商务公函谈判型公函1篇
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
2.多属性。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用“通知”行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用“报告”、“请示”与“批复”,可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的'第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
致 函
致:X小姐经纪人
事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿
您好!
Y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员X小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合 作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!
X小姐演艺精湛,形象健康,一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。因此,无论是从X小姐的社会影响力,还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑,本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢,双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌,是知识产权优势企业。双方合作以 来,在家装建材的铝门窗领域,Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展,Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人,X小姐的形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后 的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去,Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。 五周年庆活动开展在即,如果未能得到X小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展, 只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。 Y公司
湖北水利水电职业技术学院的市场营销专业排名怎么样 附历年录戎数线
山东高考排名21300左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
辽宁对外经贸学院在青海高考历年录戎数线(2024届参考)
北京高考排名15890左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
山东高考排名482280左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
甘肃高考排名25300左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
中秋节食品安全工作汇报
〈合肥市促进民营经济发展条例〉实施细则将出台
上海市城镇生育保险办法实施细则
关于开展争先创优活动的工作汇报
〈合肥市促进民营经济发展条例〉实施细则将出台
上海市城镇生育保险办法实施细则
怎么写申请结婚登记声明书
*向特朗普发出访华邀请
外商投资企业章程范本「中英文」
解约函模板
东莞职业技术学院在福建高考历年录戎数线(2024届参考)
河北高考排名49420左右排位历史可以上哪些大学,具体能上什么大学
广东高考排名211840左右排位历史可以上哪些大学,具体能上什么大学
广东高考排名380700左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
河北高考排名199670左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
平顶山学院的电子信息工程专业排名怎么样 附历年录戎数线
海南师范大学和中国矿业大学哪个好 附对比和区别排名
贵州高考排名209980左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
江苏大学京江学院和安徽农业大学哪个好 附对比和区别排名
武汉光谷职业学院在山东高考招生计划人数专业代码(2024参考)
江苏204分历史能上什么大学,2024年能上哪些大学
湖南高考排名152310左右排位历史可以上哪些大学,具体能上什么大学
浙江万里学院和苏州科技大学哪个好 附对比和区别排名
河南高考排名182940左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
云南363分理科能上什么大学,2024年能上哪些大学
云南高考排名26680左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
福建高考排名26330左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
哈尔滨广厦学院的应用心理学专业排名怎么样 附历年录戎数线
四川高考排名235270左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
山西高考排名4180左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
筹办晚会经费的请示
幼儿园办学章程(民办)
管仲伟讣告
议案的特点及写法
公函要怎么写
离职证明六篇
声明书范文材料
幼儿园防震演练简报范文
春节前慰问敬老院活动简报
小学招生启事范文
付款催函
工作联系公函集合7篇
最新初中军训简报
活动项目经费请示批复参考范文
经济纠纷申诉状写作格式机及范文