一、导语
为庆祝___,弘扬___历史文化,丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活,展示_____市人民积极向上的精神面貌,进一步提___的知名度和影响力,__举办____龙舟赛。本次活动由______主办,______蓝箭承办,_______协办。
二、活动结构说明:
主办单位:
承办单位:服务有限公司
协办单位:
活动主题:弘扬民族文化展现时代风貌
活动地址:政务区天鹅湖
与会人员:
拟邀请媒体:___晚报,合房网,____电视台
活动形式:由_____市企业参加报名(暂定对象:____市房地产开发商),参与赛龙舟竞技,队伍数暂定8个队。同时设置休息区,品尝区,提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品,供参赛选手及观众品尝。
比赛项目:略
三、公关传播
四、活动效果评估:
1、以文化手段进行公益性活动,回馈安徽人民,展示企业实力。
2、小众范围内,积聚人气,并对企业项目信息针对性熟悉,并促进销售。
3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时,节省项目推介的巨额开支。
4、的事件营销机会,赢得高关注度的新闻公关事件,不可估量的品牌价值提升。
五、活动执行细案
1、现场布置
1)活动地点彩虹门x个,航架背景墙(xmxm,含喷绘布)
2)现场路引若干(根据场地情况确定)
3)活动现场主题背板
2、主背景台
3、现场音响、话筒
4、报到、接待
1)活动现场门口设置接待台,由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员(另加3名备用)负责现场接待
2)签到簿2本
3)白板笔5支
4)插花2盆
5)名片盒(来宾留名片)
5、现场文案准备
1)出席嘉宾名单
2)活动议程
3)领导、嘉宾发言稿
4)活动新闻通稿
5)公司宣传册
6)资料袋(请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片)
6、活动总结
由活动承办方做好此次活动的总结,并呈交甲方负责人。
为继承和弘扬传统文化,培育和践行*核心价值观,打造具有_文化特色的节日品牌活动,根据中央、省文明委关于深化“我们的节日”主题文化活动的要求,定于20xx年xx月16-18日在_市_区_举办20xx“我们的节日·端午·屈原杯”_省第四届群众性龙舟赛总决赛。现将有关活动方案通知如下:
一、组织机构
(一)成立20xx“我们的节日·端午·屈原杯”_省第四届群众性龙舟赛组委会,负责大赛组织协调工作。
(二)各市(州)按本通知精神,由文明办牵头,会同有关单位参照成立组委会,负责组织协调本地有关工作,并明确一名联络人上报至本次大赛组委会秘书处。
二、工作分工
(一)预赛分工
1、各市(州)委宣传部、文明办在组委会的领导下,负责预赛的宣传发动和组织协调工作,制订下发预赛宣传方案。
2、各市(州)体育(教体、文体)局在组委会的领导下,负责预赛的竞赛组织、场地与器材、本地参赛队伍的组织训练和注册报名工作,并协助组委会做好食宿、交通工作。
3、各市(州)组委会负责协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。
(二)总决赛分工
1、省委宣传部、省文明办负责本次大赛的组织、协调工作,负责审定下发有关文件,负责起草、报送简报。
2、省体育局负责制订竞赛规程、审定参赛运动员资格、场地选定、比赛器材、裁判调配、食宿交通以及本次大赛招商工作。
3、广播电视台负责制定整体宣传报道方案,组织总决赛直播以及赛前预热造势。
4、总决赛举办地协助大赛组委会做好总决赛的组织工作,并协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。
三、竞赛方案
(一)预赛:
由各市(州)组委会负责组织,在本行政区划内自行选取比赛地点和确定预赛规模,通过预赛选拔1支龙舟队参加全省总决赛。
(二)总决赛:
全省14个各市(州)各1支龙舟代表队参加全省总决赛,大赛组委会共接受不超过16支龙舟代表队报名参加本次大赛。
四、赛区权力与义务
(一)各市(州)组织预赛所需经费可通过争取社会赞助的方式解决。要突出20xx“我们的节日·端午·屈原杯”主题,商业冠名可排前、后,也可冠名到参赛龙舟代表队。但本次大赛的总冠名权属大赛组委会。
(二)各市(州)负责预赛的赛道、看台等比赛场地建设以及购置标准龙舟、划桨、救生衣等,所需经费由预赛区组委会统筹解决,其他器材由各参赛队自备。
五、宣传报道
预、决赛整体宣传报道方案另行制订下发。请各市(州)委宣传部、文明办加强协调指导,做好本地预赛的宣传报道工作,并将预赛电视节目素材送广播电视台。总决赛直播由_广播电视台负责实施,网并网直播。
六、安全保卫
预赛安保工作由各市(州)文明委负责。
20xx“我们的`节日·端午·屈原杯”_省第四届群众性龙舟赛组委会人员名单、竞赛规程等另行通知。
报到时间:20xx年xx月xx日12:00-24:00。
本次大赛时间紧、任务重、牵涉面广,请各地各有关单位根据分工,共同认真做好各项工作,确保20xx“我们的节日·端午·屈原杯”_省第四届群众性龙舟赛圆满成功。
一、项目参与方
主办方:
承办方:
冠名方:
协办方:
参赛队及表演队:
商业街商户:租用场地的各商家
二、项目时间
前期筹备时间:20xx年5月27日——20xx年6月15日
活动时间:20xx年6月16日——20xx年6月18日
三、项目地点__市__河
四、竞赛的组织机构
五、项目前期筹备
略
六、活动形式
1、龙舟比赛活动
2、文艺汇演活动
3、文化商业街
七、活动流程
a、5月27日—6月15日:面向社会进行活动宣传,媒体与常规预热同步开展,
b、6月16日—6月17日:各小组预赛:第一天是五大高校间的预赛,选出一、二、三名,第二天是五大企业间的预赛,选出一、二、三名第三天是六队进入决赛的选手进行角逐,选出冠、亚、季军
c、活动现场流程:
开幕式,领导讲话,介绍在场评委和嘉宾,介绍企业(该校)概况
第一天预赛正式开始
参赛五支代表队:__体育学院、__大学、__大学、_师范大学
比赛各环节:
第一部分是才艺比赛
第二部分是龙舟比赛
第三部分是游戏互动环节
宣布进入决赛的三支代表队
第二天预赛正式开始
参赛五支代表队
活动主题:“青年置业――小户型当家”华商报看房团暨浓情端午“粽”享未来
活动时间:
活动对象:华商报报名客户(200人左右,分为两批)
现场来访客户
前期来访来电客户(置业顾问回访邀请)
活动内容
(一)线上部分:(华商报宣传)
1、活动前期的新闻预报和参与读者的咨询、报名;
2、6月10日的特刊释放,主要内容包括关于小户型的新闻报道和房地产开发企业小户型展示的形象广告;
(二)线下部分:(华商报北线看房直通车)
组织读者参与专门针对小户型的看楼直通车活动;
(三)现场活动:(浓情端午?“粽”享未来)
目的:以端午节为噱头,结合华商报看房团的到场,通过现场客户参与性小活动,并以赠送小礼品形式给客户利益点,使看房团及来访客户愿意长时间停留在销售中心,营造现场销售气氛。
形式:
1、华商报看房团客户及端午期间来访客户在销售中心登记个人信息,即可领取端午节精美礼品一份(如粽子等)。
2、购买端午荷包制作材料,邀请荷包制作老师,现场给客户制作荷包,客户更可亲手DIY端午小荷包。
3、外场接待,在邀请荷包制作老师现场教客户DIY荷包的同时,做茶艺表演,同时会有演绎四人组配合表演现场弹奏古典音乐,让客户亲身体验高雅的茶文化,品评幽香茶味。
4、现场提供冷饮、冰激凌、爆米花,给客户带来凉爽夏季的感觉。
5、在沃尔玛超市门口请2个环保大使派发环保袋,环保袋内装MAX未来宣传资料树立MAX未来节能环保楼盘的公众形象。
一、时间、地点
1、时间:20xx年xx月xx日(星期六)上午9:00举行开幕式。
2、地点:县城南海圩双龙牌坊下桃江橡胶坝河段。
二、参赛单位
本次比赛共有9支代表队,分别为城厢镇代表队、金龙镇代表队、南迳镇代表队、大吉山镇代表队、陂头镇代表队、龙源坝镇代表队、中寨乡代表队、社迳乡代表队、龙下乡代表队。每支参赛队可报领队1人、运动员14人,共15人。
三、组织机构及工作职责
为加强龙舟赛活动的组织领导,特成立“全南县首届端午节龙舟赛活动”组织委员会,组成人员为:主任:邓旺华县委常委、宣传部部长;副主任:黄圣勇县政府副县长;黄严生县长助理、公安局局长;成员:谢春景县委办主任;叶韶华县政府办负责人
组委会下设七个工作小组,其组成人员及工作职责分别是:
1、协调组
组长:谭宗华
副组长:袁犬嵘
成员:从县教育局、县政府办抽调人员组成。
职责:负责督促、联络各单位出队;负责上传下达、协调、联络工作;负责邀请县四套班子领导参加;负责龙舟赛经费申请;协助组委会制作奖品、组织颁奖仪式、发放有关奖品;做好相关会务工作。
2、竞赛组
组长:叶岩峰
成员:从县教育局抽调人员组成。
职责:制定龙舟赛竞赛规程和竞赛工作实施方案;拟报竞赛经费预算草案;做好各参赛队报名工作;编制发放秩序册、成绩册;组织裁判人员学习、上岗;选定、规划好比赛场地,负责竞赛用船的购置;安排各参赛队的训练日程。
3、宣传报道组
组长:曾慧华
副组长:朱卫平
成员:从县文广电局、县供电公司、县摄影协会抽调人员组成。
职责:负责供电设备及音箱的安装;布置指挥台横幅;编写宣传材料和领导发言稿、活动公告以及绘制宣传画和海报;现场播音、摄像等工作。
4、场地组
组长:肖春
成员:从县城管局抽调人员组成。
职责:搞好比赛前河道两岸岸上的绿化、清洁工作;做好主席台的搭建及彩旗摆放工作。
5、水上救护组
组长:陈裕民
副组长:黄志勇
成员:从县公安消防大队、县水利局抽调人员组成。
职责:清理比赛河段河道,以达到比赛要求;协助竞赛组划定比赛航道,安装航道标志;搞好比赛前河道清洁工作;联系安放一艘赛场机动工作艇;组织培训水上救生员,按规定时间安放两艘水上救护艇,负责水上救护工作;负责比赛龙舟的水面回拖工作。
6、安全保卫组
组长:雷金晖
副组长:李新全、郭俊辉
成员:县公安局、县交管大队、县治安联防大队、县消防大队、抽调人员组成。
职责:制定端午节龙舟赛系列活动的安全保卫工作实施方案;做好赛场的安全保卫工作;做好龙舟赛赛场、周边道路、街道的交通管理,保障参与赛事活动车辆通畅和观众人身安全;加强县城社会治安,安排赛场停车场并派管理员。
7、医务卫生组
组长:缪发荣
成员:从县人民医院、县中医院抽调人员组成。
职责:组成一个龙舟赛赛场医务救护组,做好龙舟赛活动的卫生防疫和治疗救护工作。
四、其他事项
1、本次参赛队伍指定为全县各乡(镇)男子代表队,各乡(镇)不得无故弃权。
2、参赛队员为各乡(镇)农民或干部,必须熟悉水性,身体健康。
3、各单位要高度重视此次活动,切实加强对活动的组织领导,精心策划,周密部署,落实工作责任,既要将活动办得有声有色,又要确保安全,坚决杜绝任何安全事故的发生,确保全县首届端午节龙舟赛的圆满完成。
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