武汉年会策划方案流程
一、员工:
要求全员必须参加,不可请假。
二、公司各部门领导
三、客户:
尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
1、优秀员工及主管父母:
提倡孝文化。
2、重量嘉宾:
地方领导或者行业内知名人士等(可提前造势说为神秘嘉宾。)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会重要的参与者是员工而非领导,所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内
4)主持人
5)男女DJ
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的
7)灯光摄影
8)物资
9)白板组
10)迎宾组
11)礼炮手
2、围绕流程进行采购。所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(适情况需要,客户可佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!
6、放视频(2016年全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、佳状态奖(公司里状态好持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、上进员工奖(在公司努力,有动力,有上进心的,好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、佳状态奖(公司里状态好持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的'状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,好是红头文件)
14、颁布2016年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
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