一、活动主题:
我与贸院共奋进。
二、活动目的:
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
三、活动对象:
工商管理系18级全体学生
四、活动组织单位:
1、主办单位:工商管理系分团委
2、承办单位:工商管理系团委办公室
五、活动时间、地点:
1、活动时间:9月2日
2、活动地点:x
六、前期准备:
1、联系邀请系领导,各专业指导老师莅临开学典礼现场。
2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼。
3、开学典礼时间:(待定)
4、开学典礼场地(待定)的预借。
5、开学典礼参与人员:系领导、辅导员、x级全体新生。
6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片)。
7、开学典礼场地布置。
(以上工作由系秘书处负责统筹安排)
七、活动流程:
1、介绍参加开学典礼的领导和老师(系领导、辅导员)
2、观看学院、工商管理系视频介绍
3、请x主任介绍我院总体概况
4、请系辅导员介绍各专业情况(工商管理、市场营销、电子商务、会计等)
5、请老生代表xxx同学发言
6、请新生代表xxx同学发言
7、请讲话
8、开学典礼结束
八、后期工作:
1、在场干事留下清理场地。
2、确保点灯及电子设备的关闭。
3、归还物品。
九、注意事项:
1、新生提前十五分钟入场。
2、全场人员在大会期间保持严格的.组织性和纪律性,将手机调制关机或震动状态。
20xxx级新生将给x大学注入新的血液,带来新的激情,同x大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约,少花钱办大事的原则,在尽量少投入人力物力的前提下,尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平,力争办出大校风范,办出节俭精神,办出人文素养。
一、时间
开学典礼: 迎新晚会: 图书馆门前
三、会场布置:
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和AC效果灯,烘托气氛。
3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个PAR灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设H架,四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放PEAK反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。
(6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报。
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障。
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表。
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会。
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。
学校定于20xx年X月30日举行“x大学20xx级新生开学典礼”、“x大学新生第一堂党课”。现将有关事宜通知如下:
一、时间及地点
时间:20xx年X月30日(周四)上午9:00
地点:主会场(学生会堂大厅)及各个分会场
二、参加人员
1、学校党政领导
2、校学生工作指导委员会组成单位领导
3、各学院、研究院党政领导、20xx级辅导员
4、全体20xx级本科、研究生新生
三、注意事项
1、各学院、研究院党政领导、20xx级辅导员与学院、研究院新生在同一会场参加典礼。
2、经济学院、信息学院、材料科学与工程学院新生在主会场(学生会堂大厅)参加典礼,请学院辅导员带队,于8:20以前统一组织学生入场,并到指定位置就座。
3、在各个分会场参加典礼的新生,请学院、研究院于8:20以前统一组织学生入场,按照指定位置就坐。
4、开学典礼结束后,即进行“x大学20xx级新生第一堂党课”。
5、请参加典礼的人员务必遵守纪律,不要大声喧哗,并将手机置于静音状态。
一、活动目标:
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分,是新学期生活的开始,举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。
二、活动时间:
9月5日上午
三、活动地点:
学校操场
四、活动主持:
少先队大队委成员
五、议程:
1、宣布“开学典礼仪式开始!”
2、升国旗,奏唱《国歌》。
3、新教师代表发言——x老师。
4、毕业班学生代表发言——请x老师安排,并指导演讲稿。
5、x校长作开学典礼致辞。
6、请大队长带领大家呼号:有决心争第一,有志气创奇迹。
7、高年级同学(三四年级)向新一年级同学佩戴“欢迎小主人的胸花。”如果三四年级人数不够部分学生给一年级学生一人佩戴两朵。
8、请老师带领大家宣誓:
我的名字叫x,我做到,爱父母让父母放心,爱老师让老师舒心,爱学校让x骄傲。
我相信,我努力我成功,我自信我最棒!
我坚信,勤奋收获幸福,拼搏创造辉煌!
9、请少队部辅导员x老师点评开学典礼情况。
六、活动要求:
1、全员参与,教师、学生情绪饱满,精神振奋,着校服,少先队员佩戴红领巾。
2、全体学生准时整队进场,班级学生按照制定的位置站好,遵守纪律。班主任站在学生队伍后面,其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后,各班有序退场。
3、7:50学生在各班主任组织学生在操场集中。8:00,典礼准时开始。
七、具体安排,人员分工:
1、校园环境布置安排。(横幅:由x老师安排)
2、制定活动方案,组织活动实施及主持人训练。
3、负责各级部场地位置的安排,并组织队员有序入场。
4、准备音响和背景音乐布。
5、摄影安排、宣传报道。
6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。
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