乡镇档案整理工作简报

乡镇2016档案整理工作简报

　　【一】乡镇2016档案整理工作简报

　　为完整记录、保存历史文化村落的基本信息和历史面貌，保护和弘扬优秀文化传统，12月22日至23日, 丽水市举办“千村档案”建设工作档案管理培训班，下一步，丽水市档案局、丽水市农办将在莲都区试点工作基础上全面开展“千村档案”建设工作。

　　“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(2016—2020年)》，并纳入“美丽乡村示范县”考核内容，根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》(浙档发[2016]13号)文件的要求，今年7月份，丽水市档案局积极与市农办沟通协调，在莲都区雅溪镇西溪村、碧湖镇下南山村开展试点工作，计划于2016年12月底前完成实体档案的收集、整理和村落历史文化信息资源的'调查摸底、整合、补充建档、“一村一档”村落档案数据库建构等工作。

　　培训班上，丽水市档案局副局长郑丽华、市农办相关处室负责人就全面开展“千村档案”建设工作进行了部署，莲都区档案局做了试点工作经验介绍。与会人员首先到“千村档案”试点村莲都区雅溪镇西溪村参观学习，并进行了丽水市村落历史文化信息资源的挖掘、收集、整理和归档的培训。来自各县(市、区)负责该项工作的农办、档案局及列入《浙江省各县(市、区)历史文化村落保有数量和名单库》的村落所在地乡镇分管档案工作的相关负责人共200多人参加了培训。

　　【二】乡镇2016档案整理工作简报

　　为加强学校均衡档案创建工作，近期，宫前学校初中部利用暑假，开展了2015学年至2016学年下期均衡档案的归档工作，以保证学校各类文件、数据、材料的完整。

　　该校召集相关人员，召开暑期均衡档案归档工作专题会议，明确学校归档工作的必要性和重要性，并对照区教体局均衡档案创建的有关要求，分工到位，责任到人。由各条线进行查找、整理和分类，并由档案员按照综合卷、办学条件卷、入学机会卷、保障机制卷、教师队伍卷、质量与管理卷等进行再次整理、归类，对各种计划、总结和重要活动等进行详细编码，再组织档案工作人员进行电子输入、打印目录、整理入盒，确保了学校均衡档案材料的完整性和准确性。

　　通过档案整理工作，各线负责人和全体档案工作成员深入了解了学校各项工作的管理情况，进一步增强了资料归档意识，对提升学校的管理水平将起到推动作用。

　　【三】乡镇2016档案整理工作简报

　　多年来，澜沧县财政局会计档案资料没有按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理，严重影响了全局工作顺利开展。2016年以来，澜沧县财政局通过采取五项举措，积极做好档案管理工作。

　　一是加强组织领导，落实工作责任。成立了县财政局档案管理工作领导小组，由局长任组长，各股室长为成员，领导小组下设办公室，由专门人员具体从事档案管理工作。档案管理工作领导小组每年至少两次检查档案管理工作，并将检查结果列入年终考评。

　　二是加强队伍建设，提高人员素质。邀请县档案局对局档案管理人员作档案业务知识培训，重点学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案管理条例》等，普及档案知识，提升管理人员档案规范意识。

　　三是加强设施建设，改善管理环境。按照“八防”要求，把档案工作摆在优先位置，做到档案室、办公室和微机室三室分开。不断加大资金投入，密集柜、照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全。

　　四是加强制度建设，严格管理标准。根据新形势的需要，对已有的档案制度进行了修订、完善，规范了每个工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。

　　五是加强业务指导，提升管理水平。定期深入到档案室，进行现场指导，解决现实问题，使本局的档案工作逐步走上了规范化、科学化的轨道，大大改善了档案管理工作的局面。

　　通过以上五项措施，共收集1956年以来文书档案资料1969盒、会计档案资料2814盒，录入33381条文书档案信息、3474条会计档案信息;实物档案奖状65块、照片42张、证书6本;科技档案76条，并装订成册。