在对标管理专题会上的交流发言稿
我公司历经过去一年的艰辛劳动,对标管理工作全方位导入标杆管理,广泛开展“立标、对标、达标、创标”管理活动,建立了战略、管理和执行三个层面的指标数据库,使我们今后的工作有法可依、有据可寻、不断创新。
一、 初期困惑,对标困难重重
我公司是为矿井生产提供专业化服务的企业,业务范围涉及矿用大型设备的修理、矿用设备的租赁服务、煤矿工程质量监督与检测、地质测量、煤矿工作面的搬家倒面服务、煤矿矿井巷道掘进、矿山救护、职工安全教育培训等。由于这一多样性、复杂性专业特点,使我们一开始不知道和谁对标?怎样对标?找不到标杆。我们的困惑来源:一是涉及产业特殊,翻阅大量资料和网上查询,标杆难寻;二是本公司涉及8个不同专业,对标没有先例;三是与煤炭行业不同,无法直接借鉴矿业公司的对标经验,其标杆与我公司没有可比性;四是目前许多单位与标杆对标以后,很难持续改进,不知道下一步做什么?怎么做?
二、 针对困惑,提出设计要求
为了搞好我公司的对标管理工作,我们提出了对标管理的七个要求,作为指导对标工作的行动指南。一是系统性,保证对标管理实施方案条理清晰、思路顺畅、逻辑合理、层次分明、目的明确。二是完整性,保障对标管理实施方案所涉及的内容全面、合理、不丢项。三是目的性,对标管理实施方案重点解决公司当前存在的主要问题,明确KPI等关键指标,揭示弱项指标,以点带面,使对标工作循循渐进、逐步开展起来。四是特殊性,由于我公司的工作特点不同于传统的煤炭行业,其专业化、个性化、差异化特点突出,因此对标管理实施方案在满足集团公司的统一要求以后,还必须从其自身经营特点出发,除了寻找本行业标杆以外,寻找其它行业的标杆也是我们今后对标工作的重中之重。五是实操性,由于我公司的特殊性,在没有成功经验借鉴的条件下,我们所制定的对标管理实施方案必须具备可操作性,所制定的指标、制度、标准、流程和方案应该能够实现、执行和落地,确实解决工作中的具体问题。六是成果性,对标管理方案实施以后,在不同的阶段,应该达到不同的目的和成果,并最终实现提升管理和经济效益的双重目标。七是持续性,对标管理是一个长期循环、不断提升的工作,这就要求在首期对标工作完成以后,针对不同时期出现的瓶颈问题或主要问题,持续开展对标工作,以期达到横向改善、纵向传播、持续改进、创标建模的目的。
三、科学对标,建立对标谱系图,引领企业可持续发展
为了满足上述对标工作要求,寻找对标工作的切入点是公司先期的工作重点。我们从公司的整体结构、战略规划、部门职能入手,建立神南产业公司对标管理谱系图,设计完成了对标管理的整体构架。
对标管理谱系图从公司的存在价值入手,结合公司企业文化和发展战略,将战略目标分解为盈利能力和管理能力,从12个方面明确公司战略指标,并将这些指标分解到八个中心和十个管理部门,建立了中心、部门管理指标和执行指标,全面体现了我公司对标管理过程,也是指导对标工作的纲领。
四、 寻求突破方法,形成对标指标体系,进行实战对标
由于我公司产业的多样性,很难寻找整体标杆对标,为此我们采用诊断、学习、自我立标、寻标对标、对标实战和持续改进等步骤:
一是初步诊断,提出各类问题200多个,并进行归纳分析。
二是系统学习对标理论,共举办了10多次、近400人次不同规格的培训和辅导班。特别是“一环四法”的学习和运用,掌握了开展对标管理工作的思路和方法。
三是在标杆难寻的情况下,首先自我立标,建立战略指标(公司层面)、管理指标(中心和部门层面)、执行层面(车间、班组、岗位)三层指标体系。
四是在建立指标体系中解决基础管理薄弱的问题。梳理各部门、中心的岗位职责和重要工作及关键工作指标;把各单位关键指标引入绩效考核体系,考核中既要考核指标,同时考核该指标的具体工作过程;注重指标背后反映的问题和工作细节,针对问题建立标准,规范流程,提高了基础管理水平;建立指标的同时,结合本单位的工作实际,创建项目课题,具体解决工作中的关键问题;建立岗位考核关键指标,为下一步个人绩效考核奠定了良好的基础。
五是开展对标实战,寻找标杆,解决实际问题。公司战略指标(大型标杆)已经建立,通过各种手段,寻找与我公司类似的企业进行比较,寻找差距,制定改进措施;以不同专业为单位,寻找本行业的先进企业作为标杆(中型标杆),从中发现我们的不足,找寻应对措施;在某一个工作环节或具体事务处理上(各岗位)寻找标杆(小型标杆),具体解决工作中的实际问题。
六是树立内部先进标杆,以榜样的力量带动全局开展对标工作。20__年,公司在维修中心召开了对标管理成果现场会,树立了维修中心为公司对标管理先进单位,其他中心以维修中心为标杆,借鉴其对标方法和经验广泛开展对标活动,形成了全员参与的氛围和局面。
七是解决困惑,利用对标思维开展工作。持续开展对标工作是对标工作的难点。许多单位在对标工作开展一段时间以后,就不知道对标工作怎样持续做下去?怎样长期改进?为了解决这些问题,我们首先把对标工作与实际工作结合起来,所有工作都围绕对标开展工作,具体到一个工作环节、一件事务的处理上,减少了两层皮现象;其次,平时注意收集与自己工作相关的标杆,在工作中对比解惑;再次,鼓励大家始终利用对标思维的方法解决工作中的实际问题,倡导大家“每做一件事,不要急于做,而是看一看、想一想别人是怎么做的?有什么值得借鉴的地方?有什么需要改进的地方?结合我们自己的实际怎样才能做得更好?”
八是分析查找问题,持续改进,快速进步。通过对标,分析查找公司存在的'问题,从不同层面,解决问题,求得公司长远发展。在公司层面,使公司战略目标与市场及公司规模(产能)相匹配;深入分析预算编制和审核环节存在的关键问题;如何分析和占领市场,寻求主营业务的突破;转变管理观念,破除墨守成规,追求效益第一;深入开展“对标挖潜,降本增效”活动。在公司下属中心层面,解决库存积压的问题,建立规范的计划提报机制;合理利用资源,盘活固定资产,提高经营效益;明确专业化、个性化、产业化的真实含义;合理调整二次分配方案,精简管理队伍;解决成本费用过高、利润过低,企业长期发展没有动力等问题。
以上述工作作为对标专题,开展不同层次的立标、对标、达标和创标工作,使工作持续长久开展下去。
五、20__对标管理取得的经济效益及管理成果
经过近一年时间的努力,我公司在对标管理成果方面主要体现在以下五个方面:
一是机电设备维修中心从实际情况出发,对标先进、对标行业标准,从细微处入手、通过建立作业标准、流程、制度,坚持抓好过程管控,提高设备检修质量,积极推行成本管理各项措施,取得对标改进项目20个,带来经济效益120万元,已成为我公司对外品牌展示的窗口。
二是掘进中心在20__年5月份开始,各级人员分多次到优秀矿业公司、车辆4S店,物流中心等单位对标学习,通过优化生产工艺、流程、调整人员配比,改进基础管理,现在该中心平均单月进尺由原来不到1000米提高到20__米以上,月产值突破1000万元,质量标准化管理和基础工作都有了长足的进步。该中心已成为柠条塔矿业公司掘进队伍的标杆,给公司的掘进工作树立了品牌,为后续队伍的发展壮大、业务拓展起到了带头作用。
三是搬家中心组织人员到神东煤炭集团公司对标学习,从安全、技术、工艺流程等方面进行深入的交流学习,改进支护、回撤工艺、细化考核体系、提升安全生产管理水平。陕煤化集团首套7米大采高红柳林2502工作面回撤,计划25天,实际用时13天安全顺利完成工作,创造了神府地区在安全基础上搬家回撤速度第一的标杆。
四是财务部从财务档案的具体规定进行对标,寻找差距和不足,对前期财务档案进行整理规范并进行全年连续编号,装盒摆放,从源头上使报销单据的填写具体化、原始凭证的粘贴规范化。
五是建立了三级指标数据库,改变公司基础管理薄弱的环节,为公司系统性、持续性对标打下基础。战略指标:建立公司整体战略指标,指标包括11个一级指标和81个二级指标。管理指标:建立各部门、中心管理指标,指标涵盖10个管理部门和8个中心,约400个二级和三级指标。执行指标:执行指标数据库侧重解决各部门、中心的主要和具体问题或瓶颈问题。
六、20XX年对标工作目标
20XX年将是我公司深入开展对标和持续改进的一年,是对标管理实战与创新的一年,也是对标管理喜结硕果的一年。
一是推行三级对标管理。20__年公司建立了三级指标对标管理数据库,并相应明确了20XX年的对标指标,为此我们将开展三个层级的对标管理工作。战略指标对标:是基于公司战略目标和战略举措的标杆管理及对标学习活动。20XX年公司将从财务、市场、安全、生产能力、人力资源等多个方面建立了公司指标,主要包括竞争能力全面对标及整体提升。这些指标是公司20XX年的奋斗目标,也是对标找差、持续改进的工作过程。管理指标对标:根据公司的实际情况,管理指标落实到各中心和管理部门。特别是很多量化的管理指标直接与公司的绩效考核挂钩,其目的就是提升管理水平,扭转基础管理相对薄弱的局面,增强管理干部的责任感和使命感。通过提高管理水平,带来效益的巨大提升。执行指标对标:为有效解决各中心和部门的实际问题,公司建立了23个项目课题,这些项目涵盖了公司各单位的主要瓶颈问题。从今年起,23个项目课题开始实施,要求在执行中不断改进,不断寻找标杆、不断修正改进方案,不断建立新的标准,把“立、对、达、创”融入到整个对标管理过程。
二是全面开展“对标挖潜,降本增效”的全员活动。20XX年,我公司通过对标不断技术创新、盘活固定资产、优化生产工艺、降低生产成本、提高生产效率等手段,力争实现降本增效800万元的奋斗目标。
三是对标工作推行计划管理制度。20XX年,对标工作推行工作计划管理制度。每月提报下月对标工作计划上月对标工作总结,并将此列入绩效考核之中,通过该项工作,指导对标工作有计划、有步骤、有方案地有效实施。
四是对标管理工作注重解决实际问题。每个中心、部门,每月要结合自己的工作实际,寻找一个标杆,解决一项具体问题。通过设立公司“重大问题对标专题”,集思广益,全员对标,寻求重点突破。例如库存积压问题、市场开发问题、执行力问题等等。长此以往,对标管理会贯穿到我们的每一项管理工作中,其解决问题的手段也会变得快捷、透明、高水平、可衡量,使该项工作不断推进,形成小跑不停的工作状态。
五是利用现场会促进对标工作的开展。通过降本增效现场会、管理创新现场会、指标检查评比现场会等各种专题性现场会,深入挖掘企业内部标杆,寻找“亮点”,开展向标杆学习的活动,寻求本单位在某一方面的管理突破,促进对标工作的深入学习和经验传播。
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