一、活动目的
xx学院自19xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的xx周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
xx
三、活动时间、地点
(一)时间
20xx年x月xx—xx日
(二)地点
主会场:xx学院xx校区
分会场:xx学院xx校区
四、活动人员
(一)参加人员
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会人士和媒体代表。
(二)面向人员
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20xx年x月末x月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月联系媒体,在媒体造势。调动xx地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院x周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年x月拍摄xx学院x周年主题记录宣传片。
5、20xx年x月物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月xx号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00xx学院x周年校庆启动仪式开始。
(1)xx学院院长讲话。
(2)xx学院校友讲话
(3)xx学院学生代表讲话
(4)xx学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅xx学院校友交流会
11:30xx学院校友大型宴会xx园食堂x楼
14:00——17:00外来人员参观xx学院校史馆
18:00——21:00xx学院x周年校庆大型文艺演出
3、20xx年xx月xx号——经济管理类
xx月xx日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、xx学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的.研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
4、20xx年xx月xx号——文学艺术类
x月xx日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
5、20xx年xx月xx号——科技创新类
x月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20xx年x月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有xx本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台;
(2)省级媒体
xx晚报、xx日报;xx电视台
(3)网络媒体
xx网、xx论坛、xx网、xx网、xx、xx
3、传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,xx学院x周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1、博客传播
开设xx学院x周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
x月开学起在校内张贴xx学院x周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内xx路上所有银杏上系上红丝带。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)、媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个x50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席x1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只x200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱x20元/箱=2000元
8、地毯:2条x500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
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