行政前台岗位具体职责说明

行政前台岗位具体职责1

1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)

3、负责公司档案的整理及归档管理。

4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

5、负责考勤管理、办公区域值班管理，办公区域5S管理及环境绿化的管理。

6、协助做好公司内外部的大型活动、接待，负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等)，并做好会议、培训、面谈记录的整理

7、负责固定资产及日常办公用品采购，并做好领用管理

8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

行政前台岗位具体职责2

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，保持公司前台卫生，展示公司良好形象

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、负责来访人员的接待。

6、负责公司网站的更新。

7、负责相关票据的统计整理及存档工作。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位具体职责3

1、负责来访人员登记、咨询及指引服务;

2、突发异常情况传达处理;

3、负责团体访客接待及其他前台服务(如员工咨询等);

4、完成上级领导安排的其他任务

行政前台岗位具体职责4

1，负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

2，协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;

3，协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

4，负责对保清员工作进行监督与指导工作;

5，在部门经理安排下，协助开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围;

6，公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;

7，负责公司办公室物资的补充及收发工作，做好办公用品出入库的登记相关管理;

8，负责进行公司固定资产盘点;

行政前台岗位具体职责5

1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。

2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作，及时通报相关部门或个人。

3、代收文件做好签收交接记录。

4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

5、组织、协调公司会议和活动，根据工作计划进行督办与落实，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

6、联系物业，维修损坏设备;

7、办公环境的维护与管理

8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

行政前台岗位具体职责6

1. 负责公司日常来访接待和引见;

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助上级处理好办公室行政工作;

5. 协助处理IT沟通工作;

6. 快递领取和分发;

7. 完成上级指派的其他工作。