一、活动主题:
策马青春—20xx年迎新生文艺晚会
二、活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间:
11月20号左右
四、活动地点:
学院大礼堂
五、活动类型:
文艺晚会
六、活动对象:
化生系全体师生
七、活动筹备工作:
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3、各部、各组按分配要求完成工作
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目
(暂定)
九、晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排:
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2、晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3、晚会后:全体成员清场
十一、晚会注意事项:
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2、预防各种突发事件的发生
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
2、时间:2021年x月x日19:00-23:00。
3、地点:xx校区邵逸夫体育馆。
4、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会。
5、承办单位:xx校区学生会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xx。
统筹组:xx校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
(2)第二项目组:宣传组。
(3)第三项目组:外联组。
(4)第四项目组:礼仪组。
(5)第五项目组:舞台组。
(6)第六项目组:机动组。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎,我校_学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称
xx学院迎新舞会
二、活动主题
略
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间
xx月中旬
五、活动地点
略
六、活动对象
xx研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员
略
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的`节目优先。
九、活动准备阶段
1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总,形式多样化。
2、邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
3、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
4、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
5、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
6、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)xx负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)xx负xx责话筒等音响设备。
(4)相机由xx负责拍照与保管。
2、由xx于xx晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作
1、由xx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、xx负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和xx门口各xx立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
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