批复与批示的区别

李盛老师

  批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。

  批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的工作报告、建议时所使用的应用文体。

  批示与批复不能混用。批示虽具批复作用,但其发送对象较广泛,一般要带附件。

  答复就是一般关系之间常用的,对问题的回复。

  批复的`格式

  批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。

  1、标题

  批复的标题由发文机关、事由和文种构成,也有的只写事由和文种。由于批复是针对请示而制发的,所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。如《XX大学关于扩建教学楼的请示》是请示的标题,与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学扩建教学楼的批复》。

  2、主送机关

  批复的主送机关是请示的发文机关。

  3、正文

  正文是批复的主体,一般由引语、主体和结语三部分组成。

  (1)引语。通过引叙来文以说明批复缘由,即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。如“你校X年X月X日《关于扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉,经研究批复如下”。

  (2)主体。写明对请示事项的批复意见,即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。

  (3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语,后加句号。也可以不用结语,自然终结。

  4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。