一、 会议时间
20XX年4月9日星期二 晚上19:00点
二、 会议方式
QQ讨论组讨论
三、 与会人员
1) 理事会领导:社长葭颦,副社长骆勇(炭烧咖啡-宜昌),副社长黄鹤(若阳-丹江口),名誉理事长彭爱武(老鬼),
2) 秘书处:秘书长李伟,副秘书长杨志武(小鱼儿),秘书处干事刘华;
3) 组织部:组织部部长李怀松(公孙百战-武汉商贸学院学工办主任),组织部副部长杨小红(湖北大学保卫处主任);武汉分社组织部干事陈桥有;高校志愿者组织部干事董畅(晨风)、英旻杰(Shawn Ying)、张妍等;
4) 宣传网络部:宣传干事杨小婷等;
5) 各地分社:荆门分社负责人袁永林(相逢);丹江口负责人黄鹤(若阳);仙桃分社总负责人汪新才(风雨兼程)、代理社长丁贤荣(闲云野鹤)、代理秘书长薇唏儿、主要负责人Ada、有你真好、长生鸟等;安陆分社社长郑家胜(记得那一年);京山分社朱春阳(阳春);宜昌分社社长骆勇(炭烧咖啡);石首分社负责人熊敏(烧柴);武穴分社社长葭颦、副社长吕翠兰;监利分社负责人曾洪山(边江);其他几个分社负责人因事缺席等。
四、 会议讨论内容
1) 各地学子名额分配、上报要求及荆楚网“微善”专项资助上报要求;
会议达成意见:①目前助学开展得比较好的分社有:荆门、丹江口、仙桃、安陆、武穴、监利、宜昌这七个分社,这七个分社负责人先各自去摸底上报7个学子的名单资料,其中2个备选;② 原本是我们爱心社资助的学子优先考虑,最近走访的、符合要求的、准备资助但还没资助的学子,也可以入选。上报的学子要求品学兼优、走访资料要详细、并注明学子能否按时参加活动;③近期荆楚网有一个“微善”行动的专项资助活动马上要启动,需要我们各地志愿者调查摸底出一批有感人事例的贫困生资料,预计将会每周资助一个,资助金额将在五千左右或者五千元以上。请大家在展开本次活动的同时,也把这一批贫困生资料摸底报出来;④两个资料的上报最迟截止日期均为4月20日。
2) 高校志愿者召集:武汉各高校志愿者代表商定人数;
会议达成意见:①目前我社在武汉各高校存在志愿者或学校有意向能与我社合作爱心助学的学校有武汉长江职业学院、湖北大学、武汉商贸学院、华中师范大学、武汉工程大学、武汉大学、武汉科大外语外事学院及中南财经政法大学等等;②鉴于各校志愿者的爱心热情、校方合作意愿的强弱、学校与活动地点距离不一及学生志愿者的时间安排不一等原因,作以下人员分配:武汉商贸学院12-15名学生志愿者参加活动,由组织部部长李怀松负责落实并带队;湖北大学10-12名,由组织部副部长杨小红老师负责落实并带队;武汉大学10-12名,由武汉大学学生志愿者英旻杰负责落实;长江职业学院5-8名,由组织部董畅、张妍负责落实;武汉科大外语外事学院2-4名,由宣传网络部杨小婷负责落实;③要求志愿者了解一定的武汉历史文化背景和发展情况,熟悉活动路线的一些情况,并确定能按时参加活动,统计大学生志愿者的人数后及时上报,最迟截止日期为4月20日。
3) 前期宣传工作落实:宣传材料制作--条幅及路线图以及网络造势等等;
会议达成意见:①宣传材料:活动期间爱心社标识(帽子及社徽)、活动条幅一条、活动期间散发的传单(暂定为150份单页A4宣传单),用以介绍此次活动的主题和意义,由总社负责;② 网络宣传:由秘书处和网络宣传部成员负责荆楚网东湖社区及搜狐社区的帖文关注及回帖,各地分社负责人在各地方论坛发表主题帖介绍此次活动,另外也鼓励社员采用博客、微博及QQ空间等形式宣传本次活动;③路线图绘制:由董畅、张妍及英旻杰利用周末时间事先踩点得出活动行程的.最佳路线(包括乘车及步行游览路线),并生成Word文档,发送给总社联络人小鱼儿。
4) 赞助或经费解决:车旅费、住宿费、餐费、宣传材料费用、景区门票等等的落实;
会议达成意见:①住宿费用:总社葭颦联系的爱心企业家方正承诺解决,并表示可以赞助部分其他项目的费用;②本着不让本次活动成为赞助商家的负担以及可持续发展的原则,鼓励各地分社寻找爱心企业分担费用压力,如各地志愿者往返车旅费、宣传费用及各种杂用等,各地分社负责人纷纷表态寻求渠道解决,同时葭颦表示不能把责任和经济压力压在各地志愿者身上;③最后达成意见:各地分社尽量去联系爱心企业拉取赞助,我们可以给予活动冠名权或协办权,最后上报资料时说明赞助情况,余下费用由总社兜底解决;④鉴于荆门分社负责人相逢的一再要求,总社同意其认捐宣传费用;
ps:此项讨论过程中各地分社纷纷表示要解决本地的车旅费用,体现出了各社爱心志愿者的担当和大爱无私,也表明了我们湖北爱心社的强大向心力和凝聚力,长此以往,我们的爱心活动肯定能越办越好,肯定能给越来越多的孩子送去温暖的春天。
5) 活动其他准备:时间、路线、后勤人手安排,商定下一次会议碰头时间。
会议达成意见:①时间:定在4月30日下午13点开始地铁行及武大游览,5月1日上午参观省博物馆和艺术馆,下午13点活动结束,志愿者学子返回;②路线和人手安排第二项中有明确讨论,下次会议将公布详细安排;③下次会议时间:4月20日晚8点准时开始。
6) 总结及会议结束:
主持人杨志武(小鱼儿)作会议总结,各社志愿者表态开始活动;②葭颦表示感谢大家的参会,强调下次不能与会必须说明客观原因,之后宣布会议结束。
至此,本次活动组委会第一次讨论会圆满结束,对于所有人在百忙中抽出时间准时参会,总社表示衷心感谢,也对会议安排不够充分导致部分志愿者没能加入会议讨论组、会议略微超时表现十分抱歉,我们一定更加妥善地安排会议形式,明确会议讨论内容,引导好讨论方向,提高会议效率,谢谢湖北爱心社所有志愿者们的支持。播撒爱心,我们一路同行!有您真好!
一、时间:20XX年X月5日上午9时
二、地点:金江绿地广场或金江影剧院前广场
三、参加人员:康乐美会员、青少年、市民、游客
四、活动宗旨:弘扬主旋律、传播正能量,学习雷锋精神、继承光荣传统。
五、指导单位:县委宣传部、精神文明办、老龄委、团县委、县妇联、教科局、文体局、卫生局、民政局、旅游委
六、主办:康乐美养老协会、青少年活动中心
七、协办:县医院、中医院、文化馆、文化发展公司、图书馆、文联、音协、作协
八、支持赞助单位:方圆公司、百货电器城、百佳汇超市、博爱医院、信昌园酒店、蓝色老人休闲行宫
九、媒体支持:澄迈电视台、新闻办、国际旅游岛商报、南岛晚报、海南日报、海南电视台、人民网、腾讯网、海南网
十、活动内容、议程:
1、主办方讲话(康乐美张大明会长5分、青少中心吴君秀主任5分)
2、指导单位代表、团县委书记讲话5分
3、赞助方代表百货电器城张总讲话5分
4、公益活动开始90分
活动一:义诊,5个方阵:康乐美方阵组织10名医疗专家;县医院、中医院、博爱医院、中山医院各出1个方阵:救护车1台,医生5人,护士5人;免费诊疗、体检、验血压。计50人的专家组作大型义诊;
活动二:送药:各医药店摆摊向老年人送药、发广告
活动三:演讲《异地养老创举--康乐美》;配合发传单、会刊;
活动四:义演:康乐美养老协会艺术团《康乐美之歌》;百人大合唱、器乐合奏、小合唱等5个节目30分钟
活动五:义演:《学习雷锋好榜样》,青少年活动中心30分钟节目;
活动六:商家送礼(促销活动)百货电器城、百佳汇、电信、联通、移动、国美、松力、天狮、完美、金芦荟、影楼、预检1号、天保得乐;
活动七:银行、保险便民、优惠办卡;
活动八:旅游优惠(旅游委、各旅行社、景区自办);
活动九:土特产展销(桥头大米、福山咖啡、瑞溪粽子等特产摆摊);
活动十:宾馆、酒店优惠到现场宣传;
活动十一:美容美发在现场操作,免费或优惠;
活动十二:楼盘促销(各楼盘开发商);
活动十三:建材、装潢公司促销;
活动十四:街舞、广场舞、太极拳、扇、剑表演;
活动十五:抖空竹表演。
十一、主办方职责分工:
(一)、青少年活动中心:
1、落实场地(搭建主席台、安排坐椅、音响、背景、条幅、标语)
2、邀请宣传部、文体局、教科局、卫生局、团县委、妇联、电视台、新闻办、图书馆、文联
3、学习雷锋好榜样的30分钟学生演出
4、与团县委联合组织50名青年志愿者负责场内安保,维护会场秩序、扶老助老
5、与团县委、教科局联合召集2千名青少年、儿童到场接受雷锋精神教育
(二)、康乐美养老协会:
1、60分钟演出,百名老人大合唱《学习雷锋好榜样》《我的祖国》《康乐美之歌》,女声小合唱《迎春花开候鸟来》,器乐合奏《喜洋洋》《绿色澄迈》,八把二胡齐奏《赛马》,笛子独奏《扬鞭催马运粮忙》,八老太葫芦丝齐奏《婚誓》,八老太舞蹈《爱河》《好日子》独舞《山海情深》八个气功手表演
2、邀请民政局、老龄办、老干局、老年大学、长寿研究会、文化发展公司、文化馆(会长出马)
3、拉赞助,8个公关小组齐动(会长找百货电器城)
4、15个活动内容的操作,落实到每个具体负责人
5、组织200名老人到场,统一服装,现场发放慰问品
6、活动现场总指挥、总调度
康乐美养老协会的学雷锋公益活动筹备小组
组长张大明常务副组长:董凤瑞,副组长程庆学、吕秀芳、祁玉祥
成员:演讲吕秀芳,百人合唱团朱国凡,女声小合唱队李尚燕,气功队张福田、舞蹈队杨丽华、易永珍,乐队刘虹呈、王坤玉,主持王彤,舞台监督岳建平、林宏,音响孙超然、梁建人,布景和剧务姜新华、王彦军、马俊宝、姜学安;安保陈杰、张德,刘天林、皮振录、张克志、刘明晓;后勤及现场祁玉祥(场地划分、搭台、运输)、张栓玉、张成文、王国有、张甲森、杨树海、臧敬存;
公关:齐德忠、郭彦明、王艳春总负责带领公关行动小组
宣传:王国有、崔晶萍、车宝芬、张丽华、张丽生、郭喜凤、刘凤兰、孟凯臣、李凤荣、郝维萍(张贴广告、散发传单)
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