总裁办助理岗位基本职责说明

总裁办助理岗位职责1

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;

2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

总裁办助理岗位职责2

1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

3、负责相关拜访人员的接待;

4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责3

1、负责管理公司红头文件及送签文件;

2、负责管理公司证照;

3、负责组织及管理公司高层会议

4、负责管理公司视频会议室;

5、负责为公司高管提供服务保障;

6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁办助理岗位职责4

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;

3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

4、安排并协完成临时短期出差;

5、负责总裁各项申请、报销等事项;

6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁办助理岗位职责5

1. 负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

2. 负责总裁办印章的管理工作;

3. 负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

4. 负责总裁办办公用品采购工作;

5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责6

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办助理岗位职责7

1、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:

4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:

5、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

7、负责会议相关活动的安排;

8、负责会议场所的安排与布置;

9、负责来访人员的接待;

10、负责公司的印章管理;

11、负责公司行政事务的上传下达;

12、监督后勤工作的执行，并提出改进意见;