年会策划方案详细流程(五篇)

孙小飞老师

年会策划方案详细流程(5篇)1

  一、接待部分:负责人xx

  1、来宾接待

  (1)现场指挥:xx

  (2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

  (3)配置礼仪4名

  (4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

  (5)大厅灯光开启

  (6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅

  (7)厂区彩旗:xxxx

  2、展厅准备

  3、五楼多功能厅:

  (1)现场指挥:xx,负责引导嘉宾入座

  (2)门口礼仪2名

  (3)茶水服务

  (4)座位牌摆放

  (5)音响、灯光等相关电子设备总负责:xx

  4、食堂就餐-嘉宾桌

  (1)现场指挥:xx

  (2)酒水服务,xxxx

  (3)配餐服务:xxxx

  (4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

  (5)座位牌摆放

  5、车辆引导和调度

  (1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)

  (2)调度:总经办

  二、节目演出部分:负责人xxx

  1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。

  2、晚会节目流程:

  三、晚宴部分:负责人xxx xxx

  1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

  2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。

  3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

  4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。

  5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。

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  一、年会主题:

  促和谐,谋发展,共飞扬!

  二、年会时间

  20xx年1月15

  三、年会地点

  xxxx

  四、年会参与人员

  公司一、二、三线管理人员(共计人)

  五、年会环节设置(按序号顺次进行)

  1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:

  ①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!

  ②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!

  ③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。

  ④伴随音乐,由主持人宣布年会开始

  2、回顾与展望

  ①述职

  设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。

  ②颁奖

  需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)

  ③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!

  3、会餐或歌舞表演

  如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

  期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!

  4、新年寄语

  根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!

  5、年会结束

  主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!

  六、年会需要准备的物品

  宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);

  展架(立于会场入口或舞台侧方)

  设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

  文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)

  道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)

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  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  年度总结表彰暨迎新年会

  二、年会时间:

  (时间待定)

  (1)年会策划及准备期

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:

  三、年会地点:

  xxxx

  四、年会目的:

  (1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的'认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约xx人左右。

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  一、主题

  湖南力合华拓能源开发有限公司20xx年度年终总结会

  二、时间

  20xx年1月25日下午13:00——19:00休闲时间:13:00—17:00

  年终大会及晚宴时间:17:00—19:00

  三、地点

  宁乡通城温泉大酒店

  四、参会人员

  公司全体员工(共35人)五、年会流程

  本次年会安排与流程主要包括以下两个方面: (一)休闲娱乐

  13:00,在公司门口集合至汽车西站乘车到通城温泉大酒店13:30到达温泉,全体员工留影。13:40员工领取门票,自由活动

  (二)年终大会及晚宴

  1、年终大会(会议主持人: )

  17:00全体员工到达会场指定位置,等待会议开始17:10—17:40各部门领导进行年终总结

  (顺序:市场部、工程中心、财务、企管、园)

  17:40—17:50主持人宣布年度优秀员工名单,优秀员工上台领奖。总经

  理为优秀员工颁奖并留影,优秀员工代表发表获奖感言。

  17:50—18:00总经理做总结性发言2、晚宴安排

  18:00晚宴开始。主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,预祝公司来年有更好的发展。

  18:00—19:00用餐时间。公司领导及员工到各桌相互敬酒,同事间相

  互交流,拉近距离。

  19:10晚宴结束。各部门领导清点人数,组织员工坐车回长沙。六、注意事项

  1、年会的通知与宣传:公司办公室向各部门书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  2、条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“湖南力合华拓能源开发有限公司20xx年度年终总结会”

  3、物品的采购:荣誉证书、红包、酒水

  4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  5、交通:采用自己乘车,统一报销的模式。各部门人员统一时间至汽车西站乘车到宁乡通程温泉酒店的客巴,票价为10元/人,部门领导人负责本部门人员安全。

  七、年会工作安排

  八、经费预算

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  主题:同心、同步、同鼓舞 !一个团队、一个目标!

  一、 主持人开场白:

  各位同仁,不知不觉中我们同事的感情关系又增加了一年了。20xx年是企业最艰难的一年,但是我们赛特的所有人同心、同步一起走过,使公司各项业务都稳健发展。____年是猪年希望各位同仁能够在猪年,个个拿出“虎虎生威”的精神,让公司的业绩在创新高!当然好的业绩来肯定来源于一个好的决策人,下面有请我们公司的最高决策人“总经理”讲话。

  请嘉宾讲话

  今天这顿是年夜饭,按照我们中国人的习俗,所以在这里送大家一付春联。

  上联: 吃尽人间美食,不要浪费;

  下联: 喝尽天下美酒,不要喝醉;

  横批: 吃好喝好,一切都好!”

  接下来让我们共同举杯,敲响您面前的玻璃桌面,使劲地敲,用力地敲,敲坏了没有关系,碎碎平安!让我们一起干杯吧!

  好像我们的气氛还不够热烈,那就大家来做一个游戏吧,每个人都要参加,游戏很简单,我们的奖品很丰富哦。

  游戏:

  1、拍7令游戏:从1-99每人报数,数到“7”或7的倍数,带7的都不能说出来,列如:7、14、17只能举一下手,说错的人就要惩罚。(出节目或喝酒)(大家公认表现好的,给一份礼物、游戏结束问大家谁表现的最好礼物:卡枚儿沐浴露 (选出2个)其余(美加净润肤霜)

  前面这个是热身游戏。

  2、寻宝行动礼品重头游戏放中间,让大家各自看看自己的凳子底下,有粘着一个信封,把信封交给主持人。(奖品内容在信封里面)

  老板颁发优秀员工奖

  主持词:

  A:你们是同事中的佼佼者、你们是我们公司的主力队员。

  B:你们的卓越贡献与忠诚品质,将在公司广为流传。

  A:你们朴实却不普通,你们平凡却不平庸;

  B:你们用行动和力量感召大家,为我们公司增添华彩的乐章。

  A:我们欢迎高经理为____年度的优秀员工颁发奖金。

  请优秀员工讲获奖感言,呵呵。

  3、喝啤酒:每组选1人共3人。看谁先喝完一瓶啤酒。

  第一名:剃须刀 一个 后面2位:力士洗发露 二套

  4、折报纸:一男一女,站在报纸上,回答脑筋急转弯,回答不对的报纸对折,观众不能帮忙否则罚酒。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物

  3组共6人(各选1男1女): 男 轻扬洗发水 3 女 怡口莲礼盒