开展创建学习型班组活动实施方案
班组是企业各项工作任务的实施主体,班组工作的好坏直接影响了企业的发展进程。为了进一步搞好班组建设、提升班组管理水平,提高班组的竞争力,结合开展“创建学习型企业”,分局决定在各班站大力开展“创建学习型班组”活动。现将方案制定如下:
一、创建学习型班组的意义
首先应该明确,学习型组织管理理论并不是学习理论,而是一种管理理论。“创建学习型班组”是一种全新的班组管理模式,它的意义就是要使班组成员通过不断的学习,努力提高“学习力”、共享学习乐趣、认识自我价值、提高自身综合素质,使每个班组形成合力,在日常工作中充分发挥出每位员工的主观能动性和创造性,从而促使班组建设上新台阶,有效地推进创一流工作的开展,最终为“创建学习型企业”奠定牢固基础。
二、了解什么是学习型班组
在创建学习型班组的首先,我们要了解什么是“学习型班组”。学习型班组就是一个能使班组内的全体成员全身心投入并有持续增长的学习力的班组;是一个能让班组成员体会到工作中的生命意义的班组;是一个通过学习,并把学习转化为创造力的班组。只有把握好以上三点,才能够去创建学习型班组。
三、把握学习型班组的三要素
1、拥有学习力
学习力也分三个要素:学习的动力、学习的毅力、学习的能力。学习的动力体现了学习的目标,学习的毅力反映了学习者的意志,学习的能力来源于学习者掌握的知识及其在实践中的应用。一个人、一个班组是否有很强的学习力,完全取决于这个人、这个班组是否有明确的奋斗目标、坚强的意志和丰富的知识及大量的实践经验。当有了努力的目标,只是具备了“应学”的动力;当具备了丰富的理论和实践经验,仅仅是具备了“能学”的力量;当学习的意志很坚定的时候,不过是有了“能学”的可能性。只有将三者合而为一,才真正的拥有学习力。
2、体会到工作中生命的意义
所谓能体会到生命意义,也就是能够实现快乐工作。心理学家将人的需求分为五个层次:最底一层是温饱;第二安全感;第三是归属感,也就是人人都想归属于一个好的单位或者说让自己的精神寄托有依靠;第四是尊严,尊严对任何人来说都很重要,当一个人的尊严得到足够重视时,他会愿意将心掏出来,为对方积极做任何事,所谓“士为知己者死”就是这道理;人的最高层次的需求就是实现自我价值,也就是要获得生命的意义。小到一个班组、大到一个企业,只有员工能通过工作体验到生命意义的时候,他们才愿意、才能够把自己的所有潜能发挥出来。而一个班组、一个企业只有在充分获得自己员工潜能的时候,才能具有更强的竞争力。所以,我们要为员工创造一种快乐工作的氛围,让员工感觉到心情愉快、感觉到生命的美好,使员工能够充分发挥个人潜能,使员工能够在实现个人生命意义的同时为企业创造出最大的价值。
3、把学习力转化为创造力
学习共分为三种类型:一是无效的学习。这种学习往往是一种形式主义,从开始到结束只是走一个过场,无任何效果可言。这种学习在我们很多班组和很多个人中存在。二是转化为破坏力的学习。三是转化为创造力的学习,这正是我们所强调的学习。一个班组仅仅有学习力、有快乐工作的氛围是不够的,我们在实际工作和学习中,不能为了学习而学习,一定要注重培养员工的创造力和把学习力转化为创造力的能力。学习型班组的的核心理念就是持续创新,只有创新才能真正实现学习的目的。
四、如何创建学习型班组
第一、班组要建立人人认同的远景目标和阶段目标。
班站长可以组织成员讨论,聆听每位班员的远景看法,最后综合,确定本班站的远景目标和阶段目标。班组的远景目标要能够召唤及驱使人向前,它能激发员工内心有意义的价值,并能鼓舞全班员工。员工在一种远景目标的召唤下,会有一种积极向上的热情、员工在一种有伟大远景目标的班组中工作会引以为豪。当然,班组实现了目标,所有荣誉、利益不是班站长一个人的,应该与班员共享,使员工感到自己的命运与班组的命运息息相关,这样才能更积极地为企业创造价值。
第二、使员工了解自己工作的价值,充分 展现自我。
没有什么比意识到自己所做的工作毫无价值更让人士气低落的。所以一定要让员工了解自己的工作的价值何在,不管是处于任何岗位,都有其独特的价值。班站长应首先让员工充分了解自己岗位的价值,使员工意识到自己是在做有意义的工作。当然员工应首先了解岗位的具体职责及性质,所以应首先对各岗位进行工作分析,让员工明确本岗位的职责,本岗位的协调关系,同时也明确本岗位应具备的能力和所需培训。明确了岗位的职责及性质后,员工也才能更加了解自己工作的价值,从而更能积极努力地去工作。
另外,员工在一种被动执行上级指令的状态下工作很难发挥出创造性来,员工也会很快觉得工作比较刻板与乏味,从而丧失工作热情与积极性。因此班站长给员工适当的授权,而不是事必躬亲或事无巨细都安排好,能够让员工感觉到自己是工作的主人,而不是被动的机器,这样才能够充分发挥员工的主观能动性,使员工对工作充满热情。
第三、改善心智模式
每个人都有不同的思想、观点、气度、优缺点等,世上没有一个人的思维模式和心智模式是相同的。如何改善心智模式,使我们的心智模式都朝着有利于班组团结、有利于班组建设这个方向来发展。一、每个人自己就是一面镜子,别人对你怎么样都可以通过这面镜子反映出来,因为人是互动的,你怎样对待别人、别人也怎样对待你。所以我们首先要把镜子转过来多看看自己,要反省自己在工作中、生活中为人处事如何。二、我们要有效(别人可以理解)地表达自己的想法。三、要放开自己的心灵,容纳别人的想法。成功的心智模式有三点要求:修炼大的气度、学会沟通(沟通的责任100%在于自己)、修炼自己的智商、情商(人的综合心理能力)和逆境商(人在逆境中的抗衡能力)。
第四、建立相互信任、良好沟通的氛围。
班组是一个整体,每位班组成员都是班组不可缺少的一环。要想实现班组的总体目标,必须要协调各个岗位的力量,共同完成任务,因此沟通就显得尤为重要。而要进行顺利的沟通,信任是一个前提和基础。员工只有在信任的基础上才能进行融洽的沟通。所以班站长应该在本班内建立一种相互信任、良好沟通的氛围。班站长应当信任员工,员工也应信任班站长。员工之间也应相互信任,在相互信任的基础上进行良好的沟通。在沟通的过程中,员工可以了解到与自己本职工作相关的信息,从而更好地改善工作,同时也将本人在工作中遇到的对其他岗位有价值的信息反馈给其他人员,这样也有助于其他人更好地完成工作。当然也并非是毫无保留地将本人所有信息透露给其他员工,只要是对改进本人和其他人工作都有益的信息,都可以进行充分沟通。通过沟通,员工还可以更好地认识自我,了解自己的长处和弱点,促进自身的进步。通过沟通,员工能够感觉到并非自己在单兵作战,而是在一个大家庭中和很多人共同奋斗。员工能感觉到有人在关注自己,同时自己也可以帮助别人,在这样的氛围下,员工的工作干劲才会更大。
第五、超越自我、持续创新。
员工的工作模式和工作内容总是一成不变,就会感到缺乏新鲜感,从而逐渐形成惰性,即使是很简单的工作,也可能做得力不从心。所以应鼓励员工在做好本职工作的基础上超越自我,不断创新,对原有工作进行改善。员工在一种持续改进工作的动力驱使下,会更积极努力地工作。当然这种创新不一定是彻头彻尾的创新,可能是在原有工作的基础上,对部分工作的方法、内容等的创新,继承原有的合理的部分,再进行部分创新。员工在创新过程中,很可能会犯错误,但是错误不可以重复犯,明知是错就应该回头。 但是班站长同时要注意不要太苛责,因为创新是有风险的,如果总是怕犯错误而不去尝试,则不会进步。
五、创建学习型班组应该注意以下问题
1、作为班组的管理者,班站长应该加强自身学习,努力提高自身的政治素质、技术素质;要坚持原则,主持公道,发扬民主,平等待人 ;要以身作则,身先士卒,落实好各项制度;要认真按照《标准》加强管理,做好工作;在加强班组管理的同时,要积极地与班员沟通,为班组成员营造一种快乐工作的氛围;要引导员工培养工作的自主性、思考性、合作性,使班组成员形成一种积极向上的士气和凝聚力。这样才能培养出一支有战斗力的队伍,造就出一个有团队精神的班组。
2、班站长要联系本班站的实际情况,在调查沟通的基础上,找出职工思想上的热点和难点问题,找出学习的阻力和问题的症结,然后确定“创建学习型班组”的工作思路、制定切实可行的.实施方法步骤,使创建活动真正扎根于班组。
3、广大员工是创建活动的主体。班组要开好民主生活会,做到心与心的交流,查摆思想上的误区、工作中的差距;要正确引导员工认真领会“创建学习型班组”的目的和意义,使员工们都能够全身心地投入到“创建”活动中来。
4、因为创建学习型班组是一种新的理念、新的行为,许多实际问题正在摸索当中。在创建活动的进程中,欢迎广大员工遇到有什么疑问和困难,或者自己有一些好的想法和思路都能够与领导交流、沟通。
六、组织机构
为了加强对“创建学习型班组”活动的领导,分局决定成立活动领导小组。组长:***。副组长:***、**。成员:**、各专职及班站长。领导小组负责指导活动的开展、督促、检查。同时各班站要高度重视,切实把活动开展起来。
七、创建学习型班组的步骤
创建学习型班组活动从3月份开始,分三个阶段进行。
第一阶段:准备发动阶段(3月初至4月初)。
这一阶段的主要任务是:搞好活动的安排部署,各班组制定活动方案,并确定本班站的长远远景和阶段目标并制订学习计划和讨论题目(4月2日前上报),宣传创建活动的目的和意义,统一员工思想,为开展活动做好积极准备。分局将安排时间,就“如何创建学习型组织”对班站长进行培训(观看教学光盘)。
第二阶段:活动实施阶段(4月初至11月底)。
一个不会学习的人是永远不能进步的,一个不会学习的企业同样是不能发展的。创建学习型班组,要密切结合工作实际,我们将以活动为契机,在开展活动的过程中,组织一次全体员工就开展“创建学习型班组”签名活动,再次掀起学习高潮,实现员工从“要我学”到“我要学”的转变。在工作和生活中,我们要从零开始,认真学习企业《标准》、学习各项规程、学习业务技术、学习新的理念等;我们要结合本职岗位的实际工作,要结合“我做设备的好主人”活动、结合“QC”活动,认真专研工作中的疑点和难点问题,形成“比、学、赶、帮、超”的学习热潮,形成“勤学、勤问、勤实践”的学习氛围。通过不断地学习,使自身综合素质得以全面提高,以适应岗位工作的需要;使我们的工作达到标准化、规范化、制度化的要求。
分局将建立阅览室、学习室,并尝试营造“35+4”模式。“35”是指每位员工每周要工作35小时,另外的“4”则是还要利用休息时间集中学习4小时(变电站的分班组织)。这4小时的学习可以是请教师授课;也可以是组织大家有针对性地讨论某项工作,解决某个问题;也可以是现场教学、观看录象等,总之学习教育的形式可以多种多样。
分局将结合工作,合理安排时间,在6月份举行一次“安全与学习”知识竞赛,在10月份举行一次“创一流供电企业”知识竞赛。比赛将下发学习资料,指定赛题范围;以班组为单位,分局届时在每个班组抽选3—4名人员参加。
第三阶段:总结提高阶段(12月份)。
这一阶段的主要工作是总结和交流。
12月中旬,分局将召开一次班组之间的经验交流会。各班站长汇集一起,对“创建学习型班组”活动进行总结,交流对在“创建”过程中遇到的问题和经验,探讨如何更好地创建学习型班组,并实施竞赛奖励。
各班组至少写一篇关于创建学习型班组的深刻体会(不少于1500字),12月20日前报分局办公室。
员工是企业的根本,是企业最为宝贵的财富。“创建学习型企业、学习型班组”是企业的长远发展目标,是一项系统复杂的工程,需要全体员工用认真和积极的态度去参与。相信每位员工通过人格的修炼,能够不断完善自我、超越自我,为企业的今天和明天多贡献自己的一份光辉热。因为企业的发展是建立在员工的发展的基础上,而我们每位员工的只有依靠企业的发展才能活出生命的意义。
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