分院行政主管岗位职责说明

分院行政主管职责1

1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

分院行政主管职责2

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、负责安监环保资料的申报及办理

3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

分院行政主管职责3

1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;

2.会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录;

3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;

4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;

6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;

7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;

8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;

9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;

10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

分院行政主管职责4

1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4.负责公司的团建活动开展。

5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8.公司档案管理。

9.领导安排的其他事宜。

分院行政主管职责5

1. 负责公司日常行政管理的工作

2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)

3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作

4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布

5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)

6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)

7.完成上级交办的其他事务

分院行政主管职责6

1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

3、负责公司员工活动的策划与执行;

4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

分院行政主管职责7

1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

8、完成领导交办的其他工作。