“要事第一”,顾名思义是指重要的主要的事情要放在第一时间去完成。而在实际工作中我们往往是将认为急迫的紧要的事情放在第一时间完成。
本书通过四个象限来告诉我们如何区分事情的紧急性与重要性,从而告诉我们在平常的工作中应怎样去区分事情属轻属重,以及造成事情紧急性的原因,在平常工作中要注意哪些方面以避免出现紧急事件的情况。
第一象限包括四点:A危机B急迫的问题C最后期限迫近的项目D会议准备工作等。第一象限显得紧迫与重要,但我们要知道形成第一象限的紧迫与重要主要是因被延误及没有进行计划与预测及计划所致。第二象限包含准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造与赋予能力。第二象限属于质量象限,属于重要但不紧迫的事情,但我们必须要去做,因只有这样才能避免出现第一象限包含的情况。第三象限包含干扰、电话;邮件、报告;某些会议;很多临近、急迫的事情及很多流行的活动。第三象限包括“紧急但不重要的事情”,而事实上它易给人造成假象,从而形成第一象限情况。第四象限包含琐事、打发时间的工作、某些电话,解闷,“逃避”行为、无关紧要的邮件及过多地看电视;第四象限属于既不紧急也不重要的事情,它是浪费象限,第四象限中的行为是堕落行为。这四个象限告诉我们如果在办事过程中不是以重要性而是以紧要性为出发点,就会出现第一第三甚至第四象限的情况,在平常的工作中,我们要加以区分,日常工作生活中往往事情越是紧迫,反而说明事情越不重要!像最近存货系统因急着想能早日上线,在运作过程中被卡住,故一心想着去解决软件中存在的问题,而忽略了与其他人员的沟通协调,存货上软件固然重要,但与公司整体运作相比就稍显其次,没合理分配其他人员手头事项,这样会导致其他问题的增多,从而会出现第一第三象限甚至于第四象限的浪费情况。
“要事第一”,告诉我们在日常的工作与生活中要从以下方面着手加以区分、预防:
1、要能区分事情的紧迫性与重要性;
2、要以重要性为第一位,按重要性行事,而非紧迫性,避免“嗜急成瘾”;
3、以第二象限为杠杆,要提前预防、考虑事情操作过程中会出现的一些问题;以避免出现第三第一象限中的情况,进而形成第四象限的“堕落”现象;
4、与人沟通、形成良好的团队合作精神;它是公司发展壮大的另一重要因素,其重要性不可低估。
5、要将自己所做事情与四个象限进行对比分析,尽可能的避免出现紧急及浪费现象。
6、要定位角色,平衡角色,达到协作增效。
我读了《高效能员工工作法则》之三——《要事第一》,有如醍醐灌顶,受益良多。
事固有轻重缓急之分,然事也有紧迫重要之别。常人区分前者则了然于胸,区别后者则煞耐思量乃至迷惘——事前有谋有断、心中有数,临事渗漏走作、遂失初心,事后每为弥近似而大乱真。缘何抉择紧迫重要之事常笼罩人的思维、蒙蔽人的心智?盖未能体悟本书作者之卓见:“做正确的事比正确地做事更重要”。作者依此准则,按先后次序把事情分为四个层次:一是重要且紧迫之事;二是重要而不紧迫之事;三是紧迫而不重要之事;四是不紧迫且不重要之事。此分类法,以简御繁,将繁难之事梳理得脉络分明,眉目清爽,应用起来也至为便利。
人生在世,有似磨坊驴马,盲目环行,研碎无用之岁月为粉屑;浮生哄乱忙碌,无殊群蝇于玻璃瓶中飞动,四飞触突不得出。何也?只是“正确地做事”而非“做正确的事”,以致浪抛心力,虚耗时日。聊拈交际应酬一例明之,我们常招些不三不四之闲人,谈讲不痛不痒之废话,空耗不经不觉之时光,花费不明不白之冤钱。颇足以征世道人心:穷快活,无事忙,人情嫌简不嫌虚。要得大自在,须脱迷网;解网之途,唯作者拈示“要事第一”耳。诸葛亮读书之“观其大略”,陶渊明读书之“不求甚解”,均与作者本旨无独有偶矣;观其同而通之,可征理有常经,事每共势,变不离宗,奇而有法。
参加工作五年了,不长也不短,但有时候工作起来,却是毫无头绪;有时候自己每天都忙得头都晕了,工作却没有起色,得不到同事的认可以及上司的赏识。自己也曾刻意的去向书本寻找答案,也曾接触过类似如先做“重要而不紧急”的事物、理清头绪把握重点之类的论断,但都因为都是只字片语,故看了也仅仅是看了,没有真正落实到相应的行动上去。直到今天看了“要事第一”,才算是看明白什么才是我们必须真正遵循并坚定执行的工作方法和工作准则。
其实,对于我来说,最让我受益的其实就是:首先分清自己在生活、社会、工作中所扮演的`角色,然后将这些角色在一个星期内所要完成的事情列出来,进而形成一个星期的计划,当然在这些事物当中,要按照紧迫性以及重要性来区分哪些是属于我们重点关注并花费主要时间和精力的“重要非紧迫”的事物,哪些是属于其他三类“重要紧迫”、“不重要紧迫”、“不重要不紧迫”。然后再按照这个周计划表来安排和执行自己的所扮演的各个角色。当然,很多人可能以为这样会过得太累,生活很死板,但是,我们可以在计划中安排我们的休闲时间,我们的公众活动以及朋友聚会的时间,即使碰到突发的事情,可能打乱我们现有的计划安排,但是,只要我们本着“要事第一”、“自我选择”的原则进行处理的话,即使有偏差,也是在情理当中,也是可以坦然接受的。
另外,关于工作方法上,我其实还推崇华罗庚教导我们的“统筹方法”。很多时候我们不必一定要等着一个事情干完,才可以去干别的事情。在碰到一些可以同时进行,或者可以几个人同时进行的事情的时候,我们要熟练的运用“统筹方法”进行工作。我记得华罗庚给我们讲“统筹方法”的时候就举了“泡茶”的这个例子。这个例子非常具有说服力,其实,完全可以用在我们的工作和生活中。
有了感触,似乎还不够,关键是要理解并坚决的执行,这样“要事第一”才没有白读,个人才会有进步。也许这正是公司领导将这本如此好的书推荐给我们的缘故吧。
随着社会的发展,“快”字理论充斥着我们的生活,时间就是金钱,速度的快慢决定着生命的长短。如何更快,更好的利用好时间是每个人所渴望知道的,我们不可能长生不老,唯有在有限的时间内实现更大自我价值才是王道。恰如我们公司的理念:资源有限,智慧无穷。
如何去做才能够实现最大的自我价值?学习了史蒂芬博士的《要事第一》这本书一下子解决这个困惑我多年的问题。
史蒂芬博士在书中提出了一个截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法,不是给我们提供另外一个时钟,而是给我们一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。
为什么生活总是那么的忙碌而无趣?为什么总是感到压力重重?为什么总是无法抽出哪怕丁点的时间和家人在一起?以前一直认为的解决方法是提高速度,提高效率,要快,更快。结果确实越来越忙碌的生活确实漏洞百出,同时生活也变成了单调的表格、计划、日志。问题何在?在书中史蒂芬博士告诉了答案:这一切是因为缺少正确的判断而引起,导致方向错位而造成的。
刚读到这里我很不以为然,我有判断呀?我有标准呀?为什么说我方向判断失误?在书中了大师讲了这样一则故事“某次,一位全球著名的时间管理大师做了一个小实验,他拿出个瓶子,和一盘拳头大的石块,让道台下的听众判断瓶子能装多少石块,然后把石块放进了瓶子里。当放满后他问还能在装吗,当大家认为不可能的时候他又微笑的从桌下又拿出小卵石装进了瓶子,当大家看这卵石填满了石块的缝隙,将瓶子装的满满的时候他又出人意外的放进去了沙子、水。然后问道大家这个现象告诉大家什么?当然众说纷纭,但是大师的答案却是:如果不先把大石块放进去,其他的能放进去吗?”看到这里我恍然大悟,如果不先把大石块放进去,其他的能放进去吗?虽然我能够判断,但因为不够精准,再加上缺乏宏大的个人理想和使命感导致忙碌的而茫然的生活现实。
这种全新的时间管理方法跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会,然而,靠走捷径无法创造生活质量。只有依据自我内心的远大理想,明确目标,依据现有事实,分清主次,从生命的“消防员”转变成为生命的“指导员”。
一本好书其中所蕴含着的知识与智慧是那样的珍贵,但是如何将这些犹如是由钻石似的思想和那些珍珠似的字句堆砌而成的无价之宝转变成为实际行动才是每个人最应该做的,“做永远比说好”通过这次的学习,我明白了心中的困惑之源,清晰了目标的方向,在以后的生活,工作中要自觉运用“要事第一”原则,确定清晰目标,明确工作事项,合理安排和运用时间,迅速融入巅峰团队,依托我达沃斯巅峰一流的旅游平台,朝着成为“中国景区运营第一人”的目标脚踏实地的每天进步一点点,每天改进一点点前进!
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