一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学xx校区xx文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx校区xxx体育馆
5、主办单位:xx大学xx校区党工委。
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
工作人员
顾问:xxx
统筹组:xxx
项目组:xxx
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c:主持人的选择、形象设计及台词审核;
b:负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a:利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b:现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b:联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b:到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c:物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d:晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e:联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a:监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b:晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
一、晚会目的及意义
文艺晚会是“三下乡”中一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。既可以使广大群众得到艺术的享受和文明的熏陶,又能寓教于乐,在笑声中受到启迪。计划生育国策宣传,家喻户晓深入人心。
地点:(待定)
时间:(待定)
二、任务
(1)筹备阶段;由艺术团组织一台配合计生宣传的专题文艺晚会节目。镇具体职能部门准备宣传资料和时间地点的确定。(包括计生知识问答题。海报宣传)
(2)晚会的场景:由镇主管部门确定舞台背景内容、材料。可以采用喷塑成形背景,如采用布幕贴字,镇部门准备好背景文字,采用艺术团现有布幕。
(3)经费由镇政府提供,演出人员所用车辆,舞台灯光设备由木兰艺术团负责。
(4)观众互动节目纪念品由镇政府准备提供
三、形式。
其要点如下:
(1)晚会的主题:“国策,少生快富,家乡美”(暂定)
(2)晚会的格调:歌颂国策教育人,赞美家乡鼓舞人
(3)节目的编排和设计要求:
1、主题明确,短小鲜明活泼
2、开场节目,先声夺人;
3、歌舞节目,丰富多彩;
4、小品穿插安排;
5、知识宣传和观众互动;
6、结束意犹末尽
四、安全
由镇治保会负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
五、会场布置:
镇派专人协助艺术团进行
六、通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导准备好晚会开场时的演说稿。
一、晚会总体安排
晚会主题:xxx经济学院元旦晚会——“xxxx,20xx迎新元旦夜”
晚会主旨:完美的展现学院的特色和学生的风采,增进全院师生的情谊和凝聚力,让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间:20xx年12月29日19:00——21:30。
主办单位:xx经济学院。
承办单位:学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1、策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2、准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3、执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4、最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:
①完成节目收集,筛选,定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组:
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单,做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组:
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组:
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组:
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组:
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组:
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组:
任务:
①整理所有节目所需物品;
②制作请柬,并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席,观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前:
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的'灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管。
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后:
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a:按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b:晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
一、20xx鼠年元旦文艺晚会主题
激扬青春,畅想未来!
二、参演对象
各班节目筛选出演出人员
三、晚会组织形式及要求
1、每个班出一个节目,形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义,如反映学生健康成长和展示我校师生主动向上新风貌等;
3、各班要精心组织,切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法,不用计算机刻录带和录音带,但必须提前进行调试,否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号,并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处,以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关,禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台,禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点(初定)
1、时间:20xx年12月30号。
2、地点:学校礼堂。
五、表演形式
1、声乐类:合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类:以民族舞蹈为主,形式不限;
3、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类:朗诵、相声、小品等;
5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场),如确因表演需要超过5分钟的,请提前说明,但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求
1、为体现学生全面发展的艺术素质,各级部最少报四类不同形式的节目,注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量,学校要求:
(1)落实职责,各音乐老师、各级长和各教室领导为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作,各年级音乐老师和各教室领导负责节目审查、彩排工作,一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排;
(3)提高学生训练节目的质量和效率,杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间,教室领导老师要严格控制彩排人数,禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前,各级部组织初步彩排审查,各班确定节目形式及内容,并上报学校团委,12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目,具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求
1、声乐:要求发声准确,吐字清晰,音色明亮饱满,节奏稳定,旋律优美,指挥得当,服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈:主题鲜明,舞姿优美,创意新颖,道具使用得当,节奏感强,服装得体,乐曲剪辑得当,表情丰富;
3、综合要求:
(1)整体组织有序,上下台迅速,训练有素,服装整洁,指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当,技巧娴熟,演奏流畅自如,音色及声部和谐统一,富于美感;
(2)语言艺术(小品、话剧、相声等):以普通话表演为主,本地特色的节目除外。
要求:发音准确,吐字清晰,角色配搭协调得当,表情自然,服装大方得体;布景道具要艺术化,配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置
一等奖:2名
二等奖:4名
三等奖:6名
优秀奖:若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委
组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。
十、工作布置
1、司仪培训:一男一女学生主持,由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计:
3、场地布置、舞台监督:
4、灯光组:
5、音响组:
6、服装统筹:
7、奖状打印、填写:
8、后勤组:
9、场地安排:
以上通知,请贯彻执行!
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