一、 邀请人员名单 :
主席台:院领导提供国家省市局及相关单位重要领导名单;
前排座位:院领导所邀请人员;各科室提供所邀请的对口单位主要领导名单;老干办提供医院历年退休的老领导名单;各大医院主要领导名单等;新闻媒体;业务单位等。
休息区:设重要领导休息1区和重要来宾休息2区。
(省市厅局级领导 、各职能部门 、各知名专家教授各大医院领导、新 闻媒体、合作的业务单位。)
二、 开业庆典场地布置:
场地:门诊部前广场
布置:门诊与住院部挂各单位祝贺条幅40幅左右;
由庆典公司搭台,设北景墙、演讲台、铺红地毯、组合音响、礼炮、鞭炮、彩带、氢气球、和平鸽、彩虹门等;
主席台两侧设大型宣传牌两块各50米,包括中医药的渊源历史和中医院历史与诊疗特色及鉴名墙;
聘请军乐队(或鼓乐队)和太极拳队进行表演;
场地安排 :
1、 乐队场地 :在主席台的右后侧。
2、 主席台 :正对门诊大门,并空出5米。
3、 休息室 :在一楼大厅分设两个房间。
4、 停车场 :实地位置标画
5、 礼品存放处:一楼大厅房间
6、 礼品发放地、签名地:一楼大厅房间
7、 信鸽放飞场地:在主席台的左后侧
8、 彩虹门、气球等造势物品的放置地:主席台两侧。
9、 喷射彩带地点 :主席台前两侧。
10、 条幅悬挂地点 :住院楼墙体
11、 题字地点:三楼会议室或休息区
12、 锣鼓队场地:在主席台的右后侧
13、 领导休息处 :一楼大厅共两处
14、 升旗地点 :视具体旗杆位置情况
15、 气球放飞地点 :在主席台左后侧
16、 高层领导司机休息地点:在休息2区
三、 来宾接待方案 :
1、 院领导:迎接国家省市厅局重要领导(保安人员开车门)
2、 各科室长、主任:迎接对口单位所邀请领导;
3、 行政接待人员导引省市厅局领导由院领导陪至休息1区
省市领导与卫生厅厅长的司机和其他来宾领至休息2区(礼仪小姐引领)
4、 休息1区有一名礼仪小组、一名服务员负责接待
5、 门诊大厅有导医护士负责接待没有去休息厅的来宾
6、 休息2区有礼仪与行政人员负责接待
7、 院停车场均有保安负责接待引车
8、 1、2区时刻有院领导及科室长陪同外,在门诊大门也时刻保证有院领导及科室长等迎接人员;
9、 礼仪小姐 15位;
10、 保安 10位;
11、 救护人员4名。
12礼品发放
由专人负责,由专人领取(签字)、分发,所设房间在门诊大厅找一间办公室。
13、记者接待由专人负责,分送至1、2区。
14、由专人进行庆典前中后的摄录人员,强调抢拍重要领导与院领导活动照片,必要时组织安排合影。
四、升旗方案
1、 国旗、院旗事先(早8:00)系于旗杆上。
2、 出一名保安人员专职守护
3、 仪式开始,乐音响起开始升旗
国旗升起1分钟; 升院旗(歌曲富有爱心的)由一名工作人员负责音乐及时间把握。
五、宣誓方案
1、 由专人指挥64名医护人员代表在仪式开始之前列方队于庆典现场。
2、 由院领导领誓(需提前练习)。
3、 誓 辞:
(领誓):我们在此郑重宣誓
(员工):郑重宣誓
具体内容:待定
六、 参观方案: 设一名讲解员,院领导等多名陪同人员一同讲解参观;
七、 参与庆典的工作人员组别
1、 总指挥组:负责事前事中事后的指挥工作
2、秘书组:领导发言稿 ;医院画册及介绍 ;条幅的`内容;各类指示牌;请柬;雨伞、绶带、花篮。礼品盒上的装饰;背景解说宣传稿;领导题字备品准备;宣传册、院报;负责摄像、摄影(可外雇各一名)。
3、现场组:负责监督庆典公司搭设庆典现场质量、效果、安全性能等,保证所有事前准备程序有序有效有质完成;
4、礼仪组:负责礼仪小姐的走台程序;申请购买剪彩所需物品;为领导佩带胸花;设置安放指示导引牌等;来宾座位安排及上台领导次序等政务礼仪;导引参观(专人负责专梯开关、专人负责领引宾客参观、引领人员解说词要统一)
5、安全组:负责活动前后一切人员和财产安全,及时消除事故隐患,并与市相关部门协调相关事宜,取得主管安全部门支持;负责来宾车辆的导引泊位。
6、接待组:负责礼品等的采购(含职工纪念品),来宾的接待、安排、登记、来宾礼品发放、保管分放招待来宾所用食品及用品,负责休息室的安置布置,安排就餐酒店,车辆。
八、 庆典公司提供服务的明细
待方案敲定后提供。
九、 开业庆典程序
1、 月 日早8:00全体人员到岗
A、 做最后卫生清洁、最后的调整、调控、调适准备工作。
B、 指挥组最后一次检点开幕仪式各项事宜。
C、 指挥组最后开会:各组简要汇报最后检测情况。
2、 9:00,锣鼓队,西洋乐队开始演奏。
3、 9:30,开始迎接需要到场的领导(背景音乐)
4、 10:00,开始迎接各路宾客。
5、 9:88,仪式开始:
⑴、主持人宣布仪式现在开始,并宣读来宾名单。
⑵、升国旗、院旗。
⑶、院领导讲话:致庆典和欢迎辞
⑷、员工宣誓(副院长领誓)。
⑸、院领导宣布:“我宣布:XX医院正式开诊”(放飞信鸽,锣鼓响起,礼炮响起)。
⑹、来宾讲话(局市厅省顺序)。
⑺、主持人宣布剪彩仪式开始(军乐响起,礼炮响起)。按政务礼仪安排参加剪彩人名单:由院领导提供
⑻、主持人宣布仪式结束请各位领导及来宾参观医院。
⑼、11:30会餐。
十、院组织庆祝联欢晚会
十一、活动预算
视院里决定此活动规模、程度,或视院里决定的资金额度而再寻价列出明细及整体预算。
注:
1、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。
2、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式,准备雨具,提供避雨场所。
3、意外处理措施
人员安全措施:对于突发疾病和特殊情况原因造成的人员事故,安排采取紧急救助措施,避免混乱发生。
4、设备安全
有备用电源接口,两套处理方案应急,一应庆典用品有专业人员看管,确保安全。
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