一、活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。、中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二、活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居
(二)活动目的
1、、以XXXX为主题
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
以XXX的形式
(四)活动对象
入住小区的业主
中秋节活动专用节目
(五)活动时间
XX年XX月XX日晚(由贵公司自行决定)
(六)活动地点
可选择小区里宽阔的场地
三、前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的'宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三)、企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
四、活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带
4、中秋可以进行拉唱节目,即歌唱带
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子。
在一年一度的中华民族传统佳节“中秋节”即将来临之际,为丰富小区社区文化生活,让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的中秋节,创建和谐社区,缔造香树丽舍公园生活,持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念,提升顾客满意度,品悦物业联合、在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。
一、活动时间与地点:
时间:9月7日(农历八月十四)、18:00—20:30、,
地点:、篮球场。
期待派票200张(户),实际派票180,到场人数600+
二、参与单位:
主办单位:
协办单位:
三、活动组织事项概要
1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定
2、8月28日-9月6日节目排练;
3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画,9月2日前制出
4、9月2日短信群发第一次。
5、9月2日前完成通知的公示(贴完),完成园区灯笼的张挂;
6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场)
7、9月6日短信群发第二次。
8、9月7日上午完成节日装饰物的布置,主要是球场附近
9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录。
10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放
11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传(仅限于定点,见图示)物业提供桌。、(王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个,台面标识康桥、琴行两个单位)
12、18:00分所有工作人员到位。
18:00前所有硬件设施全部完成调试待用,参与人员全部到位准备;
13、节目开始时间可根据现场入场人数确定,计划在18:40-19:00之间开始。
14、18:00可入场,发放:拍手小掌,荧光棒(300+500个)
15、2组人员派票,客服1,客服2。先集中打印房号及姓名栏,领取时直接在房号处标识已领取,然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】、抽奖票领取及使用规则:(现场公示)
(1)为公平起见及防止重复领取抽奖券,到现场的每户限领取壹张,入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券,领完即止。
(2)派票时间:18:00-18:30止,
(3)派票地点:活动现场入口处。
(4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取,则视为放弃此票作废,将重新抽奖。
(5)派票时工作人员将正副票写上房号,正券本人保管,副券投入抽奖箱。
四:人员安排(明细)
主持人:手稿
客服1、2、17:30到位球场;
工程部18:00到位球场;吃饭时间自行安排(提前20-30分钟)
1、工程部:共3人,1人及时协助拨接活动用电,带工具包对讲机,2人协助现场工作,现场安排(舞台道具的搬运)。现场张挂【节目单】【舞台背景】——提前熟悉各种环节摆放的位置。检查洗手间照明全亮,制作卫生间指引标识。
2、清洁部:活动当天18:30分安排到位2名人员,以及准备2-4个【垃圾桶】和【清洁工具】值守现场到活动结束,并负责多处理洗手间卫生。负责人:陈小军
3、护卫部:王主管负责①长条桌两张,塑料凳15个运到现场。饮水机壹台,桶装水2桶,水杯300个放在入口向前场边中间位置供业主用。物业自购纯净水三箱放在领奖处供工作人员使用。另安排2名机动协助,携带对讲机,准备6个雪糕筒及警示带备用。【自始至终一人守候在门口防止公物被带出,及指引卫生间】
4、客服部:客服1,客服2,、入场口派票登记,准备好房号目录+笔;顺便派发拍手小掌和荧光棒(数量300+500个),准备:房号目录、笔、小掌、荧光棒、派票规则板。派发完成后到奖品派发点协助。【类别,可发,不发的】
5、晚会奖品派发:客服1,客服2、;准备:奖品分类标识、清单。奖品提前运到。(等级奖可放于礼包内),事先熟悉奖品分类,如何发放。。
6、准备工作人员引用水;、(晚会前暂不设月饼品尝)
7、舞台、灯光、音响、话筒(话筒架至少3个)、电脑、追光灯、烟雾机、椅子、球场周围装饰——康桥李园长、(随身耳麦)、8、节目排练场地、表演、人员、服装道具、音乐、拍手小掌,荧光棒(300+500个)、——乐楽艺术琴行舒老师
五、——见附表
奖品设置明细
节目单——谜语——主持人手稿
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