一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题
三、晚会时间
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:xxx
五、参与人员:xxx
六、主办单位:xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日-x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:xxx
晚会总策划:xxx
公关组:xxx
秘书组:xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
一、活动主题:
元旦联欢晚会
二、活动目的:
是全班互动共庆元旦,增进大家之间的友谊
三、活动组织机构:
xx级数学及应用数学集体
四、活动时间:
12月26日晚:6:00—9:30
五、活动地点:
教学楼A413
六、活动对象:
本专业全体同学
七、活动流程:
1、前期策划准备:
(1)由生活委员购买30条彩带,100个气球,4张皱纹纸,6个苹果,1斤瓜子,3个小面包,3个一次性杯子,双面胶,线,水果,邀请函(2张)
(2)由组织委员准备音响设备,配音:张昆。设置:一笔记本电脑,音响(导员)话筒3个。
(3)由体委纪委负责排位,教师除黑板面其余3面安排座位,后面一排外加一排椅子,两边两排,每隔三个留空(一边同学进出)
(4)写好座次表,对抽出的桌子进行统计(抽前后排桌子)
(5)剪窗花,请其他专业同学(美术社)设计黑板面。
(6)下午4:00,班委与之日说呢赶到教室打扫卫生,连接音响设备。
(7)晚会结束,班委安排座位,并打扫教室。
(8)准备89个纸条,相机(拍照留念)背景音乐。
2、主要进行内容:
(1)由主持人(1男1女)致开幕词9孙,夏)5秒
(2)武术表演,太极(姚)
(3)《左边》(孙)
(4)《樱花草》(颜)
(5)《北京欢迎你》(孙)
(6)班级互动:让同学们用正宗的家乡话说一段(可对班级大家想说的话,也可描述自己的家乡等)(刘)
(7)《挥着翅膀的女孩》夏晓慧(姚)
(8)朋友
(9)丁香花
(10)《第一时间》(颜)
(11)抢椅子:(刘)随机选取8人,椅子数比人数少一个,然后被选8人围着椅子转听到坐下命令就坐下(抢位子)每轮淘汰一人输的表演节目,赢的有奖。
(12)《天使》(颜)
(13)歌曲串烧。童年的回忆。(姚)
(14)诗朗诵《嫁给幸福》(颜)吴林晓
(15)《海阔天空》(孙)史作厂
(16)铁人三项,抽取三人(吃面包·喝水·原地转10圈·跑到黑板前写下自己的名字·返回)谁最快谁取胜。两轮选出两个获胜者。
主办单位:株洲职院人文旅游系
承办单位:人文旅游系团总支、学生会
活动时间:xx年12月24号
活动地点:学院艺体馆
联系电话:
一、前言
本策划书首先着眼于开拓学院市场,向广大学生进行贵公司宣传推广,在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为xx年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
二、晚会时间:
xx年12月24号
晚会地点:学院艺体馆
晚会内容:晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节(双方共同商议)。
三、可行性分析
1从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由院学生处牵头,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强大,节目内容精彩,深受广大师生的喜爱,元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导,教职员工,广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3从晚会的影响力看:以“元旦晚会”为挈机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双赢,为xx年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注:
(1)此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动,共建和谐校园,倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
(2)届时有学校的精英同台演出,节目精彩纷呈,演员阵容强大、晚会质量有保证。
五、宣传方式
1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间,在宣传结束时,表示我方衷心的感谢。
2、贵公司可提供实物作为活动奖品,每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4、在校园人流密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。
5、晚会前期出宣传刊板及海报,更大范围宣传。(由贵公司提供)
6、派学生分发贵公司的宣传单。
7、贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席,共同欣赏晚会。
8、在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。
以上是我们为贵公司承诺的,如果贵公司还有什么要求,我们将尽最大努力满足。
六、补充赞助方案
1、冠名:独家赞助本次活动,拥有本次活动的全部宣传权。
2、非冠名:可以有多个赞助商,而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。
3、赞助商可以为我方提供宣传方案,如果是双方互利,不影响活动的各项安排,我方可以采纳。
4、赞助商可以选择不同的宣传方式,具体的赞助经费由双方磋商而定。
七、宣传流程
1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。
2、部分广告可以在活动后多滞放两天。
3、全部的广告24小时不间断。
注:具体事项可以面议,如需要修改的可以面议。
以上是本次活动的宣传计划及赞助方案,希望您能在百忙中抽出时间阅读,我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作,我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案,达到您的满意的宣传效果,我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢!
并祝您的企业蒸蒸日上!
一.晚会目的:
转瞬间xx的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。
在xx年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的`交流合作。
二.晚会主题:
相亲相爱一家人
三.晚会时间及地点:
时间:xx年12月26—28日(暂定)
地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四.主办单位:
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五.晚会拟邀请嘉宾:
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六.晚会主要准备工作:
晚会总顾问:
执行顾问:
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:(负责人:)
(1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作。
(2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
(3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成。
(4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理。
2.宣传组:(负责人:)
(1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式。)
(2)准备舞台及装饰背景所需物品。
(3)负责联系商家以及赞助商给予赞助
3.节目组:(负责人:)
晚会前准备工作:
(1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人。)
(2)协调节目表演人员按时排练。
(3)根据晚会时间确定彩排时间。
(4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作:
(1)负责指导晚会现场舞台表演。
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:(负责人:何磊、张明辉)
(1)负责晚会舞台及现场布置。
(2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;
(3)安排礼仪服务接待人员.
(4)晚会所需物品购买。
(5)会场安全保卫及紧急情况处理。
(6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
(7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序。5.剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷)
(1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
(2)制作节目所用的所有PPT及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。)
(3)负责节目中音乐的顺利播放。
(4)负责晚会现场的拍照工作。
七.晚会节目单:
1.开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:)
光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和xx的字样。
(15个人左右,根据实际情况人数有所增减)
骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右。(11个人,突出开场的欢乐气氛)
2.舞蹈表演千手观音(负责人:)
节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目,
3.相声(负责人:)
节目形式:内部人员协调自选。
4.歌曲对唱(负责人:)
节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动。(25人左右)
5.话剧(负责人:)
节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上。
6.器乐演奏(负责人:)
节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器)
7.游戏互动环节(主持人负责)
节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动)
8.舞蹈(负责人:)
节目形式:内部人员协调安排。
9.微广播(负责人:)
节目形式:内部人员协调安排。
10.歌曲串烧(负责人:)
节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组)
八.晚会具体流程:
(1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。
(2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
(3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
(4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。
(5)晚会结束后老师代表上台发言。
(6)全体人员合影留念。
(7)晚会结束现场打扫。
九.所需物品及经费预算:
(1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元
(2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元
(3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元
(4)邀请函12张、节目单15张总计:100元
(5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计:480元
(6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元
(7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元
各项费用总计:2900元
一、整体情况
1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。
3、时间:12月31日19:00—23:00。
4、地点:×校区×体育馆。
5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位:×校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:华家池校区学生会主席团。
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)
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