关于聚会的活动策划方案范文

关于聚会的活动策划方案范文1

　　一、发倡议书

　　x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

　　二、成立筹备组

　　x月20日前成立筹备组

　　筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

　　联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

　　活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

　　财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

　　接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

　　三、同学会准备工作

　　1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

　　2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

　　1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。

　　2)各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

　　3)尽可能供给一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。

　　以上的东西请x月20日前发

　　4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参加座谈时让大家品尝

　　3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单

　　4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店

　　5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

　　四、同学会活动方案

　　1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员

　　2、时间安排(时间暂定)

　　第一天：

　　x月18日午时18：00前报到地址待定

　　x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

　　x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　x月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经历)

　　x月19日11：30照团体照

　　x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

　　x月19日14：30-18：00游览清明上河园

　　x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

　　x月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

　　第三天：

　　x月20日自由活动。

　　要返程的即可返程。

　　午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

　　x月21日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。

　　3、活动纪念品

　　1)活动纪念册一份。

　　2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。

　　3)团体照一张。

关于聚会的活动策划方案范文2

　　一、聚会原则：

　　(1)自愿原则;

　　(2)费用AA制原则;

　　(3)从俭原则;

　　(4)财务公开原则;

　　(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的.小聚会已融洽为一个整体，但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分，以重温学生时代时的那种拼比之感。

　　二、聚会目的：

　　借助毕业10周年的这个契机，同届的同学们欢聚一堂，隆重庆祝，这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华，也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会，大家都能够有所收获，并为将来的聚会做好一系列的规划。

　　三、聚会前言：

　　如果只是想图个省心省事省力，那就失去这一次聚会的意义，到时候一定会不欢而散。因此，我们必须要详细规划、组织、实施，务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会，要搞就要搞得有声有色，这得依靠大家的一切力量以及配合。因此，为了让每位同学兴致而来，满意而归，这届的同学要有想法出想法，有力出力，积极参加。

　　四、聚会安排：

　　(1)聚会时间地点：

　　1、时间：初定为除夕前几天，因为这个时候回家的也都回了，不回的估计也不会回了;

　　2、地点：暂定为xx小学。

　　(2)成立组委会，组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成，具体分工明细如下：

　　1、统筹组：负责统筹聚会的宏观安排，协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;

　　负责人：

　　具体分工：

　　2、组织联络组：负责联系聚会的人员，整理和打印通讯录，制作横幅，订制纪念品，联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;

　　负责人：

　　具体分工：

　　3、财务组：负责聚会银行卡号的管理，经费收支，采购(爆竹、酒水，食品等)，统计以，财务公开;

　　负责人：

　　具体分工：

　　4、后勤保障部：负责远处同学的住宿，中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外，本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产，不必多);

　　负责人：

　　具体分工：

　　5、摄影部：负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。

　　注：以上人员均为义务工作。

　　(3)参加人员：04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。

　　(4)聚会经费：标准200元每人，费用需要提前打到财务部指定卡号内，聚会后经讨论这个卡号的去留，若讨论取消则余钱退还，若不取消则留到下次聚会时再作为费用。

　　注：确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。

　　五、聚会方案

　　(1)报到时间：离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18：00前到达xx附近。

　　(2)报到地点：xx附近的某个同学家里，待定。

　　注：报到当天不举行集体活动，可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。

　　(3)聚会当天安排：

　　1、时间：上午9点钟大家到小学集合，统筹组成员应先期到达挂好横幅，待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影，随意拍摄，时间为30分钟;座谈会时间，一个半小时，选个教室，这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值，同时可以品尝由各位同学带来的特产。

　　2、时间：11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐，由后勤保障组供应;自由活动，时间一个半小时。

　　3、时间：下午14：00—16：00点钟球赛时间。

　　4、时间：下午16：00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜，大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。

　　5、时间：晚上20：00点(可选，视情况而定)。

　　6、时间：聚会后一天，早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥，不集体参与。

　　六、注意事项：

　　1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象，请务必向统筹组及时汇报，调整人员，避免筹备工作停滞误工。

　　2、请各位同学本着珍惜，友爱同学情之精神，积极配合筹备工作，克服困难参加十周年聚会。

　　3、此次聚会以隆重，温馨，欢快，环保，节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。

　　4、聚会方案根据大家的意见可以调整，在报到时会通知大家具体安排。