知识培训会暨新闻发布会活动方案

知识培训会暨新闻发布会活动方案

　　一、活动介绍：

　　（略）

　　二、工作小组：

　　组长：1名

　　副组长：3名

　　组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成

　　三、活动推介

　　9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。

　　9月2-14日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。

　　9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。

　　9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。

　　9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。

　　9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。

　　四、主要分工：

　　1、组长：

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。

　　（2）衔接，协调各方面工作。

　　2、副组长a

　　（1）具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。

　　（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。

　　（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及

　　制作并运送到现场，组织发放。

　　（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。

　　（5）负责影像资料的`准备，指定专人安放，调试。

　　（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。

　　（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

　　（7）负责处理有关突发性事件。

　　3、副组长b

　　（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。

　　（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。

　　（3）负责领导的邀请和联系、接待。

　　（4）负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。

　　（5）负责利益小姐培训及现场安排。

　　4、副组长c

　　（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。

　　（2）负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。

　　（3）负责业主的邀请、联系和接待。

　　（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

　　五、物料准备

　　1、展板2块（售楼处门口）

　　2、指示牌2块（大门口一块、现场一块）

　　3、花篮8个

　　4、请柬50张

　　5、现场横幅1条（长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会）

　　6、嘉宾胸花30只

　　7、礼仪小姐4名（湘江路口两名、售楼处门口两名）

　　8、绶带8条（弘辉地产、长江之家）

　　9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

　　六、宣传方案

　　（略）