过去的一年,在省公司法律事务部和市公司领导的直接指导和亲切关怀下,围绕电信向信息服务业转型这一中心工作,坚持发展、服务与安全同步,坚持技术、服务与支撑理念,在企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险分析预防、建立健全各项法律工作制度等方面做了一些工作,探索出了一些方法,积累了一些经验,取得了一些成绩。
一、查漏补缺,夯实法律基础工作,完善合同管理制度。
合同是交易的基本凭证,在经济往来中处于一个十分重要的地位,合同管理工作要作为法律事务中的一项日常基础工作,常抓不懈,持之以恒的把合同管理工作做好。根据省公司的有关文件,分公司于xx年下达了《关于印发〈江西省电信有限公司抚州市分公司合同管理办法〉的通知》(详见附件),文件规范了重大合同标的的数额,明晰了合同订立、审批、管理的流程,确定了合同管理部门、合同承办部门、合同审批部门以及相关审批部门的职责和权限。我们在文件的基础上,结合当地营销实际特点,深度挖掘部门需求,响应中央提出的“又快又好”的工作思路,在合同管理工作方面做了一些深化和改良:
1、建立电脑和手抄两本合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由部门负责人负责保管、使用。
2、有令必行,以本为据,狠抓合同管理制度落实力度。好的制度建立起来,更需要做的是坚定不移的执行。文件明确,合同的审批须经财务部门、业务部门和法律部门的三审查,再经分管的公司领导签字,最后由企划部盖章,合同才能生效。不改章,合同不能生效,财务也无法完成支付的功能,从源头上遏制老不按规章制度办事的情况。
3、精确管理,细分合同类别,明确不同合同由不同分管部门分工负责。企划部主要负责经济合同,劳动合同和保密合同以及相关的培训合同等由人力资源部管理。
4、建立纠纷联动机制,将公司内部的法律专岗人员与外聘律师实行捆绑,做到“一纠纷,两人连动”的机动模式,从模式上保证纠纷的妥善解决。
二、出谋划策,前期分析预警业务风险,健全企业法律风险防范机制
积极跟踪和研究相关法律法规,继续做好跟踪反垄断法的修订和企业所得税法的实施,研究新公司法的修订对公司章程的现实意义,做好电信发展的前期分析预警,确保相关政策的有效落实。同时,与时俱进,密切关注电信市场的新发展新变化。密切跟踪商务领航等转型业务的发展,对综合信息服务中涉及的相关法律问题,主动与业务部门进行深入沟通,及时总结,根据总结经验,定期制作发布《抚州电信企划信息简报》。
全面贯彻省公司xx年《关于加强防范我省企业知识产权法律风险的指导意见》和《关于加强互联网法制宣传教育工作意见的通知》,提高知识产权风险防范意识,分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。组织全市营业员代表共30余人,开展以客户格式协议为主要内容的互动式法律讲座,讲座围绕签约客户的主体资格、协议违约条款的分析等问题,解答了不少常见的疑难问题,提出应对问题的关键点,有效增强了企业直接面向客户的员工法律风险的防范能力。关注电信领域竞争环境的微妙变化,跟踪iptv业务、移动业务的发展动态,为将来实现基础运营商全业务运营做好前瞻性研究。深入研究电信条例和经济法律法规,为将来可能发生的移动、网通等其他电信运营商以排挤竞争对手为目的的不正当竞争行为,做好准备。
三、防微杜渐,排忧解难,加强法律纠纷处理力度
法律部门是消防兵,是狙击手,是排头兵。法律的重要作用之一就是定纷止争,划分责任,解决纠纷和问题。在去年的一年里,我部积极与公司外聘法律顾问沟通处理纠纷多起,有效挽回公司损失几十万元。如对于政企客户部反映的广电公司非法占用我司主干电缆事件,根据《中华人民共和国民法通则》第106条与《电信条例》的第五十一条规定,提出相关处理意见。南城至南丰光缆在江西飞环包装有限公司围墙内部分被挖断,造成长达60分钟的系统中断,我部积极协助线路维护中心的具体经办人员,从法律的角度入手,提出问题解决的关键点,为公司挽回经济损失数万元。
关于政企客户部反映的网通公司身穿印有我公司标志的服装安装电话、侵犯公司商标权的事件,我部及时向网通公司出具书面申明,表明我方态度。网通公司签收的书面声明现已留存,自从接到书面声明起这类事情没有再发生。
今年以来我部积极妥善的处理了一起比较特殊的201卡卡面侵权纠纷。经过我部长期不懈的努力,做好了有关证据的采集,管辖权异议以及其他诉讼程序的大量工作,为与对方顺利谈判打下了良好的基础,最终将原告提出40万元的赔偿金和解谈至11.5万元,为公司挽回损失28.5万。
四、不骄不馁,戒骄戒躁,将法律工作推向一新的台阶
xx年电信业务总量预计达到1.8亿元,较xx年增长23.4%,电信业务收入达到7150亿元,较xx年增长10.3%,电信增加值达到4800亿元。法律部门如何为企业发展保驾护航,扬帆助浪,是每一个法律人要思索的问题。
要进一步完善内部规章制度,全面推进法律制度建设。在抓好日常合同工作的同时,协助相关部门做好配套规章制度的建设工作。要进一步完善企业商业秘密的保密制度,推进知识产权风险防范工作,提高科技竞争力。把知识产权的创造、管理、保护和利用放在更突出的位置,营造良好和谐的运营氛围。
同志们:
一元复始,万象更新。当大家在轻松愉快中渡过了一个欢乐祥和的新春佳节的同时,新的一学期已经来临。在此,我向诸位表示新春的问候和诚挚的.祝愿,并预祝我们的每一位同志与你们的家人在新的一年里身体健康,工作顺利,合家欢乐,万事如意!
过去的一学期,我学区工作紧紧围绕“继承、改革、发展、创新”这一主题,积极推动教育革新,努力优化育人环境,大力更新教学设备,合理配置教学资源,以加强教学管理为中心,以积极稳妥地推动新课改为切入点,遵循以人为本的方针,依法治校,科学管理,学区各项工作都取得了令人比较满意的成果。在此我代表学区委员会向辛勤工作了一年的教职员工表示亲切的慰问和衷心的感谢!新年新岁新景象,在新的一学期里,我们还将一如既往地坚持以人为本这个中心,充分依靠广大教职工的聪明才智,群策群力,集中民智,努力营造和谐宽松的工作环境,逐步完善各项规章制度,凝人心,聚全力,扬人气,铸师威,最大限度地调动教职工工作的积极性和热情,靠规范管理,强化师能,为每个一个工作者展示才能而提供舞台,为积极、主动、圆满地做好新一年的工作。在此,我想谈以下几个方面的意见。
一、立足实际,联系群众,理顺上下关系,保持稳定大局,努力构建合谐宽松的工作环境
本学期,我们工作的基本点,依然是从我学区的实际情况出发,事实求是,深入群众,做细做实群众工作,凝聚人心,调整情绪,化解矛盾,把大家的主要精力集中在扎扎实实搞好教学工作这一主线上来,要逐步协商解决教职工中间反响比较大的重点和难点问题,通过各级组织开展形式多样,群众喜闻乐见的活动,使领导与群众、群众与群众之间进行广泛的交流、沟通与合作,消除人与人之间不必要的隔阂和矛盾,增进同志之间的理解和信任,多一份宽融与忍让,使大家心往一处想,劲往一处使,生活上多一份关心,工作上多一份帮助,增进理解,加深友谊,干出成绩。
二、解放思想,认清形势,增强责任
强化师能时代的前进,教育形势的发展,迫使我们每一个人对自身业务素质要努力提高,对工作的责任心和工作能力不得不来一个深层次的提升,再加之教育革新的滚滚潮流和新课改的逐步全面推行。我们每一个教育工作者应该有一种清醒的认识,要做好当前的教育工作,必须加强学习,解放思想,拓宽自己的思维,开阔自己的视野,要与时代脉搏合拍,要与新一代思想动态合谐,要有自己好的教学思想和理念,才能做好自己的本职工作,因为,当前只有用自己先进的理念去阐释自己的教学行为,创新自己的教学实践,你的工作才能出成绩,上水平。因而,我们要进一步抛弃原有陈规陋习,积极迎接挑战,自加压力,狠抓自己的业务素养,努力提高自己自身业务能力,以不断适应新形势下时代对教育工作得的要求。
三、切实落实目标责任,努力提高教育质量
本学期,是落实学年初制度的各项目标任务的关键的一学期,工作任务的完成,工作质量的高低,工作成效的显著与否都将在这一学期得以证实。因此,落在我们每一个同志身上的责任是重大的,任务是艰巨的,因而,学区各级组织要狠抓落实,工作上要团结协作,紧密配合,各司其职,各负其责,要用自己肩上的一份责任来完成各自的工作任务,对上要完成领导分配的工作任务,对下要对得起自己的学生,对得起金塔镇的父老乡亲。因为,我们只有靠质量才能赢得声誉。从而才能逐步提升我校在人民群众中的地位和影响,才能使我校得以持续健康发展,才能真正谈得上扬师威,我们每一个在金塔镇学区工作的教职员工才能有处这个地方工作的一种荣誉感和自豪感。
四、逐步完善各种规章制度,促进管理上水平,出成效
本学期,我们要在上学期已有制度的基础上,继续完善各个层面上的规章制度。使学校各项工作做到有章可循,科学管理。同时,要加强中层管理队伍建设,进一步授予他们大胆管理、自主工作的权力,用人不疑,疑人不用。让他们放手工作,敢于工作,充分调动中层管理人员工作的主动性和积极性,使他们在制度上严格,工作上紧张的工作环境中提高工作运转效率,让他们的管理工作发挥最好的成效,以促使学校整体工作的顺利完成。
五、凝聚合力,盘活资源,谋求发展
本学期,我们依然要在“管”字上做文章,“实”字上下功夫,努力做到制度人性化,管理人格化,质量效益化,以树立学校的良好形象,我们依然将集中有限各位领导、同志们,任务在前,我们只有勇立潮头,敢为人先,勤于吃苦,甘于奉献,辛勤耕耘,才能无愧于社会,无愧于学校,无愧于自己,学如逆水行舟,一揖松劲退千寻,愿我们在新的一年里,精神昂扬,斗志勃发,力争上游,在校委会的领导下,相互团结,紧密配合,同心同德,为圆满完成学校的各项工作而努力拼搏。保稳定,强师能,抓管理,求质量,促发展,使我们这次集训班的主题,也是新学期永恒的主题,希望我们的这次集训班能达到预期的目的。
望全体同志们能以积极的态度参与这次集训班,认真领会精神,参与你的宝贵意见,明确新的任务,并在新的学期以新姿态,做出新成绩。一要能通过表面现象看到问题本质;二要能通过苗头现象看到将要形成的问题;三要能通过小的问题看到大的问题;四要能通过个别问题看到倾向性问题;五要能通过简单问题看到复杂问题;六要能通过实际问题看到思想问题;七要能通过别人问题看到自己的问题;八要能通过现实问题看到潜在问题;九要能通过现有问题看到趋势问题。
不因一个战士的进步而满足,要让所有战士都进步;不因一个难题的解决而骄傲,要把所有的难题都解决;不因一项工作成绩大而沾沾自喜,要把所有工作都做扎实;不因一件事情处理妥当而过于自信,要在探索规律上下功夫,过于自信是大敌,教育管理工作只有起点,无终点;不因一次检查评比获得好名次而飘飘然,要求所有方向都过硬;不因一次现场会或观摩会而陶醉,要看到潜在的危机和问题;不能因为被评为一次先进获得荣誉而得意忘形,要有更高的眼光、标准创造更好的成绩;不因受到上级的表扬而狂妄,要从领导表扬中获得对自己的更大期望和压力。
有特长要用一用;有困难要帮一帮;有成绩要夸一夸;有松劲要推一推;有错误要拉一拉;有想法要谈一谈;有傲气要敲一敲;有任务要激一激;有经验要传一传;有弱项要补一补。
不让一个战士掉队、不让一个战士自卑、不让一个战士泄气、不让一个战士寒心、不让一个战士有劲用不上、不让一个战士有理无处讲、不让一个战士有难没人帮、不让一个战士有话没处说、不让一个战士想干干不好。
最后,祝大家工作顺利,身心两健!
谢谢大家!
尊敬的领导、同事们:
大家好!
通过这短短的五天内部审核,审核组审核覆盖了全公司所有质量相关部门,涉及到了体系标准所有条款,对公司的体系运行情况进行了调查研究。从基础理论入手联系公司实际,切入点我们认为是准确的,抓住了要害。对公司整个体系运行存在的问题和管理中存在的漏洞,被审核的公司主管级干部都提出了非常好的建设性意见,为我们指明了改进的方向,对此向他们表示感谢!
通过这次内审,我们发现被审核的部门从管理层到一般员工在意识上和质量体系运行的实践上,基本达到我们预期的期望和结果。公司质量管理体系中审核范围内基本符合审核准则,我们发现公司在管理职责、资源管理、产品实行、成品的测量和分析、产品的监视和确认等方面控制是比较好的;工作环境、以顾客关注为焦点、顾客满意、原物料和过程测量分析等方面有很大程度上的改进。
同时,也曝露了一些问题点,一些部门还需加强职责的落实;各部门内和各部门之间的协调沟通还需加强;质量体系运行中的各部门质量目标需要自行重新设定,在下次的内审中确查各部门质量目标的达成;文件的管理和记录控制程序没有有效的控制,后续希望在体系维护员的作用下能得到有效的改善;对供方的日常评价也有待加强。体系在公司运行,需要加大监督力度和跟踪力度。程序文件的运行及体现与现场有些脱节,公司在管理上执行力不足,不够深入。
内审组就本次审核提出了xx个不合格项,均为一般不合格,对于审核组的结论意见和建议,希望各部门认真的对待,在两个礼拜内按照标准举一反三,制订出切实可行的整改方案和措施,防止不合格的再次发生!通过这次这次内审,我们坚信公司的质量管理水平较以前会有明显的进步,展望未来,xx公司在质量管理上将迈上新的台阶。
谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用;
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作。
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作;
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放。
以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
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