份新人怎么算是入职

怎么算是入职

完成下列流程就算成功入职了

1入职准备编辑

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;

--行政办负责发放办公用品;

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

--办理员工工号及出入登记打卡

2入职报到编辑

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明;

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

3入职手续编辑

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

4入职培训编辑

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

5转正评估编辑

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

6入职结束编辑

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

入职流程

一、责任部门： 园办公室后勤主管人员

二、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;

3、入职培训;

4、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

三、流程

(一)新员工应聘接待流程

1、应聘人员在办公室领取并填写《面试登记表》;

面试人员需向应聘者简单了解个人从业经历、个人简介、才艺展示等，并简要说明岗位职责、薪资待遇、福利待遇、工作时间等。

2、由后勤主管人员进行初次面试.并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放。

即分为：A类-初次面试合格者;

B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案); C类-初次面试不合格者。

3、初次面试合格后电话通知进入试用期(面试内两日通知其面试结果)，并通知其入职时间和所需交资料。

注：中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排园长面试。

四、 新员工入职后报到流程

新员工入职后1-2天，办公室应做好以下几项准备工作：

1、通知新报到人员应准备的物品，个人本人学历证明复印件(原件和复印件)、资格证书(原件和复印件)、近期免冠彩照1寸4张，身份证复印件4份、体检健康证明原件。非本地户籍者，需准备原户籍原件与复印件。

办公室对该员工个人信息资料抽样核实，若有虚假资料上报，园所有权终止录用。

2、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：A.做好《员工手册》考勤卡、工作服的发放准备;

B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该试用人员的主班教师或直接领导。加速新员工与其他同事的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为园所合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知办公室工作人员做好新员工入职引导工作(包括介绍本班教师组成、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容)，提前告知相关班级员工新进员工情况，并告之园所周边环境(包括餐饮情况、交通情况等)。

D、带领新员工参观园所前，应与主班负责人作好沟通，以免影响各班级工作。就参观过程中的注意问题，如遇见幼儿及家长微笑，保持安静等对新员工提出要求。

F、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。G、应在当日或次日晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎，晨会人员做简短自我介绍。

H、三天内安排中层领导对新员工参加入职培训(《员工手册》讲解)并确认签字;需要住宿的员工需学习《宿舍制度》并确认签字。

五、 试用期跟进

1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈，第二次面谈的.时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

面谈内容应包括

第一，员工进入奇卡后对园所的印象;

第二，员工感受到园内是什么样的工作氛围;

第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助;第五，直接上级有无对其关心指导等，

第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等。

2、面谈的对象包括员工本人、直属领导、其他同事等。

六、 转正评估

1、转正是对新员工的一次工作评估的机会，也是园所优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、新员工工作满试用期时，由办公室安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

4、新员工递交《转正申请》，由办公室进行审批并办理有关手续。

注：特殊贡献或表现优异者可酌情缩短试用期。

入职培训的目的

1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言和行为规范;

2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。

二、 培训对象：

公司所有新进员工

三、 培训期间：

新员工入职培训期1个月，包括2―3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源根据具体情况确定培训日期。

四、 培训方式：

1. 脱岗培训：由人力资源制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课的形式。 2. 在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较

评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

五、 培训教材

《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。

六、 入职培训内容:

1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)

2. 组织结构图;

3. 组织所在行业概览;

4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等)

5. 业绩评估或绩效管理系统，即绩效评估的方式，何时，由谁来评估，总体的绩效期望

6. 薪酬制度：发薪日，如何发放;

7. 劳动合同、福利及社会保险等;

8. 职位或工作说明书和具体工作规范;

9. 员工体检日程安排和体检项目;

10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会，职业通道，如何获得职业资源信息)

11. 员工手册、政策、程序、财务信息;

12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等;

13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求;

15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的.活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核：

培训期考核分书面考核和应用考核两部分，脱岗培训以书面考核为主，在岗培训以应用考核为主，各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供，人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善，由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。

八、 效果评估：

人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流，并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解，逐步减少培训方向和内容的偏差，改进培训方式，以使培训更加富有成效并达到预期目标。

九、培训工作流程：

1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间，根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门;

2. 人力资源部负责与各相关部门协调，作好培训全过程的组织管理工作，包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;

3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查，填写《新员工入职培训反馈意见表》，并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅;

4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议;

5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内，提交该期培训的总结分析报告，报总 裁审阅;

6. 新员工集中脱产培训结束后，分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训)，由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部;

7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间，应不定期派专人实施跟踪指导和监控，并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况，综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小，以评估培训结果，调整培训策略和培训方法。