大学迎新活动策划方案（通用五篇）

　　大学迎新活动策划方案1

　　一、晚会目的及意义

　　大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

　　二、活动主题

　　青春，激扬

　　以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

　　三、主办单位、承办单位

　　主办单位、承办单位：xx

　　四、活动时间及地点

　　时间：

　　地点：

　　五、活动准备

　　1、节目征集：xx月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。

　　2、主持人人选：

　　3、主持人服装：

　　4、海报宣传：

　　5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

　　六、晚会流程

　　1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

　　2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

　　3、主持人致开幕词;

　　4、乐队暖场演出

　　5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;

　　6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;

　　7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。

　　七、晚会要求以及注意事项

　　1、文艺部工作人员安排：

　　(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

　　(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;

　　(3)在演员入场口维持秩序;

　　(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

　　(5)其他待命机动

　　2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;

　　3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;

　　4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;

　　5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

　　6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;

　　7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;

　　8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

　　9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

　　10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

　　11、其他各部门具体职责

　　(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

　　(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

　　(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

　　(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

　　(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

　　(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;

　　(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

　　(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

　　各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

　　12、相关责任人及主要负责方面：

　　(1)会场总调动;

　　(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

　　(3)人员调度;

　　(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

　　(5)秩序维持;

　　(6)节目及时长控制。

　　13、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;

　　(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

　　14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;

　　15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　八、经费预算

　　1、话筒及话筒架租赁：xx

　　2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x(包括鞋子部分)

　　3、节目所需奖励及奖品：x元

　　4、请柬及小件物品：x元

　　总计：x元。

　　九、迎新晚会预期效果及展望

　　迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的.舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

　　十、晚会后期工作

　　1、评选晚会优秀节目

　　2、新闻稿发布

　　3、书面总结

　　大学迎新活动策划方案2

　　为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　一、活动名称

　　xx学院迎新晚会

　　二、活动主题

　　xx与x同庆，迎新共度xx。

　　三、活动宗旨

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　四、活动时间

　　x月

　　五、活动地点

　　小礼堂/食堂x楼

　　六、活动对象

　　校区xx学院20xx级大一全体新生。

　　2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

　　七、活动人员

　　全体学生。

　　八、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　九、活动准备阶段

　　1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

　　3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

　　4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

　　5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

　　6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

　　8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

　　9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十、活动开展阶段

　　1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。

　　宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

　　体育部负责话筒等音响设备。

　　相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

　　十一、后续工作

　　1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、生活部负责会后打扫工作。

　　十二、活动宣传

　　a、自身宣传

　　1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

　　2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

　　b、商家宣传（有赞助商的情况下）

　　1、赞助商享有本次活动的冠名权。

　　2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

　　大学迎新活动策划方案3

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　x月x日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日-x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　x月x日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　　（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

　　（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

　　（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　（一）时间

　　1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

　　（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　（一）新生接待点：xx广场。

　　（二）新生注册收费点：x系楼209

　　（三）新生领取被褥点：x系楼203

　　五、迎新工作程序

　　（一）新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

　　（二）各学院注册收费点工作程序

　　1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　7、编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

　　六、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

　　1、收据的管理工作

　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

　　1、在x广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　2、负责迎新地点的摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　　3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

　　其他各部根据具体情况待定

　　注：

　　1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

　　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　5、特别叮嘱老生：

　　（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　　（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　　（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

　　（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　七、着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我院x年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

　　大学迎新活动策划方案4

　　一、晚会背景

　　新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。

　　二、晚会目的：

　　向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。

　　三、晚会主题

　　xx飞扬

　　四、晚会地点

　　xx拓展中心

　　五、参与对象

　　文化与传播学院x、x级新生

　　六、晚会时间

　　十一月初

　　七、邀请领导

　　xx、xx

　　八、晚会内容构想

　　晚会分为3个篇章

　　师生篇

　　友情篇

　　爱情篇

　　每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

　　接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……

　　师生篇

　　节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。

　　友情篇

　　友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。

　　爱情篇

　　没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。

　　最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

　　九、前期准备

　　1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。

　　2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。

　　3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。

　　4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

　　5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

　　6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

　　7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

　　8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。

　　9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。

　　10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。

　　注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

　　十、节目应急方案

　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

　　（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

　　（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。

　　大学迎新活动策划方案5

　　活动主题：

　　策马青春—XX年迎新生文艺晚会

　　活动目的：

　　为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

　　活动时间：

　　11月20号左右

　　活动地点：

　　学院大礼堂

　　活动类型：

　　文艺晚会

　　活动对象：

　　化生系全体师生

　　活动筹备工作：

　　1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选

　　2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

　　3各部、各组按分配要求完成工作

　　4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

　　晚会节目

　　晚会流程：

　　1、开场舞

　　2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。

　　3、领导与嘉宾发表讲话。

　　4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

　　5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

　　6、全体工作人员留下清理现场。

　　工作具体安排：

　　1.晚会前

　　节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。

　　物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具

　　宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

　　会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

　　2.晚会中：

　　迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐

　　催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

　　现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁

　　道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

　　音乐组：节目音乐的切换，音响等

　　机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

　　3.晚会后：全体成员清场

　　晚会注意事项：

　　1.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　2.预防各种突发事件的发生

　　3.晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

　　4.晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

　　5.晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

　　6.晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

　　7.晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）