年会设计策划方案

　　年会设计策划方案

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤

　　成  员：xxxx及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　◆活动名称：xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会

　　◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司xxxx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　◆活动日期：xxxx年2月10日 16：00-20：00

　　◆活动地点：XXXX酒店

　　◆参会人数：xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　◆参会人员：xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　　（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　◆总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的`打印和制作；

　　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　◆现场摄影、DV摄像、照相；

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　◆负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。

　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　◆负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　　◆年会照片的收集及保存；

　　◆年会总结。