用,再也没有出现以前那种半天憋不出一字的情况了。
本章的第四节和第二节一样,浓浓的难以实际操作的鸡汤。
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