份行政办公室工作职责

行政办公室工作职责1

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政办公室工作职责2

1、 负责公司机票预订、办公用品管理;

2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;

5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、 部门领导安排的其他工作。

行政办公室工作职责3

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;

7、领导交办的其他工作。

行政办公室工作职责4

1、负责分中心行政支持与管理;

2、负责财务资源管理与规划，数据分析与成本控制等;

3、负责重点项目跟进与日常检查等;

4、完成领导交办的其他工作。

行政办公室工作职责5

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室工作职责6

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

行政办公室工作职责7

1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;