协会年会活动策划方案

　　协会年会活动策划方案

　　一、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来

　　二：活动形式：

　　讨论大会

　　三、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　四、活动参与者：

　　xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　五、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　六、活动时间：

　　xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

　　七、活动地点：

　　东院教四十五楼

　　八、活动具体安排：（一）前期准备

　　1．材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的.结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

　　3．会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　2．大会议程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

　　3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

　　4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

　　5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

　　6．请新一届会长作就职演说及工作展望

　　7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

　　10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3．会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；