一、现状分析
蔓延开的经济低迷形式所致,自20xx年来济南范围内乃至全国范围内的物流仓储行业一直处于高成本低效益的态势。但是随着济南城区的发展和不断东扩,以及二环周边同类型物流市场,因为各种原因的拆迁重建(如黄台物流市场等)。为集团济南园区市场的招商和发展提供了及其有利的外部条件。
分析来看,周边物流小市场(如南徐物流市场及二环周边其他小市场等)的建设和广泛入住,势必为处于物流辐射区中心位臵的我市场提供竞争力。但是高效的服务意识和优良的品牌口碑加之各部门招商人员的竞争意识让济南园区五金市场、货运市场保持了90%以上的出租率,仓储中心也有相对很高的出租率,现阶段情况下势必保持竞争意识,提高园区管理水平,规模改善硬件设施、场地规划、不断加强自身优势,保持续签率。同时随着交易大厅1、2的竣工,其周边的利用率稍低的部门仓库决定今年了济南园区市场具有更大的潜力可挖掘。 SWOT分析
二、招商策略
1、定位
完成年度预订经营计划,稳扎稳打夯实发展 2、招商范围
招商范围包括交易大厅、仓储中心、货运市场、五金市场 3、招商对象
①全省范围成型企业打算扩充业务,有大型仓库需求的; ②各大型商超、第三方物流。(此类客户一般因进成型市场投资太大,一般会选择新市场进入);
③处于拆迁计划、拆迁中的市场里的同类物流仓储业户。4、招商方法、途径 (1)任务目标确立
根据物流市场招商周期,每年的4月-9月招商黄金期,例如设臵相应的针对性的临时招商小组进行目标的招商突击。
(2)相关宣传策略
对外宣传主要分为三个大块:网络宣传、线下宣传、主要的突击性宣传;
A、网络推广的5个必要途经
a、集团的针对性宣传介绍页面; b、各种物流专业网站发帖和必要推广;
c、大众性网站发帖进行宣传;如58、赶集网、手拉手等(免费) d、有偿使用百度搜索或其他引擎;
e、物流论坛、物流群进行灌水(免费,但注意方法避免托的嫌疑) B、线下宣传(此处只描述招商中常用和低投入高效果的宣传方式) 招商宣传不同于大众性宣传,宣传的目标是确定的,做有大型仓储需要的客商,所以建议做以下宣传
a、彩页直接发放宣传(事实证明,此类方简易有效); b、专业物流报纸、刊物宣传;
c、收集各成型市场大客户信息,进行对应的短信发送; d、班车的流动性宣传;
e、人口密集区可适当选择公交宣传,以弥补户外宣传的空白; f、汽车广播宣传(建议选择专业频道)
g、公交站牌、户外广告(此项宣传投资较大,前期不建议使用) h、小区内公示牌、电梯内宣传位(在后期的大众性宣传中可适宜使用)等等 C、突击宣传
此项宣传主要针对升级、拆除的物流市场。针对情况采取集中发放彩页,组织班车,专门宣传、接待团队同时给予具有“组织者”角色的商户特殊照顾。 宣传费用一览表(预估)
(3)、其他支持
①进场优惠政策、鼓励性政策(对业务)、刺激性政策(对组织性质的商户)的制定和实施;
②招商团队的培训:礼仪、谈判技巧、咨询规范的制定; ③流畅的物业、安全管理支持。
三、操作中的注意事项
1、招商人员应快速、准确地掌握信息并保持信息的积累和刷新。如:其他市场拆迁信息等;
2、招商中利用现有的关系网络和人际关系进行招商可以达到事半功倍的效果;
3、招商人员应该尽可能的了解商家选择仓库的条件和偏好,紧紧把握潜在的要求,和商户保持良好的关系;制作规范的招商手册,对招商人员进行礼仪、谈判技巧、咨询规范的必要培训,此项非常重要,是进行下一步招商成功的先决条件;
4、市场外墙、冠名牌、指示牌、条幅进行合理利用;招商部形象、工作证、便签、言谈举止、纸杯、手提袋等等的必要流畅设计; 8、市场为主体积极促进各装修公司、厂家、经营商户之间的合作; 9、树立服务意识,尽可能的提高物业和安全的服务质量和管理水平; 10、招商中坚持平等互利、信用相容的原则,缓和细腻处理和商户的各类冲突;
11、以市场营销为主把客户的扩展发展服务放在首位,以大型商超为龙头带动整个市场;
四、展望
总之我们要取得竞争优势,树立良好的形象,以专业的市场运营模式、优厚的经营条件,赢得市场的口碑,才能赢得更多客户,达到双方共赢的目的。
白酒企业招商活动和其他消费品既有相同点,又有不同点。长期以来,很多白酒企业依靠每年春秋两季的糖酒交易会组织招商活动。随着糖酒会的没落,更多的白酒企业把招商作为品牌战略、营销战略的有机组成部分来实施。通过报刊媒体、白酒专业杂志和电视媒体,以及区域新闻发布会、新产品、新品牌推广会来达到立体招商的目的。从白酒企业招商活动的战略角度来分析,招商活动的开展一般遵循以下程序。
第一步,招商计划的制订。招商计划包含了招商组织框架、岗位职责的确定,招商目标,招商区域的确定,招商方式的选择,招商策略的运用,招商资金的使用,招商的期限,招商广告的制作和发布,招商对象的考察内容,招商实施步骤,招商培训,招商与市场导入的衔接等内容。
1、招商的组织框架和岗位职责的确定。针对全国性白酒品牌招商,白酒企业应配备以下几方面人才:
招商经理1人,必须熟悉白酒市场,熟悉白酒终端运作和经销商管理,有实际操作经验(尤其要擅长招商运作),懂企划,善管理,具出色谈判技巧和人格魅力。
片区招商经理若干,分别负责企业招商片区的工作:大区经理应具备一定的招商运作经验,了解所在片区市场的竞争情况和风土人情,长于说服、鼓励性的谈判,具团队合作精神、服从意识和大局观念。
区域业务经理若干,主要职责是协助代理商开发市场,完成销售。业务经理需人品正直,勤恳敬业,具备较佳的沟通和组织管理能力,并能长期驻外。
行政助理若干,主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。
其它服务人员如文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。
针对每个企业的规模和招商策略所启动的市场范围确定各类人才的数量,在进行好人才的框架后,进行招聘工作。一般来说,由于对招商经理和大区招商经理的要求较高,而这两个岗位的人才至关重要,招聘应该选择在全国范围内(尤其是企业位于人才资源不足的内地城市,更应该广纳贤才),其他人员则可在本地招聘选拔。
2、招商团队的培训。通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)
招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
培训的过程实际上是对整体招商的预演和虚拟运营,对于实际的招商工作实施意义重大。同时,通过培训可以团结队伍、鼓舞士气,这些无疑对于企业也是受益良深。
3、招商资金的运用。
招商资金应为专项资金,专门用在招商活动中。
招商资金设计招商团队费用,招商广告费用,招商考察费用以及招商评估费用等项目。
招商费用是白酒企业营销费用的重要组成部分,必须有充足的预算和科学的使用。
4、招商策略的制订。
招商策略一般可以分为整体招商、区域招商、媒体招商、内部招商。每一个企业应该依据品牌的实际情况和企业的实力,市场竞争情况来制订适合自己的招商策略;
整体招商适合于名牌产品,相对来说,整体招商的面比较广,资金投入也比较大,企业营销管理、广告管理、物流管理是一个很大的考验,但是收益也比较明显。对于整体招商,不具备实力的'白酒企业最好不要轻易涉足;
区域招商比较适合于中小型白酒企业,新开发白酒品牌。在对目标市场进行充分的考察,对竞争对手进行充分的了解之后,利用样板市场的成功来进行区域招商活动;
媒体招商、内部招商是组合在整体招商和区域招商之中的招商策略。
5、招商广告的制作和发布。
招商广告可以是白酒品牌广告,也可以专门制作招商篇,侧重于介绍企业形象;
招商广告的发布必须在样板市场或者选择热点栏目、黄金时段进行提示性发布;如果配合专题片,最好安排在非黄金时段;
招商广告必须组合不同的传播媒体,以求信息传播的最大化;
在招商广告发布期间,最好能够及时告知目标客户,提示他们及时收看有关招商宣传;
招商广告可以适当配合当地热点新闻或者热点事件,以吸引最多的客户参与;
6、招商对象的考核。
考察应招者的网络实力,经营理念和资金实力;
考察应招者的销售队伍以及以往经营业绩,经营记录;
考察应招者对品牌的态度,对新品牌的经营观点以及是否和企业的品牌战略、营销战略相吻合;
考察应招者的物流能力,服务能力;
综合比较某市场几个应招者的经营指数,选择最适合企业的应招者为意向经销商;
7、招商时机的把握。
招商时机对于白酒企业来说,一般是在3月份至6月份,过了淡季阶段,白酒开始进入网络布点和铺货阶段,招商工作的开展便失去了意义;
在样板市场的周边,可以在进行市场开拓的同时进行招商工作。这种招商主要是依靠样板市场的影响力来拉动、吸引周边的应招者;
第二步,招商接触全程处理方案。
招商中,应招者对企业、对品牌产生兴趣后,企业一般必须依照以下程序来处理:
1、初次信息的处理(来函、来电),作好登记、记录工作,了解应招者的基本情况,依据应招者所在的市场情况作出信息回复,表明继续联系、跟踪、相互考察的必要;
2、二次信息处理(二次来函、复电、咨询、商洽),全面了解应招者的经营理念,经营实力,试探性了解应招者的市场运作方式,作出二次信息回复(信息升级→有选择发送实质性资料)。不适合企业或者品牌的,工作到此为止,发送致谢函;适合企业或者品牌的,发送实质性资料;
3、招商总部零星接单(上门洽谈、考察、签定意向合作协议)
4、招商会议的筹划、准备(全国性会议、区域性会议)
5、发出会议邀请(曾经问询者、熟悉者及看报来电者)
6、接收报名、督促参会
7、召开会议并签约
8、督促履约
9、收款发货。
在招商全程处理方案中,初次信息处理十分关键。应招者依据广告找上门来,企业应当以热情和和客户沟通,传递必要的企业资料和品牌资料。对于第一次接触中十分急迫的客户,企业必须认真分析,区别对待。这样的客户一种可能是大户,一中可能是竞争对手或者是骗子,企业必须加以防范。二次信息沟通必须在招商团队详细研究市场资料、客户资料后进行,确认发送实质性的信息和合作意向。考察和洽谈是必不可少的,实地考察以及高层之间的洽谈对于签约的成功率有着巨大的作用。招商会议的举办是招商全程的高潮,是企业、品牌的盛事,应该认真对待。对于已经签约或者即将签约的客户,招商会议既是交流的场所,也是企业营销的动员大会。
在招商中,面对面的沟通方式仍是最直观有效的方式。因此,在与应招者谈判之前,一些细节的准备十分重要,如招商办公场所的布置、人员的工作状态、对来访者的接待,这些都直接影响洽谈的结果。在沟通的过程中,应该向来访者潜移默化的传递以下几点信息。
展示企业的实力,招商团队的素质和管理能力,展示品牌形象。与强者合作才能更强,加盟者希望企业的力量雄厚,解除后顾之忧。招商企业应该将企业长远发展的雄心壮志告诉企业,为应招者描绘美好的发展前景和远大的利润空间。
表明企业对市场的了解,对占领市场,打击竞争品牌的决心。坚定的信念和强有力的推广策略将使加盟商感受到企业推广项目的决心,用数字、图表说明企业的力度是最好的方法。
用规范的权利和义务来表明企业的信誉。一味的夸大其辞根本无法联合有实力的经销商,态度真诚、有理有据,最大限度的为应招者考虑是双方共同发展的基础。
充分研究市场,研究竞争对手,充分展示企业的市场营销方案。详细、可行的营销方法对于经销商有极大的吸引力。给经销商一个品牌,还要给经销商一个完整的执行方案。
保证经销商丰厚的利润。归根结底,成功的推广应该有丰厚的利润,企业的留给加盟者的利益应该十分可观。
第三步,企业对意向客户的营销服务。企业帮助加盟者进行拓展使加盟者更加全力以赴,专心于经营企业的品牌,建立区域市场的终端网络。因此,对于加盟者的服务是企业营销战略的一部分。通过招商会议,应该让应招者全面地了解企业的计划和步骤,并配合详细的资料进行培训式的讲解,以使应招者了解并认同企业的理念,认同企业的市场营销方案,真正打动加盟者。也可以利用一段时间,对经销商进行全面的培训,在培训中强化企业文化,品牌文化的认同,强化营销计划的实施,为经销商提供充足的管理手段和管理信心。
第四步,签约时,对原则的把握十分重要。因为涉及加盟者的第一笔保证金或货款的到位问题,企业不能因为部分实力经销商的要求而随意降低门槛或给予优厚条件。注重整体结果和坚持适合大多数加盟者的条件,否则将留下难解的后遗症。与应招者签定合同,收取货款和保证金,则全面招商工作告以段落,后续零星的招商工作开展可以抽取部分力量,而工作的中心转移到产品的全面推广阶段。
欢迎各商家合作: 个性策划、给您带来不一样的盛典视野。
一:举办地点:xx酒店.人员限制(500人)
二:举办时间:20xx年元月19日晚15点---22点
三:招商条件:冠名单位: 5万元、送会员证5本。协办单位:2万元、送会员证2本。
四:媒体宣传:
1:冠名入场卷门票宣传。
2:广电报刊登(一个整版)、
3:现场视频宣传、条幅宣传、产品展示。
4:冠名单位领导讲话、另享有广电与俱乐部20xx大型活动的宣传。
5:俱乐部直属群和各分会群、微信、官方公众平台定期宣传。
6:每个商家可以报一个节目在晚会上表演,作为商家舞台形象展示。
7:俱乐部20xx年针对冠名和协办商家组织定制一场专项活动。
五:其他商家赞助条件不限。
1:享受俱乐部官方公众平台定期宣传。
2:现场条幅宣传、现场视频循环播出。
3:享有参加广电与俱乐部20xx各项大型活动的宣传。
六:赞助单位享有福利:
1:享有与俱乐部长期战略合作,享有双方资源互推共享、相互支持的权利。
2:享有《天柱沟户外基地》、《白鹿山户外基地》、《天弘葡萄基地》、《健康免费体验中心》会员待遇.享有俱乐部合作中石油、中石化加油打折优惠。汽车维护、免费验车、救援服务。享受合作保险公司购买保险团购最低价。
七:本次活动将邀请有关媒体、焦作周边具有代表性的行业、商家等参加。
俱乐部: 办公室:xxxx 手机: xxxxxx
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20xx年11月28日
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【特别说明】:
1:本次有官方新媒体支持。
2:参会人员结构实力较强,都是xxx高端会员。
3:高端集中给商家提供了资源交流、活动消费的极大潜力和发展管道。
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6:建立常态化商家合作联盟,推进网络线上交流和线下互动价值最大化。
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9:各路行业精英和老板红包发不停,让您享受新年红包红红火火!
xxx俱乐部特约记者团全力报道!
一、经销商所具备的资格
1、诚实守信,有广泛的社会资源和商业信誉。
2、无论您是何种经营体制,何种行业,有无相关经验,只要您有强烈的市场意识和敏锐的市场洞察力。
3、具有一定的资金实力和完善的销售网络或意识及严格的管理体制。
二、合作方式
1、厂价结算(包含市场投入费用,当地市场主要投入由厂家负责);
2、裸价结算(扣除市场投入费用,当地市场主要投入由商家负责)。
3、商议的其它方式。
三、支持经销商
1、厂家对经销商实施市场投入 + 首批进货激励 + 返利 + 年终大奖。
2、厂家负责培训经销商从业人员。
3、厂家负责对经销商所在的区域市场提供销售方案。
4、厂家对裸价结算的市场提供常年销售服务。
5、市场投入费用金额用于市场的硬件广告、软件广告和大型促销活动及促销人员基本工资。
四、首批进货激励(不含裸价)
1、首批进货15万元,配赠酒10000元。
2、首批进货20万元,配赠酒15000元。
3、首批进货30万元,配赠酒28000元。
4、首批进货50万元,配赠酒50000元。
5、首批进货100万元,配赠酒120000元。
6、以上激励政策由本公司另行支持,各系列酒市场投入费用不变。
五、年终大奖(不含裸价)
销售量(裸价除外)超过基本任务一倍以上(含一倍)者(首次进货量除外):
县级:奖价值80000元小轿车一辆;
地级:奖价值150000元小轿车一辆;
省级:奖价值250000元小轿车一辆。
六、信誉保证金,首批进货量,年度基本销售量,返利
1、信誉保证金:根据代理区域级别不同,交纳相应的品牌独家代理费。
2、首批进货量:县级10-30万;地(市)级30-60万;省级60-120万。
3、年基本销售量:县级100-300万;地级300-600万;省级600万以上。
4、年终返利(不含裸价):完成基本销售量返利4%,基本销量以外返利6%。
一、前言
首届旅游形象大使选拔赛是由市总工会、市旅游局主办、旅游博览网承办、北京国平创意旅游文化传播有限公司、北京天允创意影视文化传播有限公司联合承办的一项与国际赛事接轨的大型综合性赛事。
首届旅游形象大使选拔赛得到市委市政府的大力支持,及多家山西名企的积极参与,使“旅游形象大使”品牌成为全国具有影响力的区域性知名品牌,直接、间接受众在5000万人以上。
二、活动简介
城市时尚风云聚会的焦点。
一个流光溢彩的舞台,一次全市瞩目的盛会。引领城市时尚潮流的“首届旅游形象大使选拔赛”活动,将与全市人民携手,让美丽与木塔约会,让青春与共舞。
为了有效提升的知名度,同时积极响应国家发展旅游事业刺激消费拉动内需的重大决策,首届旅游形象大使选拔赛应运而生。本次大赛在全国通过网络报名,选拔“市旅游形象大使”及“各区县旅游使者”。
大赛旨在以竞赛为桥梁,展示旅游形象、传播旅游城市文化品牌、带动旅游经济与文化之间的交流合作,全力打造市的整体形象,大力提升城市品位。通过政府与企业、政府与社会共同关注旅游、人人热爱旅游的浓厚氛围,必将为市旅游业的发展创造一个良好的机遇,促进市旅游文化产业的跨越式发展。
通过“公平、公正、公开”的比赛,为每一位选手开创一个展示自我的舞台,给每一位选手创造一次发现自我的机会,必将涌现出一支适应发展新形势、新要求的高素质旅游人才队伍,为市旅游业的发展储备人才基础。
一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组
18:30-21:00 晚餐 后勤组
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组
8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐
8:50-9:05 家电协会代表致辞
9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理
12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组
13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16:30-17:00 集体合影留念 摄影组
17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监
18:00-18:30 休息30分钟 后勤组
18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨
提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;
6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
温馨
提示
1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;
2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;
3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;
5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。
6、 会务组联络表:
组织项目 项目内容 联系人 联系电话
会议协调 协调整个会议所有事项
膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的'茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
为了提高招商团队的工作积极性,建立招商团队的激励机制,发挥团队合作精神,快速完成本项目招商,本着公司利益最大化原则,现特制定本激励方案。
一、招商人员架构
1. 招商经理职位空缺,由公司招聘相关人员后到岗 2. 招商部成员由1名招商经理和4名员招商专人组成 3. 整个招商过程预计5月-11月,共计6个月,在项目竣工时(预
计20xx年10月)招商目标首期入驻80-90%
二、招商提成方案(个人建议)
方案1:招商专员提招商面积年租金的5‰
招商经理提招商专员的10%
例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,年租金84万元,则该招商专员提成为84万*5‰=4200元,招商经理提4200元的10%=420元。该笔招商共提走5.5‰的年租金。 方案2:招商专员提招商面积月租金的5%
招商经理提招商专员的10%
例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,月租金7万元,则该招商专员提成为7万*5%=3500元,招商经理提3500元的10%=350元。该笔招商共提走5.5%的月租金。
方案3:招商专员按4元/方提成
招商经理提招商专员的10%
例如:A区域招商代表租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元每方计算,年租金84万元,则该招商代表提成为1000平方*4=4000元,招商经理提4000的10%=400元。该笔招商共提走5.23‰的年租金,转换为6.2%月租金。
在招商部授权的价格范围内(65-80元/平),因招商专员与招商单位有价格返点约定的,超出部门由招商专员和项目部五五分成。
三、人员奖励(个人建议)
1、项目部以固定金额2万元作为直接奖励给项目中心 2、其他服务团队以固定金额1万元作为奖励
招商经理权限
租金:不低于项目底价,鉴于商家品牌及规模的不同,超过底价须及时反馈机制报董事长批准。
位置:所有区位共享,先签先得。
年限:初步合同期限定为3-5年。
出差报销:针对有意向的客户可登门拜访,交通工具选择火车硬座或汽车普票,如超过晚9点可打车到住宿地方,住宿标准为快捷宾馆标间,就餐每顿不超过15元,白天交通工具为公共汽车,特殊费用支出需经上级领导同意后可适当调整。
招商经理在权限内的决定应最大化公司利润,凡超过标准或不在此列的事宜应及时与董事长联系,保证招商的时效性。
结合领导意见制定本方案2:
招商专员提招商面积月租金的5% 招商经理提招商专员的10%
例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,月租金7万元,则该招商专员提成为7万*5%=3500元,招商经理提3500
以6月为例,招商经理任务量为总面积的18%约为4000平方,在平均租金75元/平方的提前下,租金为30万,提成为1.5万元。
招商专员任务量总面积的7%约为1500平方,租金为11.2万,提成5%计算为5625元,招商经理再提招商专员的10%为562元,本月完成任务的情况下,租金为41万,提成共计21182元。
以超额完成任务10%时为例,招商经理400平方*75=3万,提8%=2400元。那么6月共完成总面积的35%。
鉴于项目体量大,公司在前期投入大量的人力、物力积累了大量翔实的客户基础,为后期招商顺利开展提供了基础;根据同城同业的招商提点情况,特制定本激励方案以供参考。
吴标意见:
注:建议采用方案2,出租单价和提成挂钩,招商专员不会因为业绩而主动降低出租单价。由于招商专员在外面跑的多,如果招商专员不在现场,属于相关招商专员的客户由招商经理或者其他人谈定的商户提成归相关招商专员。补贴招商专员每月200元交通费,100元电话费,伙食费按照公司标准。
取消招商经理的提成,招商经理的提成应该另有体现,而且应该和总出租率相挂钩,例如:设定招商结束时间,如20xx年8月30日结束,总招商
面积220000平方,达到100%出租面积奖励200000元,出租90%的面积,奖励奖励180000元,出租80%的面积,奖励140000元,出租70%的面积,奖励100000元,70%以内没有奖励,以促进招商经理的工作积极性。
吴芳意见:
注:招商经理的提成也可以按照吴总建议,也可以结合基本提成制度,例如:基本提成待遇一致,同时招商经理提招商专员的10%,另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日结束,总招商面积220000平方,一个月时间达到40%--60%出租面积奖励80000元,未完成则取消此奖励,或根据百分比进行奖励,反之则给予处罚。第二个月时间达到70%--90%--100%出租面积奖励150000元,未达到者则反之,以此类推,使得招商经理不单单只是靠专员或者是只顾自己来跑业绩,提高大家整体合作意识,让招商经理顾全大局,关注每一个专员的业绩,动向,并给与帮助。
四、考核办法
1、工作完成任务的认定
2、与商户签订合同。
3、经营期限在规定时间内。
4、租金或相关费用收取到位。
5、每月每人按平方考核,超额完成任务可以接转下月指标。
6、每月超额完成任务招商业绩第一名者,给予奖励(具体奖励办法由公司领导定夺)。
7、上月任务没有完成的,下月指标中超额完成的补发上月奖励。
8、没有完成任务的,并且业绩考核最后一名者,处以罚金300元,从工资中扣除。
9、连续三个月没有完成任务,并且业绩连续排名在最后的一名者,公司予以劝退。
10、为公司提出合理化建议被采纳,给予一定奖励。
11、利用公司资源、自行进行交易的或克扣、索要租赁户回扣、提成的,除扣除工资外,没收非法所得,按情节轻重予以除名、追究法律责任。 12、考核兑现:当月奖惩在当月发工资时兑现,招商提成根据完成的情况按月予以兑现。
五、招商部具体奖励细则
有下列情况的,给予部门内部表扬:
1、热忱为客户服务,受到客户提名表扬者;
2、遵守公司及部门规章制度,持续无违规、违纪情况者;
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