感谢信的书写格式与规范

孙小飞老师2023-08-14 15:12:02

感谢信的书写格式与规范

　　1、感谢信标题

　　第一行的正中用较大的字体写上"感谢信"三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在"感谢信"的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　2、感谢信开头及称谓

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如"同志""师傅""先生"等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　3、感谢信正文

　　第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　4、感谢信结尾

　　正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上"此致"，换一行顶格写上"敬礼"。

　　5、感谢信署名和日期

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

　　感谢信格式注意

　　1、感谢信的写作格式是书信体。

　　2、写作时应篇幅短，中文200字左右即可。

　　3、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　4、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的'好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

　　5、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

　　6、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

　　7、它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。