冬至活动流程策划方案

王明刚老师

冬至活动流程策划方案

  冬至搞活动要先策划一个流程策划方案,以下的冬至活动流程策划方案,一起来看看吧。

  冬至活动流程策划方案1

  活动名称:

  回归传统,喜迎冬至

  活动背景:

  冬至日是中国一个传统的节日。在古代,中国人都十分重视冬至日,甚至有“冬至大如年”之说。可如今,在西方思想浪潮的冲击下,国人已越来越漠视传统节日,反而喜欢过洋节。久而久之,传统节日将成为历史的回忆,传统节日的内涵将流失殆尽,而这也将导致国人对传统文化的淡漠,甚至于传统文化的渐渐消亡。而更可气的是作为中国传统节日的中秋节竟然差点被韩国申请为世界非文化遗产,这也激起了国人对传统节日的思考。不过可喜的是据有关报道,清明、端午、中秋三个传统节日有望成为法定假日,于此时举办有关传统节日的活动更具有社会意义。

  活动目的及意义:

  在20xx年冬至即将到来之际,由学校学生会主办的“回归传统,喜迎冬至”活动,其主要目的及意义在于让人感受传统节日的魅力,宣扬传统节日的文化内涵,呼吁当代大学生回归传统文化、重视传统文化。此次活动同时也是一次提高当代大学生民族自豪感、民族认可感的良好时机。

  活动时间:

  20xx年12月22日下午2:30~ 5:00

  活动地点:

  桃李园与美术学院中间的空地

  活动对象:

  华南师范大学在校大学生

  活动形式:

  (一)院系冬至食品创意大赛

  比赛内容

  以饺子、汤圆等特色食物为原型,发挥想象去创新、改进,使其更富有内涵,各院系需布置自己的特色展台以便更好的将作品展现给观众,并且展台也要参与评奖。

  参赛方式与具体要求

  1、以院系为参赛单位,每个院系派出一支参赛队伍,人数不限,在比赛前做好作品,比赛当日带到现场

  每支队伍都要确立队名、作品名、作品简介,于21日24:00前将作品以电子版的形式发到校会公邮上

  每支队伍要精心布置自己的展台

  每支队伍要有一名讲解员,比赛当日向嘉宾及观众介绍自己队伍的参赛作品

  比赛当天,各院系可有自主设计一些小游戏用以吸引观众,活跃现场气氛,以获群众投票支持

  活动设置奖项及评分规则

  现场人气奖:由观众投票,决出前三名

  最佳创意奖:由各院系互评以及嘉宾投票综合计算成绩,每个院系及嘉宾有10分

  最靓展台奖:由观众现场投票

  注:(1)第1、2奖项评出优秀队伍,第3奖项评出优秀院系,各设前三名

  (2)最佳创意奖:各院系派一名评分员,从现场气氛、作品特色、内涵等方面进行评分,去掉一个最低分,一个最高分后看最后总分的平均分数,每个院系有10分

  (3)现场人气奖:各个观众到工作人员处领取活动徽章一个,投给喜欢的队伍的专属收票员手上

  (二)冬至食品现场制作比赛

  安排观众排队参加“1分钟大比拼”制作饺子、汤圆的现场制作比赛。

  比赛规则:两名观众一组,一次比赛两组,一组制作饺子,一组制作汤圆;现场记下各人一分钟内制作的数量,然后记录下来;在活动结束前统计出“最佳巧手”三名,也就是前三名制作的数量最多者,分别给予奖励。制作好的饺子、汤圆用盘子装着,拿到煮熟的推位,让管理人员将成品煮熟,每个选手分到5个,其余的分发给现场观众品尝。每个参赛的观众都赠送纪念书签1张,由分发人员发放。

  摊位管理人员派发材料给选手,并指导如何制作;计分人员给选手一个编号,发编号牌(即小纸片)

  记下选手一分钟内制作的成品数,并将成品煮熟,用塑料袋装着分给选手,每位选手5只饺子或汤圆。

  当主持人宣布比赛结束时,统计选手们成绩,评选出前三名选手,给予奖品,前十名赠予纪念小奖品。

  活动结束后,清理现场,并及时归还所借物品。

  活动流程:

  一、主持人讲开场白

  1.冬至来历

  2.活动意义

  二、校学生会主席讲话

  三、校艺术团表演舞蹈

  四、主持人宣布“院系冬至食品创意大赛"正式开始

  五、各院系按顺序带参赛作品上台展览,并介绍作品的作品名、创作意图、内涵、寓意等,并可进行拉票,每个院系总共不超过3分钟,展示完回到各院系的展台。

  六、嘉宾进行投票,把票投进投票箱,然后把票箱放到舞台前的桌子上,但暂不公示。

  七、请嘉宾先行退场,待嘉宾全体退场完毕,后勤工作人员负责撤走桌椅。由主持人宣布下个环节——“冬至食品现场制作比赛”,并宣读比赛规则,完毕后宣布比赛正式开始。

  八、大约五点左右(视现场具体情况而定),主持人上台宣布比赛到此结束,重申投票事项,然后进行现场投票。这时“冬至食品现场制作比赛”的记分员将比赛结果汇报到该项比赛负责人处统计,再交给主持人。

  九、投票结束后,各院系专属收票员上台展示各院系所得票数,由主持人宣布比赛结果,请两个比赛的获奖队伍或人员上台领奖,请颁奖嘉宾上台颁奖。

  十、把现场比赛发给选手后剩下的食品装袋发给现场观众品尝。

  十一、宣布活动到此结束,重申活动的意义以及对当代大学生回归传统的呼吁。

  十二、有序清理现场。

  活动安排:

  前期安排:

  12月9日 由主席团在部长会议上宣布活动筹备工作开始,并规定各负责部门定期汇报工作进度。

  12月10日至20日 筹备工作开始进行,各部门工作大致如下,如有变动,另行通知:

  宣传部:

  海报 1.2×3m2一式两份,彩印的,分别张贴在东、XX区校会宣传栏;1×0.6一份,张贴在活动现场;4开小海报18张,黑白即可,东、XX区每栋宿舍楼个一张,贴在公告栏;

  设计活动徽章一个,并印发10×10cm2 的徽章500份,用于现场投票;

  设计活动宣传单(黑白)一份,并印300张;

  活动纪念书签350份,用于发给参加现场活动的同学;

  奖状 冬至食品现场制作比赛“最佳巧手奖”3张,院系冬至食品创意大赛“现场人气奖”、“最佳创意奖”、“最靓展台奖”各3张;

  以及彩带、气球(用于布置现场)和现场赠送的小奖品,由宣传部自己斟酌决定,然后向主席团汇报即可;

  文体部、宿保部:

  借音响设备、桌椅(数量视现场情况而定,不过可以预备多张)、红桌布(用于布置嘉宾席)、5×5m2红地毯一张(尺寸可能有出入,这里仅是提供一个大概数字)、锅2个、锅铲2只、盘子6个(其中包括2个预备盘子)、燃气瓶与燃气炉设备2套、太阳伞3把(1把放在音响区,2把作为后勤处,也即是工作人员休息处),买白桌布2张(用于铺在现场制作食品的桌面);

  生活部:

  一次性手套350双、塑料袋子500个、竹牙签350根,另外饺子皮、汤圆面粉团、豆沙馅、韭菜馅由生活部负责在22日上午准备好,数量视情况而定,可有所增减。还要预防烫伤的药若干;

  12月12日 由秘书处向各院系学生会发出参加活动的邀请函以及活动的通知版方案,确保每个学院的学生会都收到通知并有回复。并让各院学生会负责向各个班级通知活动的具体内容;

  12月18日 由秘书处向各个学院的学生会主席或主席团成员发出邀请函。

  12月21日中午 由宣传部派遣部分同学到雍园和陶园门前发活动宣传单;

  12月22日上午9:00 所有工作人员到学生会办公室集合,秘书处安排人员负责签到。由活动总负责人调配各个工作人员的工作,并向其说明工作的具体内容。生活部准备好当天下午要用到的食材,后勤的纯净水以及一次性杯子、纸巾等。

  现场安排:

  12月22日13:00 所有工作人员到学生会办公室集合,由秘书处签到,如有请假或别的原因不能到场的,尽快报告活动总负责人,由总负责人安排人员接替不能到场人员的工作。清点设备、用品,如若无误就到预定地点开始布置现场,若有用品的缺漏,由总负责人安排相关部门补齐。

  12月22日13:00 ~14:30 布置现场以及等待活动开始期间,礼仪小姐负责接待嘉宾入席,各个院系队伍专属售票员负责引导并帮助各院系布置好自己的展台,维持秩序人员开始维持现场秩序。各负责人负责自己的相关活动。现场布置图见附件。

  14:30 活动正式开始。

  由网络部进行现场拍照和新闻纪录工作,照相机等器材由网络部自备。

  后勤人员负责后勤工作,主要是适时送纯净水给现场工作人员。

  现场人员调配:

  颁奖嘉宾2名,由主席团成员担任;

  活动总负责人1名,由主席团成员担任;

  两个比赛负责人各1名,由部长或副部长担任,助手各1名,由新干事 担任;

  主持人2名,男女各一,以自愿为原则报名参加;

  音响区工作人员2名,由公关实践部负责;

  礼仪小姐3名;

  院系专属收票员12名,帮助各个学院搞好现场活动并保持学院与主办方之间的联系;

  后勤人员8名,负责现场的后勤工作;

  维护秩序人员5名,负责组织现场观众在参与活动时的秩序;

  现场制作比赛记分员2名;

  煮食品人员2名;

  摊位管理人员2名,负责现场制作食品的摊位;

  现场分发书签、纪念品、徽章、小礼物等人员5名;

  现场机动人员4名;

  新闻报道人数由网络部自行安排;

  后期安排:

  由网络部写活动新闻稿,并发到校会网站上;

  向参加的各个嘉宾以书信方式告知比赛结果。

  突发事件的处理:

  如若当天下雨,则把活动场地转移到图书馆架空层,并在原场地张贴转移场地的通知,同时留下2个工作人员在原场地做引导,直到活动正式开始。

  如若借不到燃气设备或是担心使用明火不安全,可租借电磁炉代替,依然由文体部、生活部负责。

  若比赛中观众或工作人员出现意外烫伤事故,后勤人员应及时帮其处理伤处,严重的要马上送校医院。

  活动预期效果:

  加深同学对冬至的了解与认识。

  寓教于乐。参赛者从中提高自己的.团队意识,动手能力,又更深刻地理解冬节的传统内涵。观众在观赏展览,品尝作品以及投票过程中加深对冬节这一传统节日的认识,也提高了审美情趣。与此同时,在热闹的氛围中暂缓思家之情。

  以点带面,丰富校园传统节日文化。实现以回归活跃冬节为突破口,加重传统节日文化在人们心中的地位。以本次活动参与者为基础,带动整个校园重视传统文化的潮流,从而提高当代大学生的民族自豪感,达到最初的目的。

  经费预算:

  用途 费用

  海报 1.2×3m2 2张(康培的25元每平方米)90×2=180元1×0.6㎡ 1张 15元

  4开18张小海报 18元

  宣传单 0.2×300=60元

  徽章 0.1×500=50元

  书签 0.3×350=10.5元

  奖状 1×12=12元

  彩带 10元

  气球 0.15×100=15元

  小奖品 100元

  白桌布 2×50=100元

  一次性手套 350×0.01=3.5元

  塑料袋 500×0.01=5元

  竹牙签 350×0.02=7元

  饺子皮 3.5×10=35元

  汤圆面粉团 2×10=20元

  豆沙馅 20元

  韭菜馅 0.8×8=6.4元

  烫伤药 20元

  纯净水 4+10=14元

  一次性杯 10元

  纸巾 5元

  总计 716.4元

  冬至活动流程策划方案2

  同学们都说:石河子的冬天太寒冷了,而今年的冬至让我们的心暖暖的。听到这样的话,我想每位班委都会从心底感到欣慰。根据全班同学的反映,可以说这次冬至活动意义超出了我们的想像,可是成功中依然存在小小的不足。

  现将12月冬至活动总结如下:首先在班里进行了“冬至是否要过”的商讨。大家一致要求要过。随后组织班委开了以“冬至怎么过”为主题的班会。最后得出了具体的实施方案。

  一、活动思想:

  这次冬至是我们班第一次过,各班委都要全力将自己的工作做到最好,我们的付出会给大家带来温暖,那么我们心里也会存留这份温暖。

  二、活动安排:

  由班长和团支书组织,班级各班委积极配合完成,先后安排班委去租食堂,去农贸市场买包饺子需要的材料。

  三、活动开展情况

  上午我们把食料全部买回来,放到租好的餐厅。考虑到有些人喜欢素饺子有些喜欢肉饺子,所以我们准备了两种,一种韭菜鸡蛋馅,另一种芹菜牛肉馅。活动正式开始是下午四点,班委按要求3:30到,先洗菜。大家陆陆续续来了以后,开始分工,剁馅、剥葱、包、配料。由于要做全班39人的饺子,量太大我们一直包到了下午7点,等吃完饺子时已经到了晚上9点。饺子熟了后大家都激动不已,袁震掌勺为大家盛饺子,我为大家盛汤,王世明更是把家乡山西的老陈醋带来了。吃着自己包的饺子更多的是幸福感和自豪感。几位班委说看到大家那么开心,所有的劳累都烟消云散了,大家边吃边聊,整个食堂都被这和谐的气氛感染了。我想我们每个人都需要这种感觉,家的感觉,温暖的感觉。

  四、活动自我评估:

  这次活动得到了所有同学的好评,是x班在最近一段时间内最为成功的一次活动,成功的原因我们总结为以下几点:1、前期充分的准备2、班委具体的分工得到全面的落实3、全班同学的配合,大家并没有因为工作量大而烦躁不安,每个人都融入到了包饺子的气氛中。认识到的不足:食堂租用方面,因为9点要关门,时间有限。做饺子馅的材料应该再多买两公斤,由于工作量的原因,刚开始不知道该放多少盐,大家是经过摸索来放盐的,所以开始的一些饺子稍微淡了一点。

  五、活动经费结算:

  牛肉、韭菜、鸡蛋、饺子皮、醋、油、大蒜、香菜、食堂租用等共计480元

  六、活动负责人:

  活动虽然已经过去了,但是我们从中收获了很多经验,这份家的温暖将存在我们每位同学的心中。