在读此书前,对时间管理的概念很模糊,总认为时间很多,明日复明日,其实明日何其多?而面对迅速旋转地年轮,却无能为力,只能继续麻木地过着重复的生活。这次通过学习让我真正懂得了,时间的重要性,它在分分秒秒的从我们身边悄无声息的流去,到老时方知时间太少了,很多重要的事情在年轻时没有去实现。人生面对有许多纷繁复杂的事情,只有在我们分清轻重缓急的情况下,同时规划好合理利用好时间,才能在今后的人生当中多拾西瓜,少拣芝麻。结合自身的优势,充分去发挥去利用,改变以往的坏习惯,明确什么事情不能去做,节余大量时间去做更重要的事情,我们就会比别人有更加多的时间。
然而我在这本书里找到了如何去分配时间,合理的利用时间。书里面告诉我们“时间就是生命,而一个人一生只有3天:昨天,今天和明天。昨天已经过去,永不复返;今天已经和你在一起,但很快就会过去,明天就要到来,但也会消逝。所以抓紧时间吧,一生只有3天而已!”这也是在提醒我们要善于管理时间,珍惜时间,不要浪费时间,虚度年华,使生命失去原本的风采。因为时间它具有着这三个特征:
(1)、时间具有流逝性
(2)、时间是不可逆转的。
(3)、时间对每个人都是均等的。
时间也是人生最宝贵的财富和资本,因为人人都共有时间,你珍惜它,那它便将是财富,你忽略它,那它便是一文不值,你也就一事无成!就像记住80/20原则一样的,80/20原则的基本理论是:你所做的20%努力会成就80%成果。80/20原则可以提醒你将20%的精力放在重要的事务上。在整个项目工作中仅有20%的工作是最重要的,这些工作会成就80%的工作成果,一个人之所以会成功,就因为他在24小时当中做了不一样的事情,如果我们想要成功,就必须把时间管理做得更好,必须提升做事的效率。每个人都必须学会时间管理。一个出色的管理者都是善于管理和运用时间的人。
这本书还告诉我们时间不仅仅是金钱,时间比金钱更加宝贵,犹如自己的生命一样!这是因为时间是不容变更的,不可储存的,不可增加的,不可转让的,它匀速的消逝,一去不复返!作为一名基层管理者的我来说,要自觉的规划,充分的利用时间,才不会让时间白白流逝,安排好每天的1440分钟,能巧妙的进入超时空空间,这样就能比其他人能完成更多的事情,让每一份钟都能实现它的价值,因为一个人的成功都取决于对时间的利用率。
读了这本书才真正的体会到我们要做时间的真正的主人,人生的钟表,只上一次发条,切莫依赖明日,要抓住时间,每天要对自己的时间使用做个评估,看看使用率如何,盘点一下时间都用到了何处,发现浪费时间就立即校正,才能善于发掘时间,使用时间,创造时间!我们要善于计划、分配和利用时间,把时间分配的精密,使每年每月,每天和每小时都有它的特殊性,它的实用性。
总之要让我们来控制时间,而不要让时间来控制我们!
一天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,甚至一年过去了,我们每天都在忙忙碌碌,但是静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。
前些天读过一本书,叫《如何管理自己的时间》,最近也读了一本书,叫《因为痛,所以叫青春》,两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间?通过读书让我有所领悟,吐之为快,大家齐勉之。
1、做有意义的事。有时候我们做事情,没有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多时间,最后想一想,我为什么要做这件事情?又没有什么目的,这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间,还不如不做。所以,我们做任何事情之前,一定要想一想:我为什么要做这件事情?我的目的是什么?这样,你的时间就会更充足一些。
2、把要做的事情排个优先次序。每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呐?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要马上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果还有时间,可以去做次要的事,如果没有时间,就不做了,或者让其他人代做,因为不重要,所以也不会有大的影响。
3、学会授权。我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呐。
4、学会聚集整块的时间。我们要做好一件重要的事,往往需要有足够的时间,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要学会整理整块的时间。对于要做的事,分析一下需要多长时间?然后定下时间开始去做,在这期间,不要被打扰,更不要三心二意,一心一意的去做这件事,直到做好为止,这样做,效率通常比较高。
5、学会统筹安排零碎时间。我们生活中零碎的时间还是比较多的,例如:等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎,所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如:看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等,都是在很好的利用时间。
有句话说得好:时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。别忙了,那通常是浮躁的表现,把时间好好规划一下,轻松愉快的把事情做好,并且有时间静下心来思考,这才是真正的有智慧的人。
今天闲来无事,于是就拿起kindle来看看昨晚下载的电子书,看的这本书名字叫做《时间管理》是杭州一家文化创意公司出版发行的。
书的页数不多,读起来也不是那么的苦涩难懂,很是言简意赅,主要就是讲述了作为一个管理者而言如何在日常的工作生活中去有效的管理时间,达到自己工作效率的最大化。书中的理论概念主要源于管理大师彼得.德鲁克先生的时间管理理念,德鲁克先生被誉为“管理学之父”,”大师中的大师”等美誉。
在书的一开始,德鲁克先生就指出:“人是不善于管理自己的时间”这句话让我想到了我们中国人常说的一句话:懒惰是人的天性。(虽然有点不对题)在实际的生活中,人们总是倾向于处在舒服的区域,远离那些让自己难受的`区域,这是人的本能,就像温水煮青蛙那样,在安逸舒服的环境里慢慢地消磨了自己,最后才发现自己竟一事无成……
紧接着,德鲁克大师给出了提高时间管理效率的四个步骤:
1、详细记录时间的运用情形
2、系统化管理时间
3、找出完整的时间区块
4、重要的事情优先做,一次只做一件事。
Step1详细记录自己时间的运用情形
这个对于一个想要提高自己时间管理效率的人来说是至关重要的,首要的阶段,我们必须找出日常工作中的时间分配情况,知道自己哪些时间做了哪些事情,通过一段时间的记录观察从而知道自己的时间是如何被自己分配的,也正是通过记录时间分配才会让我们知道时间都去哪了,哪些时间是可以节省下来的,哪些是无用功,哪些是我们必须要做的事情。这其中呢,重点是记录自己曾经的时间分配,事无巨细,记录一定要很详实并且是当场记下,而不是等过去了我们才细细回想去记录,毕竟有时候我们是记不住哪些琐屑的小事的,总会有一些事情会忘记,但是一旦形成了文字,就会彻彻底底的记录在案,俗话说的好,好记性不如一个烂笔头,通过记录并且反复反省自身的时间支配情形,才有可能对自己的时间做出合理的改善。
Step2系统化管理时间
知道自己时间的去向,明白了在过去的一段时间里自己都干了些什么后,我们就可以根据自己的情况,做出合理的时间管理策略。在这一项当中,就需要运用到了“断舍离”的方法,如果一项活动对于自身或者组织来说是毫无贡献的,就该学习向他说不,对于那些可有可无的没有实际效果的活动或者社交来说,我们完全有理由不去参加,节省下自己的时间去做那些更有意义的事情,这难道不是更好吗?这其中又讲到了作为一个管理者在这方面应该有的做法:授权。授权并不是把自己分内事推给他人,而是如果某件事时可以交给其他人轻易地完成,就应该交付出去。主管应该把省下来的宝贵时间,拿去做哪些更重要的事情。
节省时间意味着要提高自己的工作效率和部门的工作效率,也意味着作为一个管理者而言要懂得分清楚主次和轻重缓急。
Step3找出完整的时间区块
其实走完了前面两个步骤来说这已经是最为关键的时候,究其原因,无论我们前面记录自己的时间,还是优化自己的时间管理,无非就是为了找出哪些时间是可以省下来去做那些更为重要的事情。对于一个管理者来说,一天的时间是固定的,不会多也不会少,但是平均下来会发现,作为一名管理者来说真正可以自由支配的时间并不多,而且组织规模越大,用在维持团队合作和运作的时间就越长,从事有生产力的活动时间就会相应的缩短。所以这个时候就是找出自己的时间区块,在完整的时间区块里去做那些真正重要的事情。德鲁克最后指出:有效的主管永远都会控制自己的时间,不但会连续的记录日志、定期分析,还会为重要活动设定完成期限,以用来了解时间是否在自己的掌控范围中。
Step4。重要的事情优先做,一次只做一件事
在记录和分析,并且找出自己可以用来做事的完整时间之后,接下来就是做出成果和所有贡献。一次只做一件事意味着迅速完成任务,而且越能够集中时间、心力、和资源,实际完成的任务就会越来越多。找出那些当前最为紧急和重要的事情,然后集中火力全心全意去完成它。时间是一种稀缺资源,除非能够管理时间,否则无法管好任何事情。这句话是说的多磨的深刻,远的不说,就拿自己来说,不是不知道自己改干什么,不是不知道该如何干,但就是管理不好自己的时间,分不清楚主次,不知道应该把重要的事情摆放在首位去做,自然造成的结果就是最后什么也没有做好。
其实,综合来说,本书偏向于那些管理者,但是对于个人来说依然具有重要的指导意义,依然可以从中学到很多的有益于自身的东西和知识。书中还列举了一些著名的实例,比如说台湾的著名企业家,被誉为经营之神的王永庆以及日本的和民集团社长渡边美树等等,这些著名的企业家他们身上都具有着高效的时间管理,严格的自律,以及简单有效,并在持之以恒的作息时间。当一件事越是急迫,往往越是需要善加掌控时间才能充分利用分分秒秒,并提出相应的应变方案。
纵观全书,其核心理念就是了解自己的时间分配,进而进行优化,培养有效率的工作习惯,重建一个高效,专注,改变命运的时刻!
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法,其实是一些统筹方法,并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的认识,比如说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今天说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:“得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!”就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的东西。
郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
在读此书前,对时间管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只觉得时间如流水,飞快地消逝,而面对迅速旋转地年轮,却无能为力,只能继续麻木地过着重复的生活。正如文章所说,必要活动,常规任务,遗留工作,意外情况几乎占用了我全部时间,没有目标,没有规划,更不知道自己的梦想在何方。
读过《时间管理》后,突然发现以前的我是多么的愚蠢。总是被各种各样的事情干扰,不能完全地投入到工作学习中,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲惫地忙碌却没有太大的收获。
《时间管理》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的绿洲。它似晶莹剔透地溪水,从我脚尖轻轻划过,指引我找到努力地途径及前进地方向,庸俗,荒废,麻木在它出现的瞬间,戛然而止,销声匿迹。
我要改掉不充分利用时间,不规划时间,不珍惜时间的坏习惯,我要集中精力做必须做的事情,而忽略非必须做的事情。我要认真规划好自己的时间,把握自己的人生,努力完成自己的工作同时做自己喜欢做的事。
认真规划每一天的时间。可以使我把精力集中到那些最重要的活动上。价值不高的活动投入太多精力是毫无意义的,但是比较重要的活动却往往需要付出更多的努力。所以我只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收益。规划时间,安排工作时我要采取“GOLD”原则,即:
G:GOAL牢记工作职责与工作目标;
O:ORGANIZE将重要工作安排在一天中最佳时间段执行;
L:LIST睡觉前列出第二天工作清单以重要性排定优先顺序;
D:DO认真执行计划,并予以改善;
以后的日子里我会认真地使用这个原则,列出一周最重要的事或者必须要完成的任务,然后晚上睡觉前认真地分析罗列,再根据实际情况进行适当的调整。相信,持之以恒地进行下去,我的工作,我的生活都将会有质地突破。
人的潜能是无限的,但时间是有限的。《时间管理》带给我的全新自我管理观念必定会改变我的人生,我会坚持用这种理念规划我的生活,安排我的时间,提高工作效率同时保持高昂的斗志,我要把有限时间的价值最大化,在有限的时间里创造更多的人生价值!
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