请示的写法介绍

请示的写法介绍

　　请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

　　第一节 请示概述

　　请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

　　一、概念

　　办法规定：“请示适用于向单位请求指示、批准。”

　　1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

　　二、特点

　　请示的特点可以在与报告的比较中看出。

　　（一）陈请性。请示是向单位请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向单位汇报工作、反映情况、答复单位的询问或者要求的公文，具有陈述性。

　　（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

　　（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等单位作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

　　（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

　　三、类型

　　请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

　　（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求单位审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示单位批准。

　　下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求单位给予帮助、支持的请示，也是事项性。

　　（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的'意见，请求单位给予明确的解释和指示。

　　第二节 请示写作

　　请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

　　一、写法

　　请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

　　（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

　　（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

　　1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到单位审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

　　2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国

　　家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”

　　请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

　　请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

　　格式：

　　1、标题。

　　2、称谓。

　　3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。

　　4、结尾常用结束词：“当否\”、“请批复\”，“妥否\”、“请批示\”。最后署名、日期。

　　范例：

XX市经贸委：

　　为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

　　妥否，请批示。

　　XXX公司

　　X年X月X日