公司办公室主任岗位竞聘书

　　尊敬的各位领导、各位同事：

　　大家好!首先，感谢各位领导多年来对我的培养、关心，感谢各位同事、前辈对我的帮助和支持!也感谢公司提供了这一展示自我、挑战自我的平台。我将珍惜这次机会，把一个真实我展现给大家，请各位领导和同事提出批评和意见。按照这次竞聘上岗的有关规定，我竞聘的岗位是办公室主任一职。

　　一、主要工作经历和业绩

　　我叫xxx，xxx年出生、中共党员、大学学历。我于20xx年6月参加工作，曾先后在xx公司、xx银行工作。20xx年3月，进入公司财务部工作，先后担任过出纳、会计，自20xx年1月起任公司办公室副主任至今。

　　办公室日常工作繁琐细碎，也很重要，既关系到公司日常工作的有效推进，又关系到员工的切身利益，我深感责任重大。在我初任办公室副主任时，新的工作职能要求我不断加强理论学习和业务学习,更新知识，拓展知识领域，来提升自己的办事、处理、协调问题的能力。为了能尽快适应这新的岗位，为了不辜负领导和同事们的信任，我坚持在实践中学习，在学习中成长，业务能力不全面我用“勤努力”来弥补，思维能力不深入我用“勤思考”来提高。是公司领导的谆谆教导、同事们的默默支持，帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。5年来，在公司经营班子的正确领导下，各部门的大力支持下，我主要完成以下几方面的工作：

　　(一)基础管理工作方面

　　1、负责完成了任期内董事会、每周办公例会、党支部的组织生活会等会务服务工作;并对有关会议的内容进行记录和整理，并形成了会议纪要。

　　2、负责完成了任期内公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作。对公司或上级单位有关会议、文件精神按要求进行了传达、贯彻、执行，并及时收集、整理和反馈了各种信息。

　　3、负责完成了对现行制度进行梳理，以及配合物业部和财务部做好相关规章制度的“废、改、立”工作，并对相关制度汇总成《管理制度汇编》三册。

　　4、负责完成了任期内对外合同、档案资料的归档管理工作。

　　(二)人事劳资、社保管理等工作方面

　　1、认真学习新出台的《劳动合同法》及其相关细则，结合公司实际，对人事、劳资等相关规章制度及时调整、完善，防范法律风险。同时，对于突发的劳动合同纠纷事件，积极应对，依法依规，妥善处理。如2011年-2012年期间，妥善解决了因员工违反公司劳动纪律而引发的纠纷。

　　2、认真学习新出台的《深圳市住房公积金缴存管理暂行规定》，并按照文件要求，为公司xx名员工办理了住房公积金登记、转移和缴存手续。

　　3、热情、耐心、细致地为每一位员工提供周到的服务，如及时为员工办理入职或离退手续，社保、公积金的缴纳或退转手续。同时，每月认真做好社保、住房公积金、水电费等费用及薪酬的核算，确保每一位员工能按时、足额拿到工资。

　　4、切实加强了停车场、门卫等岗位员工的劳动纪律教育工作，通过严格执行岗位职责和考勤制度、对违反考勤制度的行为及时处理等措施，确保了相关岗位工作的顺利开展。

　　(三)其他方面

　　1、负责完成了任期内公司证照的申领、年检以及工商信息变更等工作。

　　2、负责完成了任期内日常办公用品、劳保福利用品及职工午餐票的采购、发放和保管工作。

　　3、配合事业部做好维修工程的验收工作。

　　虽然，我在办公室的工作取得了一些成绩，但是自身还存在许多不足之处，比如在文字工作、专业知识、应变能力等方面还比较薄弱。这些不足，都有待于在今后的工作中加以改进。

　　二、对竞聘岗位的认识及设想

　　办公室主任是一个具有辅助和承办的双重性角色的岗位，它是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁，发挥着承上启下、参谋和助手作用。它的主要工作职责，简单地说：就是负责公司文件的起草、处理、人事管理、会议组织、协调、督办、安全、事务等各项工作，概括地说就是办文、办会、办事。我对这一岗位的初步设想是：在经营班子带领下，团结各部室，开拓进取，围绕中心，服务大局，为公司干部员工提供优质、高效的后勤服务，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。针对上述工作设想重点做好以下几方面的工作：

　　(一)加强自我修养和自我锻炼。首先是道德品质修养。办公室工作事务性强，涉及面面广，复杂多变。这就要求自身切实加强道德品质修养，端正心态，不急功近利，不好大喜功，廉洁自律，踏踏实实地做好每一件事情。其次是加强政治理论素养。要不断提高政策理论水平，正确把握领导意图，准确传达决策精神。第三是注重知识积累。办公室工作涉及面广，综合性强，应不断拓展自己的知识面和知识结构，不断更新、充实、完善自己的知识体系，以适应发展的需求

　　(二)做好基础服务工作。一是认真做好文字处理、会议服务、来客接待、劳资人事、办公福利用品采购等服务工作。二是及时准确地掌握公司的各方面工作动态，及时向公司领导反馈各方面的信息。三是进一步加强内部管理，健全落实制度，严明工作纪律，形成规范、协调的运行机制;增强工作的前瞻性、主动性，做到事先有预案，应急有办法，主次分明，张驰有度。四是把沟通协调作为重要手段，主动加强与部门之间、与员工之间的沟通，努力营造和谐的氛围，真正形成工作合力。五是从大处着眼，小处入手，善于发现工作中的缺失和隐患，及时进行弥补和处理，真正做到周密细致，发挥好拾遗补缺的作用。

　　(三)增强创新能力。所有的事不是一尘不变的，随着时间的推移，公司也在不断地向前发展，会遇到许多新的.问题、新的机遇或新的挑战。办公室的工作需要不断增强自身的改革创新的能力，紧紧围绕公司新的中心工作和广大员工关注的热点问题，努力转变思路，积极寻找解决问题的新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样，才能不断提高办公室工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。

　　坦率地说，我和所有竞聘者一样希望得到这样一个平台，期盼有这样一种机会。因为我想做更多的事情，让自己积累的知识和经验充分的付诸实践。如果我能够竞聘成功，我将把新的岗位当成干事创业的舞台，竭尽个人的能力和水平，不遗余力地去追求事业成功与人生价值的最佳结合。我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助和支持，我有信心、有能力当好一名称职的办公室主任。

　　谢谢大家!

　　尊敬的各位评委，各位领导、同志们大家好：

　　感谢组织给我这次参与竞聘的机会。对我个人来讲，这不仅是一次竞聘的机会，更是学习和锻炼的机会!

　　我竞聘的职位是青龙综合办公室主任。我的汇报分三个部分：一、个人情况;二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件;三、竞聘后的几点想法。

　　一、个人情况

　　我叫xxx，现任xxx供应负责人，辽宁工程技术大学物流管理专业，在座的有些评委比较了解我，我在xx年—xx年期间身兼数职，同时担任分矿的工区文书、劳资员、保卫干事，在其间已经显示出较强的沟通协调能力。

　　二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

　　矿办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持矿内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。所以务必需要一个协调、应变能力强的人担当此任。而我的性格特长恰恰满足了办公室主任所要求的能力。

　　我为各位评委列举几个事例：

　　1、有一次我们单位的中干以上领导都去了总部，(考核领导班子)恰巧xx县政府及各大局领导来xxx矿开现场会，而矿领导却无法及时赶回。矿领导让我接待他们，我就带领他们从工区走到水冶厂，详细介绍了我们单位的生产、环保情况，面对敏感和尖锐的问题，我沉着应对，解答得体无懈可击。当时就公安局长认识我，他和县里的领导介绍说这是x矿的郝科长，其实我只是一名工人。回去后打电话开玩笑说：“你们单位有点过分了，拿一个班长来接待县长啊。”但是不管怎样，我完成了接待任务，避免不必要的麻烦。

　　2、另外一次我去公安局危管科批炸药，我们从来都不拿库存账本，当时王科长对大家说今天不拿账本的不批，我心急了，顺口就说了一句：哎呀!我没拿。他抬头看了我一眼说：x矿的可以不拿。其实我们都知道，这是我做了大量工作的结果，取得了对方的信任和通融。自此，我经管的炸药申领工作畅通无阻。

　　3、还有一次铺设八公里管线，xxxxx老百姓闹事，跑到了我们单位矿部，有好几十人，围攻矿部无理取闹。我在这次平息事件中，从早晨到下午和他们谈了一整天，我发现他们除了经济赔偿之外还有很多的个人要求，并不齐心，于是我利用他们之间的矛盾和各自的算盘，分化瓦解，避其锋芒，使他们自觉无趣而离开。期间我也遭受威胁和围攻，但我据理力争，沉着应对，圆满完成了任务。

　　以上事例证明了我具有一个办公室主任不可或缺的应急、应变和协调能力。

　　三、竞聘后的几点想法。

　　1、建立为领导服务、为群众服务、为基层服务的服务意识;建立维护公司利益的全局意识。为领导、为处室、为大家当好勤务员。搞好后勤服务和保障工作，让员工吃好住好。做好办公用房和集体宿舍的调整。

　　2、完善部门工作职责和工作制度，通过业务流程优化和建立有效的奖惩机制，保证部门各项工作的高效运转。节约办公开支，对招待费、电话费、办公费等支出进行严格控制，为公司的扭亏为盈目标服务。

　　3、廉洁奉公，维护好形象。办公室是分矿的窗口，擦亮对各部门、对外窗口;公道正派、廉洁奉公，按照党纪国法和规章制度严格要求自己、要求员工，维护好形象。不辜负领导和同志

　　们的信任。

　　4、建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度，以便于分矿领导和各个部门的及时查阅;建立文件文档存储电子化，以提高办公时效，降低办公成本。进一步细化在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等方面的实施办法，以避免疏漏和差错。做到事事有着落，件件有回音。

　　5、认真做好接待工作及处置好群体突发事件。协助分矿执行维稳工作，上下信息沟通、提出突发事件处置意见。