一、约定股东分红权、表决权、优先认购权的行使方式
根据《公司法》第三十四条、四十二条的规定,股东分取红利、优先认缴出资或行使表决权时由股东按照出资(或实缴)比例行使权利,但是全体股东另有约定或公司章程另有规定的除外。
提示:根据公司实际运营需要,可在公司章程中载明:全体股东约定,不按照出资比例分取红利。股东A分取红利的比例为 10 %,股东B分取红利的比例为 5 %等。
二、明确股东会的召集程序与议事规则
股东会是公司的权力机构,根据《公司法》第三十六条等规定,股东会议分为定期会议和临时会议,提前15日通知全体股东,但公司章程另有规定的除外。股东会会议作出修改公司章程等决议,须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
提示:股东会议的召开次数可根据公司规模或经营需要确定。为保证公司运营效率,定期会议通知亦可相对缩短为7日或10日,临时会议较为紧急可约定为3日或5日。此外,关于股东会的议事内容详细列明,对于一般决议事项(除法律规定决议事项外)约定股东表决权的通过比例比如“经代表过半数表决权”的`股东通过即可。
三、注重董事会的产生、组成及任期的设计
董事会作为股东会的执行机构,负责公司日常经营决策。根据《公司法》第四十四条等规定,董事会成员一般为三人至十三人,规模较小可设一名执行董事,董事任期每届不超过三年,董事会职权结合法律和章程规定共同确认,董事会决议表决实行一人一票。
提示:公司章程根据公司规模适当设定董事会成员人数,一般而言,中小企业可设置3或5人,大型企业一般9人以上单数。对于规模较小的企业直接设置一名执行董事不设董事会。
四、把控监事会成员的组成
根据《公司法》第五十一条规定,监事会成员不得少于3人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设1至2名监事,不设监事会。
提示:章程设置监事会应注意职工比例不得低于三分之一,另外董事、高级管理人员不得兼任监事。
五、其他事项
针对股权转让、公司对外担保、对外投资等重要事项公司章程应从严规定(包括程序、表决比例等),以切实保证公司的健康有序运行。
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