举行同学聚会的策划方案

张东东老师2023-08-19 09:21:51

举行同学聚会的策划方案1

　　一、聚会目的：

　　时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

　　相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。

　　毕业时，我们匆匆离去，毕业后，我们的怀念真切，对学生时代的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

　　xx年1月7日(农历：12月14)，开元中学002班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十二年的分别，十二年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年来的人生经历，特拟订本活动方案。

　　二、聚会前言：

　　如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的`意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

　　三、聚会安排：

　　1、聚会时间地点：

　　时间：xx年1月7日，共1天。

　　聚会地点：x市x区洞天公园。

　　2、组委会人员职责分工：

　　负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。

　　胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点，ktv地点。

　　江涛：负责签到，集中，现场指挥，安全等。

　　四、聚会要求：

　　a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

　　b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。十二年见一面，清茶淡水也是情。

举行同学聚会的策划方案2

　　一、组织分工

　　成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由xx同学任组长，

　　组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。

　　(1)聚会地点：xx

　　(2)参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位教师参加。

　　(3)时间安排：

　　7月28日

　　13：00——16：30报到

　　17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日

　　7：00——7：30早餐

　　9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。

　　11：30——13：00午餐

　　13：00--14：00休息

　　14：30——16：30回访学校、摄影留念

　　17：00——19：00晚餐

　　19：30晚会

　　7月30日

　　7：00——7：30早餐

　　8：00——16：00游览xx市(视情景游览xx景观，午餐自助，晚上在xx餐住宿)。

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

　　(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

　　(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

　　(3)活动期间交通的费用;

　　(4)其它费用等。

　　筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。

举行同学聚会的策划方案3

　　一、写在前面：

　　同学们春节好!家人团聚、同学聚会一定好不热闹。春节期间，我在太行山脉深处的一间小石屋里辟谷七日，不能与老同学们一聚，在这里向大家拜年了!其间偷空草拟班级聚会如下文，希望不吝赐笑。近日论坛门庭冷落、鞍马稀疏，贴在这里拉拉人气，目的是大家都来关注这一重大事件!当然如果只是一次较有意义的便宴或者老鼠会我愿意第一个报名。

　　二、主题策划

　　1、主题征集：在同学范围内广泛征集，对范围、内容、字数、截止时间、评选、奖项等做详细要求，在同学录、沔中在线、沔中教育等BBS广为贴发，渲染气氛，营造前期氛围。比如：Onemianzhong!OneDream!或者传承友情、引领未来!或者同桌的你!或者一张旧船票和你的破船!等等等，抛砖引玉……。

　　2、机构：选举成立沔阳中学八七届二班同学代表大会，简称“同大代表”，代表由15至20名同学组成，涵盖不同职业、不同地域、不同薪级等。当然为了发扬国际主义精神还要涵盖不同国籍;为了搞好统一战线，还要包括不同宗教信仰;为了不致胜葵等老美的监听和反对请一切与基地有接触者或者有恐怖主义倾向者不得当选!

　　3、前期机构：同学代表大会是班级的最高权力机构，选举3~5名“同大代表”为常委，成立沔阳中学八七届二班班级聚会筹备委员会，是最高权力机构的执行机关，简称“筹委会”。建议由常住仙桃的有一定组织能力和社会资源的老师和同学组成，比如某同学提出来的某老师、某同学、某同学为“三人团”。

　　“筹委会”是班级聚会的前期机构，下设办公室。代表大会每年召开一次，形式：发帖。地点：同学录;筹委会不定期召开，形式：聚会、电话、Email、BBS、MSN、OICQ等一切联系方式，以方便工作为准;

　　三、办公室事务

　　办公室是此次班级聚会的具体操作机构。发布倡议书、操作整个策划;公布报名电话、咨询电话，建议24h，当然800更佳!办公室负责整个过程的操作，必须事无巨细，统筹安排。前期准备和会议日程安排均可以逐项分解，广泛发动，想昔日同学少年，在学校演讲会上激扬文字、慷慨陈辞。今日真的做了二十一世纪的建设者(当初的演讲题目是：我们是二十一世纪的建设者。班级初选的有陈捍东、张惠、张义三篇文章，最后陈代表班级参加学校演讲。)，遍布世界各地、从事361行、或显达于诸侯、或富庶于范蠡、或平实豁达于陶潜，惟同学友情浓酽，三千流水不及也)廿年聚会，引妻携子，叙同窗之情，报桃李之恩。弘我母校、师长之华光，圆我同学、师长之夙愿，组织者从事的乃传承历史、凝载友情之重任也!

　　四、资金策划：

　　1、政府支持：广泛挖掘同学、老师中的社会资源的潜能，并邀请政界人士参与，以寻求产业、金融方面的实际资助。

　　2、企业赞助：广泛挖掘同学、老师及其配偶、子女等的社会资源，寻求直接的资金赞助。建议对企业的行业、产品、市场、发展方向进行了解，然后同学之间相互了解特点，比如行业优势、学术优势、高科技优势、同学普及地域行业众多的优势、甚至产品出口优势，然后对企业针对性的蛊惑，对之穿针引线;以达到“同学聚会搭台，经济唱戏”的多赢效果!组织者可以汲取前两年仙桃举办的世界

　　冠军大聚会成功经验，有必要和能力的话聘请当初的组织者做策划!

　　3、同学内部募集：如下对象优先

　　A、民营企业家、私营业主、有灰色收入的政府官员

　　B、学术经营者、揣钱袋的学者、戴眼镜的商人、用书橱装饰办公室的老板

　　C、自由职业者、扛长工者、流浪人

　　D、同学们凑份子、每人有份

　　资金由办公室统一管理，“三人团”具有财务支出审批权。代表大会对“三人团”的产生、黜免进行程序管理，对组织不力、资金运作失误、甚至透明度不够等出台处罚制度，最高处罚为黜免代表资格、仅保留同学身份，简称“留学察看”。当然对积极筹备成绩卓然者给予奖励(详见有关条款)。

　　五、活动实施：

　　1、时间李同学已经隆重推出了选票!廿年，用公元计法，当二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同学均以“八七”为同学三载之吉数，选定二〇〇七年乃无可非也;具体时日，曰：春节，曰：“五一”，曰：“十一”;如此重大之节日何在乎休假乎!昔日同学执汪伦之情别于荷日，我建议集体上访国务院要求增补“七一”长假可否?

　　2、地点沔中当之莫属!睹物思情之载体也。

　　3、邀请函筹委会办公室提前策划，安排专人拟就，包括意义、概况、目的、要求、联系方式等。

　　4、参加对象

　　老师、同学，配偶及其子女，赞助商，友好人士，特殊贡献者，邀请人士，工作人员，其他参会人员。

　　5、接待、餐饮住宿

　　设报名处，提前一天接待，详细登记姓名、人数、联系方式、现住址等。工作人员统筹后安排下榻沔中宾馆，发放活动日程安排、活动示意图、主要联系电话等。

　　6、场地选择

　　选取沔阳中学的大礼堂或者报告厅，必须要有较好的舞台灯光道具等硬件支持。

　　A、第一方案为舞台连接大厅结构式，特点是聚会、看表演、会餐地点统一，少辗转奔波之劳苦。可同时容纳三十张大圆桌，具体数量依照规模而定，规模依据参加人数和活动资金而定。前面n桌依次设计为老校长、老班主任、老教师、现校长、政府人士、赞助企业代表、个人资助排名前五名者、其他有关重要人士;其他n桌依次为常委、组织者、网站管理者、原班委人员、今头脸光亮者、其他邀请人员;其余n桌为同学、配偶及其子女。组织者可以汲取仙桃市委每年春节前举办政协大团拜的经验，有必要和能力的话聘请该组织者做策划!

　　B、第二方案为报告厅式，前面提到的n桌依次列台，第二个n桌就座第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙;要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围!讲话、演出毕，门口安排一色大巴直驶就餐地点共进午餐。大巴用红纸金墨贴上序号，每车配一名挑选出来的在校学生做引导员;并请大家在后来的参观、旅游等所有以车代步的活动中均对车就座!

　　7、主持人

　　在沔阳中学在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑选男女各两名共四名才艺双全学生作为主持人。筹委会办公室提前策划，安排专人联系服装、妆色

　　等形象设计并进行文稿创作、排练等。可提前招聘为筹委会工作人员，参与有关事务。

　　8、灯光

　　筹委会办公室提前策划，安排专人联系灯光设计、指导并调试，在排练中与舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光同时到……

　　9、舞美

　　邀请沔阳中学舞蹈队、沔阳中学合唱团、沔阳中学幼儿园、沔阳中学乐队等单位和团体参加。筹委会办公室提前策划，安排专人联系舞美指导进行创作、排练等。

　　10、摄象

　　筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业摄象机构，在排练中与灯光、舞美、主持、嘉宾磨合等，比如主持人报到某某人士时，灯光到同时特写到……

　　11、会程安排

　　A、同学代表作祝词、新老校长讲话

　　B、第一赞助商讲话

　　C、播放影片《江汉明珠仙桃市》，《沔阳中学》!

　　D、沔阳中学八七届二班高中生活点滴回放，把同学们的思绪和情感带回二十年前。可以广泛收集照片、录像、录音、日记、作文本、笔记本、昔日的电影票、饭卡、学生证、兴趣小组的作品等有代表性有纪念性的物件，均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音乐和解说词。

　　E、节目表演包括专业人士表演、老同学合唱、家庭节目表演、舞美、在校生(2)班节目表演、幼儿节目表演等。筹委会办公室提前策划，安排专人联系专业表演机构，并前期编排、排练等。

　　F、向母校赠送礼物请同学们设计一作品，有重要的纪念意义同时有一定的艺术价值和收藏价值;这是我等同窗之情，报桃李之恩的凝结之物，筹委会办公室提前策划，安排专人联系创作机构，并且进行预案甑别、作品创作等。注意切忌杯状、瓶状等瓶瓶罐罐等校史陈列室里司空见惯的物件，〇七乃大亥猪年，生肖造型母子舐犊、熬熬待哺是否可以衬我莘莘学子桃李芬芳之情?

　　G、午餐祝酒辞

　　工作人员可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物，渐次布上午餐用之杯碟盏筰、酒水、饮料、凉热菜肴;台上大屏幕可以播放学校运动会或者某一次春游、野炊的录像片段，或者风景、校园，或者现场同学洋溢着欢笑之特写、觥筹交错之盛况。H、看望老教师，给老教师祝酒

　　12、贺电

　　由主持人中间适时播报来自各地的贺电;如果有同学在南极考察因为买不到机票暂时回不来，可以在极地上用陨石写上：沔中万岁!如果有同学正在航天轨道上，千万不要忘了提前录一段祝词，并且向同学们承诺，将来开放了太空旅游，凡是同学嫡亲均半价优惠!

　　13、合影

　　宴会毕，组织所有参会人员合影。背景为沔阳中学某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排，并在座位上贴上姓名标签，以少拥挤抢座挥拳持戈之隙;要注意标签一定要用红纸金墨正楷写就，以袭隆重喜庆之氛围!(COPY同上);

　　14、参观母校

　　在引导员的引导下乘上述策划之大巴参观母校，包括校史陈列室、校舍、原教室、

　　宿舍、实验室、图书馆等，并与现主人(学生)请切交流，并作韶华失去追忆往昔，谆谆教诲今日莘莘学子之语重心长态!一定要参观校门口的那座布满了爬山虎的二层小木楼，还有旁边那颗挂着学校老铁钟的古泡桐!

　　15、短途旅游作为机动项目，视时间而定;如果下午时间充裕可以安排到仙桃开发区或者龙潭公园参观、小憩。

　　16、通讯录，提前印制精美纪念册，包括精彩插页和通讯录。包括同学、老师、配偶及其子女，照片、单位地址、家庭住址、联系电话、通讯地址，还有简介。分别发放，以作为通讯之用并此次聚会之纪念!

　　17、纪念品，提前设计小型纪念品。可以和母校的礼物作为系列作品进行设计。小型纪念品形式更加广泛，雕塑造型、明信片、纪念封、邮票、胸章、刻字手表、或者其他实物均可。

　　六、后期工作

　　1、对未参加者、有贡献而未参加者、未有联系者均一并邮寄通讯录、纪念册、纪念品，以示班级体泽被众同学云云…………

　　2、后期制作联系专人进行整个活动的总结和DV制作，并刻制光盘，同上一并邮寄所有参会人员。

　　2、宣传在往粘贴发、媒体播报，并赠送校史馆、仙桃志、邮局等等………今天就写到这里了，手都打酸了，同学们鼓鼓掌，缘分啊!谢谢了啊!

举行同学聚会的策划方案4

　　同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

　　1.成立同学会筹备委员会

　　同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

　　1)决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2)联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3)财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　2.确定同学会时间和地点

　　同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　3.关于预算

　　筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　4.关于同学会场地的预订

　　老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

　　为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

　　5.关于家属携带问题

　　同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

　　1)不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　2)不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　6.避免炫富情况的出现