客服团队激励方案
每个公司都有客服部门,客服主要对接服务顾客,如何激发客服人员的服务热情和提升业绩自然是需要相应的激励机制的,下面我们一起来学习下这份方案 。
第一章 总则
第一条 为健全激励机制,提升客户服务人员工作积极性、责任心,保障产品产量和服务品质,降低不必要的服务成本,特制定本管理制度。
第二章 激励原则与对象
第二条 服务质量为主,服务工作量、服务成本为辅。
第三条 本管理制度适用人员:客服部所有员工。
第三章 激励细则
激励包括:月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。
第四条 月度绩效(服务工程师、组长)
4.1 根据《客服部调试项目工作系数》,计算出每月服务人员的出差项目对应的服务点数,服务人员以每月出差17个点为基数,超过17个点的部分按照270元/点计入月度绩效。
4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。
第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)
5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名,季度考核排名前3名,季度奖励1500元,第4~8名,季度奖励1000元。
第六条 半年度绩效奖金
6.1 适用范围:客服管理部员工。
6.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第七条 年度绩效
7.1 适用范围:客服部全体员工。
7.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第八条 备品备件销售奖励:
8.1 根据《泰达公司收费原则和常用元器件报价》维修更换元器件基准报价按照“元器件35%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后按照实际金额按3%提成;
8.2按照“元器件50%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户,全额回款后按照实际金额按5%提成;
8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核按照奖励原则分配提交泰达总经理批准,报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金奖励原则;
8.4 激励按季度统计,每月4、7、10、第二年1月发放。
8.5 服务产品销售奖励参见泰达公司服务产品销售激励政策;
第九条 奖惩条例:
9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;
9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通,减少服务成本和现场整改材料数额明显,由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;
9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后,半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的`重复服务,每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;
9.4服务人员在安装和调试过程中,因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的,给予扣除第二次服务的工作系数;
9.5 安装调试和服务完毕,服务人员必须要求客户签收《服务记录单》,特殊情况经同意可以不签服务记录单,否则每次罚款100元;
9.6如果出现客户投诉或者强烈不满,经查属于服务工程师的个人原因造成,每次罚款200元;
9.7当月出现服务质量投诉事件,确认归属服务人员责任,按照《质量考核实施规则》执行;
第十条 以上数据由服务部统计,财务部、人力发展部核实计算,并在发放时代扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;
第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。
第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。
第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。
附件一:《客服部调试项目工作系数》
附件二:《2016年客服人员销售备品备件相关规定》
部门编制:
人事审核:
领导审核:
日期:
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