一、活动主题
以“拥抱平安夜”为主题,在平安夜的那一天,举行大型聚会游玩活动,欢乐拥抱平安夜。以开心、快乐为媒介,把xx团的精神传递出去。
二、活动目的
在平安夜这一天,达到每个成员开心、快乐的度过这一天,并拥抱路上的行人的活动,把这种欢乐、xx团的开心用真情传递出去,达到全民同欢乐。
三、活动背景
平安夜的圣诞节的前一天,圣诞节这个名称是“基督弥撒”的缩写是为耶稣的诞辰庆祝的意思,因而又名耶诞节,人们会交换礼物寄圣诞卡,这都使圣诞节成为一个普天同庆的日子,于是圣诞节在全世界流行起来,而每每前一天人们都会为此天的到来而狂欢而祈祷,所以这天就是平安夜。
四、活动宣传
在活动的前一天做好宣传,此事由宣传部主要负责制作,其他部门配合完成。展板在中区教工食堂前展三天,之后在西区展四天。每个社团干部都用短信分批通知下面每个成员,要到位,宣传的力度要加大。
五、经费预算
出发前展板费用:6元
出发时当天下午集合时每人预先收取xx元为集体活动所有,其中包括晚饭(火锅城)、KTV通宵等,把抱团不收取任何其他团费,具体费用当天变动临时通知。
六、活动流程
1 、1:30在756西区站牌集合、由xx团副团长宣布注意事项。
2 、自费做公交去中山公园集合游玩过山车,鬼屋。
3 、3:30达到中山公园举行自由拥抱活动,传播爱心、关心,然后自由活动,超市购物。
4 、5:30—6:30在火锅城有气氛的统一吃火锅。
5 、7:00—9:00集体去汉口教堂洗礼,听圣经,参观。
6 、9:30—11:30在汉正街,狮门口人群密集地方举行“零点狂欢”活动,迎至圣诞节的来临。
7 、12:00去KTV狂欢,通宵。
8 、第二天6点解散。活动结束。
七、注意事项
1、活动前展板做好,注意写好经费、流程和注意事项。
2、活动前一天预定好KTV包间。
3、秘书随行记好账本,经费用途。第二天解散的公布经费用途。
4、秘书部负责随行拍照,做好游玩记录。
5、此活动前xx团成员注意穿带好团服,开展拥抱活动时xx团成员必须换上团服。
6、活动时注意安全和健康,以防感冒发生。零点后活动时注意人身、财产安全。
一、活动主题:
激情圣诞节平安夜文艺晚会
二、活动目的
为庆祝20xx年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
三、活动口号:开心圣诞
祝您平安,激情圣诞,满足您的愿望
四、活动时间和地点
x湖公园前广场、x湖畔
五、活动对象:
x科技职业学院学生、来x湖游玩的市民
六、活动组织
1、策划主办:x科技职业学院
2、承办:
3、协办:x湖公园管理处、赞助商
七、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式,由学生组织,学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的x湖畔,学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节,注重台上与台下的相互交流。
八、活动流程:圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式(5:00~6:00)
1、介绍领导嘉宾(5:30~5:35)
2、简述圣诞节相关知识(5:35~5:45)
3、领导讲话(5:45~5:57)
4、领导共同点亮圣诞树(6:00)。
注:领导台下就坐,观看文艺表演。
b、文艺活动(6:00~8:00)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯
1、放许愿灯
2、放河灯
九、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a)圣诞树,规格:高2~3米,带有彩灯;有赞助商提供。
b)圣诞贺卡,不需要太大,但一定要可以挂在圣诞树上;自己购买。
c)许愿灯,50个,由自己购买。
d)河灯,50个,由自己购买。
e)打火机,提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f)舞台灯光,外包给庆典公司。
g)桌椅,学校自带。
h)花卉,与学校协调搬。
2、场地准备
a)舞台,放3~5长长条桌,配桌布。
b)舞台外檐,放几盆花。
c)会场中间,放一个2~3米高的圣诞树。
d)舞台一侧,放置音响设备
e)电路设置,由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备,所有会场用到的设备,无归原位
十、人事安排
1、总负责人:
2、执行负责人:
3、节目组:
4、道具组:
5、后勤组:
十一、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣:如遇到不良天气,如雨雪天气或大风天气,活动场地则改到学校。
b、停电:几率几乎为零,不考虑。
一.活动形式:
玩游戏
二.活动主题:
平安之夜party
三.活动时间:
20xx年xx月xx日
四.活动地点:
2号楼503教室
五.活动对象:
10级商务管理1班全体同学
六.活动目的:
通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的`温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
七.活动前期准备:
1.先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2.分配晚会上的任务:确定:xx和xx为主持人xx和xx负责拍照xx和xx晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序。
3.确定节目单:a.接歌b.比手画脚(猜字) c.真心话、大冒险d.全班合唱。
4.准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作ppt。
5.布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
八.活动流程:
1.晚会成员准时就座。
2.晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的,宣布晚会开始。
3.通过ppt向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则。
4.游戏开始:
a.接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。)
b.比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。
c.真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。
d.全班合唱(xx)
5.班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
九.活动注意事项
1.晚会按时进行,成员准时出席。
2.班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3.安排好相关人员拍照记录。
4.保持教室清洁和活跃的气氛。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现xxxx职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:xx月xx日晚18:00
4、活动地点:xxxx职业学院大学生活动中心
5、主办方:xxxx学院院团委团体联合会
6、承办方:xxxx职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:xx副主席
总策划:xx
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:xx
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传
1、x月x曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,x曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约x张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、x月x曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝xxxx职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前x到x天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的.喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1.由秘书处负责看管晚会财务。
2.由文艺部负责看管表演所需道具。
3.由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4.如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5.如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6.如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“xxxx职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、主题:
祝福、感恩挂树梢
红红(红会)苹果送给你
二、活动目的:
通过写祝福和感恩的字条,并将其挂上圣诞树,加深朋友间的友谊、恋人间的感情。也提醒大家平安夜的美好寓意,让大家时时刻刻关爱家人、朋友和自己。
三、时间:20xx年12月24号
四、地点:以三食堂门外场地
五、对象:南京大学金陵学院全体学生
六、活动流程:
1,请宣传部帮忙出电子海报海报1张;第一节课下第三节课下去西平浦区教室现场宣传
2,准备袜子型卡片并穿上丝带
3,准备圣诞树,苹果
4,请宣传部借两张桌子作为工作台,两个扬声器,照相机,带两台电脑,喇叭
5,确认48名工作人员,其中秘书处18名,志愿者服务部12名,其余各部6名,提前一天开会并分配好各自的工作,请培训救护部的人帮忙拍照和组织会场
6,邀请会长,副会长及各部长莅临现场
现场:
1,工作人员提前40分钟到场,布置圣诞树,周围设立桌子摆放卡片。在圣诞树相邻处设立活动区。
2,11:50准备开始活动,两名工作人员手持扬声器负责吸引人群
3,祝福卡片将由书写者亲自挂上圣诞树
4,在活动区参与活动的同学,将被赠予苹果或送给其指定的旁人
5,活动结束后,秘书处工作人员负责打扫卫生
6,秘书部写新闻稿
七、活动任务分配:
1.场地租借:秘书部
2.前期宣传:宣传部
3.物品购买:秘书部
4.活动记录、拍摄和报道:秘书部新闻组
5.现场主持:秘书部
八、活动准备
1. 圣诞树一棵
2. 卡片(两种:苹果状和袜子状)
3. 红苹果数个
4. 袜子数双
5. 三张桌子拼成的奖品台
九、危机评估:
1.不能找到配合我们参与活动的人:让各个部门成员在宿舍周围邀请,请其他部门的人配合参与。
2. 食堂门口的活动:由于在室外可能会比较混乱,所以要协调好人员。有的人顾及面子不愿参与,所以要在这个活动前预先做好宣传工作。
3. 参加活动的人数:人数不够时,让部员先参加以带动现场气氛。
4. 活动所需要的物品(礼品)提前准备到位,以吸引人来参与。
十、宣传方案
1.红会人人及QQ状态转发
2.派成员到宿舍、食堂宣传
3.宣传海报、宣传单的张贴和传发
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