第一章、 总则
第一条、 本会全称:xx市xx中学xx届同学会(以下简称同学会)。
第二条、 本会的性质:是xx市xx中学xx届同学自愿组成的非政治性、宗教性、营利性的联谊互动组织。
第三条、 本会的宗旨:遵守国家法律、法规,遵守社会道德风尚。重温昔日情怀,延续同窗情谊,促进同学之间的友谊长期发展。秉承“和谐友爱、健康快乐、内外同心、共创辉煌”的理念。广泛联系沟通信息,发起公益活动,回报社会。
第四条、 会员之间是平等的关系,应互相尊重,互相关心,互相帮助,团结协作。
第二章、 会员
第五条、 凡是xx市xx中学xx届同学都是同学会会员。
第六条、 会员的义务:
(一)遵守同学会章程,积极参加理事会组织的各项活动。
(二)热爱公益事业,充分发挥在各行业的优势,为会员提供力所能及的帮助。
(三)维护同学会的名誉和利益,不发表不利于团结的言论,不做损害同学会集体利益的事。
第七条、 会员的权利:
(一)对同学会的工作提出意见和建议。表决有关的决议。
(二)参加 同学会各项聚会活动,分享同学会的信息,享受同学会资助。
(三)在同学会网站和有关刊物上参加讨论,发表文章,书画,图象和倡议。
第三章、 组织机构及议事规
第八条、 同学会的.组织原则是民主集中制。同学会大会为最高权力机构,理事会为最高执行机构,理事会设名誉会长若干名,副会长若干名,秘书长1名、副秘书长2名,组织委员若干名,宣传委员若干名,会计1名,出纳1名。
第九条、 根据理事会会议决定,暂不设会长,由副会长组成常务理事,实行集体议事,分工负责。
第十条、 理事会:
(一)定期组织全体会员开展聚会活动。
(二)执行常务理事会议的决定。
(三)充分发挥桥梁作用,加强与母校及各界交流。
(四)同学会重大事项的讨论决定。
(五)为筹集同学会基金,带头、鼓励会员向同学会捐款、捐物。
第十一条、名誉会长:全面指导、监督同学会各项工作,提出建设性的意见和建议、密切海内外同学的联系,争取海内外会员多捐款项。
第十二条、副会长(常务理事)
(一)审议理事会提出的有关事项。
(二)总体负责同学会相关的工作安排及计划。
(三)代表同学会处理日常工作事项。
(四)监督同学会的资金使用情况。
第十三条、秘书长和副秘书长
(一)起草有关决议、报告。
(二)负责记录理事会、常务理事各种活动、会议议事讨论或决议。
(三)管理同学会有关的资料、文件、记录、资金。
(四)协调常务理事处理相关的事项和交办其它工作。
第十四条、组织委员:
(一)了解和掌握国内国外会员的基本情况,居住地址和联系方式(电话、网络);平时多与同学联系沟通,及时掌握有关材料,为常务理事提供信息便于决策。
(二)配合理事会组织、策划会员参加一些集体活动,增强凝聚力。
第十五条、宣传委员:
(一)关注和了解同学们的思想情况,大力宣传、通报同学中涌现出成功人士,好人好事。
(二)鼓励会员积极主动撰稿,收集投稿资料并在网站发表。
第十六条、会计、出纳:主要负责同学会资金管理,每季度在网上公布收、支情况,凭证记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,及时提供有关收、支信息。
第四章、 经费来源与财会管理
第十七条、经费来源
(一)同学会活动的经费主要是全体会员自愿捐赠,遵循“主动参与、各尽所能、自愿奉献”的原则。
(二)社会各界团体、个人资助。
(三)海外会员由所在国家或地区设立专职联系人,负责会员捐款事谊。
第十八条、财会管理
(一)本会资金属于同学会所有,设立银行帐户,由会计、出纳统一管理,理事会监督使用。
(二)任何组织或个人不得侵占挪用同学会资金。
(三)凡属本会资金不得外借,不得投资,不准挪给它用,秉着勤俭节约,量力而行的原则,不铺张浪费,不讲排场,重实用以追求最佳的使用效果:主要用于如下开支
1、同学会集体重大活动费用;
2、有关同学会活动的日常费用 (资料费、每年网站费);
3、上述1、2、项开支必须经常务理事集体研究决定,实行全部或不少于三分之二以上常务理事签名才能生效;
(四)理事会(常务理事)召开会议,组织其他活动所需的费用不得在同学会资金中支出。鼓励理事会(常务理事会)人员自愿摊销或采用募捐方法解决。
第五章、 聚会与活动
第十九条、组织全体会员聚会本着“一年一小聚、五年一大聚”的目标。
第二十条、凡组织全体会员聚会活动。常务理事会、理事会成员,本着积极参与,服务同学,无么奉献的精神,做出内容丰富、切实可行的方案,并听取会员的意见,报请名誉会长审核,名誉会长接到报请后应在3天内答复。
第二十一条、聚会前同学们积极出谋献策,听从大多数人的建议,服从安排,有资源的同学请积极提供各种便利。
第二十二条、活动内容尽可能帮到年年有主题,次次有新意,使每一次聚会都是一个凝聚友情,充满激情,令人难忘的盛会。
第二十三条、网站是同学们联系沟通、倾吐心声的平台,欢迎各位同学通过网络发表文章、书画、图像、歌、诗等,达到资源共享目的。
第二十四条、网站是同学会的资源,由吴逢享副会长直接管理。除有关文章须经吴逢享交有关人员审阅后才能在网站发表外、其它内容可直接在网上发布。有关基金的收支情况须经常务理事同意才能在网上公布。
第七章、附则
第二十五条、本章程解释权归同学会理事会。
第二十六条、本章程经理事会讨论一致通过施行。
第一章 总 则
第一条 本会全称为xx县xx中学xx届高中五班同学会。
第二条 本会是同学的一个自发性联谊会,本会宗旨:增进友谊、互助互勉、共同发展、回报社会。
第三条 本同学会不涉及任何政治、宗教活动。
第二章 会 员
第四条 本会由以下成员组成:
1、会员:凡是xx县xx中学xx届高中五班的同学,承认本会章程均可自愿加入会员。
2、特别会员:班主任等有关教师。
第五条 会员义务
1、承认并遵守同学会章程和会员守则。
2、维护同学会利益。
3、无条件资助需要帮助的会员。
4、尽力而为多缴会费。
第六条 会员权利
1、会员(包括特别会员下同)拥有参加由同学会组织的一切活动的权利。
2、每个会员拥有了解、监督和评议同学会委员会工作的权利。
3、每个会员拥有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。
4、困难会员享有其它会员资助的权力。
第七条 如有严重违反同学会章程或者严重损害同学会利益行为的会员,同学会委员会可以撤销其会员资格。
第三章 会 费
第八条 会费来源:
遵循“主动参与,各尽所能,自愿奉献”的原则,由会员自愿赞助,每年200元起,不设最高限额。每年3月份整月为会费缴交时间,由各会员汇到指定账号。会费不足时,由理事会研究可向会员征收少量会费。
第九条 会费管理:
1、会费管理要在会员大会的监督下,由秘书长和财务处负责共同管理,费用开支由会长、副会长一名联审批。
2、会费实行独立核算,在银行开立专门帐号定期存款,作为基金实现保值。秘书长负责分类列帐,撰写财务报告,经会长审批后,定期向会员大会报告。报告内容应包括筹措会费的来源(含交费清单)和支出项目的详细说明。
3、会费的使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,不铺张,不浪费,不讲排场,重实用,以追求会费最佳使用效果。 区域内及跨区域联谊活动经费,原则上由参与活动的会员自愿赞助。联谊规模及意义较大,确需在同学会基金中列支的应在事前征得会长同意。
4、秘书长与财务处负责收集、整理、记录、通报以现金或非现金(报帐)等方式对同学会做出积极贡献的人和事,并对以非现金(报帐)方式提供赞助的事项进行估值,列入非现金赞助科目。
5、因工作失误造成财物损失的人员应该追究其责任,并承担一切后果。
6、已经缴纳会费但未能参加同学会聚会活动,、被撤销会员资格、私自退会的会员不退会费。
第四章 组 织
第十条 本会设立理事会,职务如下:
1、名誉会长一名,为同学会的总顾问。
2、会长1名,同学会的总负责人。
3、副会长4名,协助会长办理事务,负责日常工作。
4、秘书长1名(兼财务总监),秘书处人员5名,具体负责活动组织、经费预算及筹资方案
5、会计、出纳各1名,负责具体管理资金账户,汇报本年度会费使用情况及下一年度会费预算。
第十一条 会长、副会长、秘书长由以下方式选出:
1、会长应采取无记名投票的方式,从会员中(不包括特别会员)选出。
2、副会长、秘书长由会长根据各地区会员的得票情况提名,在会员中(不包括特别会员)选任。
第十二条 会长、副会长、秘书长任期为5年,可连任。
第十三条 同学会的最高决策机构为全体会员大会。会员大会所作决议必须由半数以上会员(不含特别会员)出席并通过才有效。其具体职责为:
1、听取与评议同学会委员会的工作;
2、选举或罢免同学会会长;
3、制定和修改同学会章程;
4、审议会费收缴支出情况;
5、讨论并决定其他旨在达到本章程第二条所指之目的的重大事项。
第五章 聚会与活动
第十四条 全体会员聚会:按照 “一年一小聚,三年一大聚”的目标,每届委员会五年内应组织五次以上会员聚会。聚会活动规模根据实际情况而定,活动内容尽可能做到年年有主题,次有新意,使每次聚会都能成为凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生的盛会。如有半数以上的会员提议,可随时开展活动。跨区域活动:倡导会员借出差及闲暇之余,给老同学打个电话、问一声平安,看一看昔日风华正茂的少年脸上是否又添上了岁月的沧桑。
第十五条 参加会员家庭之婚庆、吊唁等活动(具体方案另行规定)。
第六章 附 则
第十六条 同学会名誉会长、会长、副会长、秘书长、财务人员均为义务服务,不具有任何待遇和特权。会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动,应及时通知会长,以便联系。
第十七条 本章程的制定与修改,须经会员大会半数以上会员表决通过方可生效。
第十八条 本章程的解释权属xx县xx中学xx届高中五班同学会。
第十九条 本章程自通过之时起生效。
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