致:xx 有限公司
因贵司拖欠货款等行为,已对我司的正常经营活动造成较大影响,为避免更加不利的局面发生,也为维系与贵司的合作关系,我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。xxx年 月份,贵司与我司签署了合同编号:《长期供货合同》(下称“长期供货合同”),安排我司向贵司供应原材料。
xxx年 月 日至 月 日期间贵司采购产品含税价款总计为元人民币,经与贵司对账完毕后,我司开具了相应的发票并按时交给贵司,但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后,我司多次主动与贵司沟通,并表达了足够的诚意,希望能友好协商解决,但却均未得到积极回应。无奈之下,我司现郑重函告贵司:
1、 贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付xxx年 月 日至xxx年 月 日期间供货的货款元人民币。
否则,我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时,贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项,还将负担诉讼费等费用,更为不利的.是,贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失,还请贵司斟酌。
特此专函,顺祝商祺!
致函人:xx市 有限公司
(盖章)
xxx年 月 日
公司:
根据XXX公司委托,就贵司所欠XXX公司 款事宜函告如下:
根据贵司和XXX公司于 年 月 日订立的《 合同》之规定,XXX公司已全部完成项下义务,双方并于 年 月 日验收合格,根据《 合同》第 条第 款规定,贵司应于 年 月 日结算支付所欠的XXX公司 款,共计 元(其中包括 ),期间经XXX公司多次催要,贵司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。
鉴于以上事实,特向贵司具函催告:
请贵司务必于 年 月 日之前支付应付给XXX公司的上述欠款,否则将诉诸于法律途径予以解决,由此引起的一切损失和后果由贵司承担。
特此函告
依据贵公司与我公司签订的合同,上述款项已逾期未支付,望贵公司尽快支付。
如对本传真内容存有任何异议,请于 年 月 日前书面通知本传真发件人,我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。
如届时未获答复,我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。
如蒙尽快回复,将不胜感谢!
XXXX股份有限公司
年 月 日
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