一、活动背景:
在产品生产标准化的今天,产品的生产工艺、流程及营养价值是备受关注的话题。针对这一现实,结合销售淡季的的来临,特通过此次参观活动,让老顾客走进企业感受产品的生产过程。
二、 活动主题:
让泽州红的生产展现在“您”的眼前。
三、 活动目的及意义:
通过老顾客实地参观,让他们更好的了解泽州红的酿造过程、生产工艺和原料基地的具体情况,让客户认识到产品的品质和营养价值,起到一个老顾客宣传带动效果。
四、 主办单位:
**集团商贸公司
五、 活动对象:
20xx至20xx年度的大客户
六、 活动时间:
20xx年4月20日至25日之间(具体时间与老客户沟通、厂家商定后进一步明确)
七、 活动地点:
泽州红生产区和原料基地
八、活动内容:
(一)前期准备
1、活动准备:由商贸公司及相关部门人员召开讨论会并制定详细活动方案,适时进行修改补充,明确个人责任分工,安排下一步活动工作。
2、联系厂方:在确认详细活动方案后,商贸公司负责人与厂方负责人联系沟通并却得厂方的同意。
3、经费确定:在确定厂方同意后,由具体负责人对本次活动经费的申请,争取厂家的经济赞助,并做好统计、落实工作,确保账目清晰。
4、参观人员的确定:由商贸公司指定专人联系圈定的老顾客,并落实能否参加,确定人数、名单、联系方式等一些细节性问题。
5、车辆的安排:由活动具体负责人具体安排好车辆,并与司机约定好人数、时间、地点、路线,租车需签订协议应及时签订(附带安全条款)。
6、考察落实:以上工作确定后,由具体负责人进行活动前的工厂考察工作,并与厂方负责人协商厂内各参观流程,制定详细活动预案与活动参观日期。
7、落实工作:名单确定后,各方面负责人进行活动前最后责任落实工作,内部开会制定详细的活动应急预案,准备好相关物品如相机、急救箱等,做好应对突发事件的准备工作,确保活动顺利进行。
(二)活动开展
1、集合出发:活动当天早8:30整,全体参与活动人员在 集合,由具体负责人进行点名,落实人数并强调活动纪律与要求,集合完毕后,由具体负责人带队坐车出发。
2、到达途中:出发途中,由具体负责人负责维持途中纪律与安全工作,保护自身及队友人身财物安全,按事先制定的路线,保障团体能顺利到参观电厂。
3、参观前夕:在到达目的地之后,由具体负责人对全体参与活动人员进行清点,确认每位人员安全顺利到达后,清点完毕流出10-15分钟自由活动时间。
4、开始参观:活动时间结束负责人员组织人员集合,集合确认人员后,由厂方具体负责人介绍参观的具体流程,强调参观时的注意事项与要求,介绍结束后由具体负责人组织人员在厂方负责人的带领下按活动前制定的方案进行各环节参观活动,同时相关责任人员随时做好拍照等信息收集工作。
5、参观结束:在参观结束后,由具体负责人组织全体成员在指定地点集合点名,确认人数后与厂方负责人等合影留念。
6、安全返程:参观活动结束后,由具体负责人强调返回途中纪律与安全,乘车按原路返回,返回途中严格按照活动计划进行。
(三)活动后期
1、活动结束:安全返程后,由具体负责人进行点名,确认人员安全返回后宣布人员解散。
2、总结会议:参观人员解散后,商贸公司组织召开内部总
结会议,落实总结工作,明确活动得失,并指定专人撰写活动总结。
3、信息反馈:认真做好参观后老顾客的反馈信息记录,以便我们在以后工作中参考。
九、经费预算:(另行安排)
十、活动要求及注意事项:
1、计划方案、预案需具体清晰,明确责任分工,相关责任人员要明确时间观念,团结协作,认真负责;
2、 外出活动时注意保护全体参观人员的人身财产安全,参观活动时应做到遵纪守法,听从厂方负责人的安排,公司人员要维护好企业的良好形象;
3、提前将参观行程及注意事项发到每个参观人员手中,让其了解详细行程安排,明确行程安排与责任分工,相关物品的准备要及时到位;
4、将活动进展中有价值的点点滴滴随时记录,在活动完成后按时反馈活动情况;
5、严格控制经费预算,尽量节约;
6、做好应对突发情况的准备。
**集团商贸公司 20xx年4月15日
一、活动背景
今年的国庆节期间我公司进军湖南市场,为了顺利进军湖南市场。以节约成本为原则,达到预期的促销效应,推出系列促销活动,同时以相应公关活动同期推广,抓住“国庆黄金周”,吸引更多消费群体,提升营业额,提高市场占有率。我们活动期间的口号是:诚信铸就、二十辉煌;众店齐庆、礼礼聚到。因国庆节与中秋节重合,国庆期间又是我公司的20周年店庆,进入新的环境,面对竞争,我公司话费大血本进行进行宣传,但是不能做太大的折扣让利活动,因为要控制好活动成本,全力以赴做好店庆。
二、活动目标
(一)基本目标:我们计划在国庆节期间推出以提高美誉知名度为主,买赠打折等较轻的促销活动,国庆期间活动要大,则主要以打折、赠券为主。提高在湖南消费者心中的知名度与美誉度。
(二)营销目标:通过各项活动扩大顾客的活动参与度,拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。
(三)长期目标:提高销售额,扩大市场占有率,最终实现经济效益和社会效益的统一。
三、时间地点
国庆节活动时间:
20xx年9月19日(周四)---20xx年10月11日(周日)(共23天) 另附:9月19日为中秋活动促销日
四、活动主题
(一)欢度国庆 快乐无极限
欢度国庆,快乐无极限,活动期间,健康食品类商品全场85折起,维护护肤品萃、雅护肤品、植物个人护肤品、帮得佳居用品,享优乐养生用品9折起。
(明示商品不参加活动,会员卡正常积分)
(二)中秋(国庆)团圆夜,欢乐健康送
国庆节活动期间,在新世纪购物广场、步步高超市购物,当日单票满额即可
到总服务台领取礼品:
购物满298元以上(含298元), 送无极限余甘清润含片1包 (限前2000名)
购物满488元以上(含498元), 送无极限润和津露或维雅保湿洁面乳一盒 (限前1000名)
购物满698元以上(含698元),送无极限钙片一盒 (限前500名) 团购不参加活动。
五、活动详情
(一)开心购物满就送:
9月19日(中秋)单张小票满500送维雅滋润柔肤水一份;(单张消费超过500元,以500元计,每人限领一份。)
10月1日-10日满500元送植雅洗手液一份,满1000元送维雅倍护防晒霜一份 (电脑小票当日有效)。
(二)会员特享十倍积分:
9月30日至10月10日,凡持有本店VIP卡的顾客,消费可享受相当于平时普通积分的十倍积分,具体积分规则参照前台的.“VIP积分办法与规则”。
(三)便捷到店礼,打的送10元 :
9月30日至10月2日,每天前100名顾客凭当天购物小票和的士票到总台,即送送10元现金券。
(四)一字千金——悬赏“缉拿”好创意:
9月30至10月10日,如果您对我们商场广告宣传语有任何的好点子、好建议,请把它写下来交至一楼总服务台,所有参与者均可获赠精美礼品一份;最佳创意,给予1000元(现金券)的奖励,并于10月23日张榜公布,其余可酌情奖励(如200、500、800元现金券)。 (五)同生庆:
凡在9月19日出生(年龄不限)的顾客凭身份证原件及复印件,可获精美纪念品一份。
(六)好运连环中:
凡9月30日至10月10日期间在本店消费的顾客,凭电脑小票可参加9月30日至10月10日的抽奖活动,一等奖10名,维雅保湿活肤水一盒,二等奖20名无极限红果清露一盒,三等奖50名植雅沐浴露一盒,四等奖150名植雅儿童牙膏一盒,参与奖若干,百分百中奖,百分百好运!
(七)正点大抽奖:
9月19日、10月1日,顾客凭电脑小票领取抽奖券投入抽奖箱内,每小时抽出一名全额返还奖。即:11:00,12:00,13:00,14:00,15:00,16:00,17:00,18:00,19:00,20:00各开奖一次,每天共产生全额返还10名,以现金券形式返还(最高返还5000元,税费自理),中奖者请在1小时内兑奖(即11点抽中的顾客请于11:59分之前兑奖),过时作废。
中奖情况将在门前海报公布及店内广播滚动播出,请参与活动的顾客随时留意!
(八)新人购物—送婚纱套照:
9月1日至10月7日在本店消费满10000元的新人,送5888元全免豪华欧陆风情婚纱套照,满5000送2888元全免“浪漫一生”婚纱套照,满3000送888元全免“两情相悦”婚纱套照,另有300-500元抵用券若干(全免套照数量有限,送完即止)。
(九)购物之星大“钻”送:
以2万元为基准(即获奖者购物总额必须在2万元以上),9月19日至10月10日累计购物金额第一名送10000元钻饰,第二/三者名5000元钻饰,第四至第十名送1000元首饰。
(十)1元“抢”名牌:
9月19日、10月1日购满100元的前300名顾客,可用1元购买价值50—100的超值知名品牌商品。
六、广告预算
七、人员安排
本次活动由商场按照方案自行操作,为保障此次活动的顺利进行,针对活动执行过程中的几个细节,需要由专人负责:
1.传单派发人员:活动期间每天在营业时间活动现场人流量最大的通道派发传单,特别是向女性消费者传递活动的第一手信息。要求:形象、气质佳,着装整洁,并穿有明显标志的公司服装。
2.抽奖活动管理人员:为保证抽奖活动的有序进行,必须指定专人对抽奖箱、奖券、奖品进行管理,避免发生不必要的纠纷,影响品牌形象。
3.活动检查人员:活动执行期间,各区派出人员进行活动检查,如发现商场在操作上的一些偏差行为进行即刻调整,保证活动同步进行。
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么?是提升业绩?是打击竞争对手?还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、活动主题
在这一部分,主要是解决两个问题:
1、确定活动主题
2、包装活动主题
降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。
在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震撼力和排他性。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:
1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是企业单独行动,还是和联盟商联手?或是与其它企业联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和联盟商或其它企业联合可整合资源,降低费用及风险。
2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及
表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块,
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。 在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。 同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。 十一、预警机制
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
当然以上十二部分只是促销活动方案的一个大体框架,在操作时还需根据实际情况加以充实和完善,另外负责人还应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,这样才能实现最佳效益。
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