一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的业余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我单位的风采,活跃单位气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xx
5、主办方:xx
6、承办方:xx
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员:xx
总负责:xx
总导演:xx
总策划:xx
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组组长:分管副主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传服务组
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)。
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传。
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作。
c、晚会全过程节目摄影。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:采购组。
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
(4)第四项目组:舞台布置组。
任务:
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
(5)第五项目组:外联组外联部部员。
任务:
a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
(6)第六项目组:机动组。
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
(7)第七项目组:清场组。
任务:
a:负责清理晚会会场的布置。
b:负责晚会会场的场地清扫。
c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)。
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)。
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责。
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)。
(2)送嘉宾(由外联组负责)。
(3)书面(全体工作人员)。
一、活动名称
交职院xx年会展班圣诞活动方案。
二、活动主题
本活动以“激情青春,欢乐圣诞”为主题,旨在通过一系列活动的举办,展现年轻的活力,打造会展班级同学的活力形象,促进同学间的友谊发展,度过一个难忘的大学圣诞夜。
三、时间和地点
公元xx年12月25日18:30在综合楼3-08教室举行。
四、责任单位
主办-会展31001班班委。
协办-2-1-6宿舍活动工作室。
赞助-中国移动。
五、主要活动内容
1.晚会开幕式:
开幕式由会展班×××同学主持。
①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励。
②班长总结一学期来班务情况。
③主持人简述此次活动内容及细节。
④派发茶水及果点及宣布活动正式开始。
2.才艺大比拼
各同学可以大展拳脚,可以k歌,朗诵,舞蹈,魔术,特技。
3.官方活动
①抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)。
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
②心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
③寻宝大行动
道具:“宝物”(一般为字条)
参加人员:集体
游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。
④:成语(或词语、诗)接龙
道具:无
参加人员:集体
游戏规则:本游戏就是由一人起头说出一个成语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字,可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。
一、活动意义
为了丰富我校大学生的校园文化生活,增进同学之间的友谊,树立外语系大学英语二课堂活动中心在同学们心中的形象,创造良好的校园文化环境。
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月21日晚上7:30
地点:湖南人文科技学院新体育馆
三、活动对象
本校全体师生
四、活动宣传
(一)宣传目的:为了让大家更全面地了解本次校园圣诞晚会的内容和活动的意义,让大家能更积极地参加本次活动,感受晚会带来的快乐,增进同学的友谊,并且丰富大家的校园生活。通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校的影响。
(二)宣传计划:活动宣传分为两个阶段
(1)前期宣传
1、下班做问卷调查:11月11—17日(负责人:左罗)
利用晚自习时间组织协会全体成员到各班进行宣传,并发放调查问卷(问卷是为收集同学们的想法和意见,其内容如你喜欢什么氛围的圣诞晚会,你最喜欢的节目类型,你喜欢的会场情景,你最喜欢的圣诞礼品等)。汇总后可供参考,应用于晚会筹办。设有10个意见采纳奖,对积极提出有效建议的同学予以奖励。
2、节目征集宣传:11月11日至17日(负责人:李广兴)
以下班和食堂前面摆点为主要宣传模式。大力推广圣诞文化,营造圣诞氛围,提高圣诞晚会关注度,吸引同学积极参与,申报优秀节目。
(2)后期宣传
1、海报宣传:12月18日早贴(负责人:吴奇睿)
12月18日早在校园醒目处(五栋、一食堂前、外语楼、经管楼、生科楼、化学楼、逸夫楼、三食堂前)张贴写真海报9张,对活动进行较全面的介绍,海报的版式要求透出晚会的`气氛,新颖,突出活动的亮点。(若有赞助商落款将标注赞助商名字)
2、横幅宣传:12月19日(负责人:杨祖发)
12月19日将于校内迎宾路、海园广场和一食堂前及经管楼等醒目位置拉上横幅,6—8条,增加本次活动的关注度。(若有赞助商将加入赞助横幅)
3、一食堂前设点宣传:12月18日、19日中午(负责人:何丹,喻权斌)
12月18日、19日中午在一食堂前设点宣传,摆展板介绍宣传和宣传资料宣传,并摆一个咨询处。展板包括中心展板及圣诞展板,展板及宣传单页内容皆要新颖、夺目,宣传时要用临时音响进行广播,届时还请协会成员扮成圣诞老人等造型配合宣传来增加吸引力;(展板,宣传单页,音响及宣传词,桌子帐篷搬运,圣诞老人扮演)
(三)电台、广播宣传:12月18日—12月21日(负责人:戴蕾)
一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:xx年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理。
(4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
(7)、第六项目组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人。
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
为更进一步增进公管人之间的了解和认识,增强部门的凝聚力,展现“公管人,一家人”的理念,突出我公管人的朝气与个性。在20xx年圣诞节来临之际,我部门特举办圣诞晚会来使公管人欢聚一堂,以热闹的场面和最高的激情来迎接新年。
一、活动名称:
公管会圣诞晚会
二、活动目的:
1、加强公管人之间的了解与认识;
2、增强部门的凝聚力,使公管人更加团结;
3、迎接20xx年圣诞节的到来。
三、活动主题:
圣诞狂欢
四、活动时间:
20xx年12月27日
五、活动地点:
经干校区四食堂二楼
六、活动流程
1.开场舞
2.主持人自我介绍并宣布节目开始
3.话剧《选秀》
4.歌曲串烧
5.美声独唱
6.游戏:xx
6.舞蹈《三只小熊》
7.小品《问路》
8.话剧《女生宿舍》
9.游戏:踩气球
9.小品《昨天今天明天》
10.健美操
11.话剧《都做什么事》
12.游戏:xx
13.合唱会歌
14.总结发言
七、任务分配
1、办公室负责购买和准备所需的道具和食品。
2、宣传组负责布置会场、摆放桌椅、水果。
3、纪检组负责维持会场纪律。
4、统计组组负责清理会场。
以上任务由每组的负责人负责安排。
八、人员安排
音乐负责人员:刘明
搬道具人员:黄龙
照相人员:王偲偲
编号箱、奖励箱、惩罚箱负责人员(游戏):李旭伟
击鼓人员(游戏):纪检组干事
话筒负责人员:办公室干事
灯光负责人员:宣传组干事
九、注意事项
1、晚会开始前6:20在经干校区四食堂门口集合统一排队入场。
2、会场布置要在上午9:30开始下午5:30之前完成。
十、活动经费预算
1、食品和道具所需经费
物品瓜子桔子糖果花生车费
金额90元51元74元50元14元
物品宣传费用
16香蕉
50元气球
30元
金额
物品彩带游戏道具
8元电池打印
金额5元7元5元
2、场地费用150元
3、合计费用640元
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