简述意见的写作

阿林老师

  一、意见的概念

  意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。在办公室公文中,意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

  二、意见的特点

  (一)针对性

  意见一般都有特定的对象,这样才能体现其严谨负责的原则。

  (二)时效性

  意见的表明一般是在一定的时限内,这就保证了意见要及时地传达给有关部门或者领导。

  (三)建议性

  意见往往是对事物或者规定制度等的看法与要求,具有建议性的特点。

  三、意见的`分类

  意见大体上可以分为规划性意见、实施意见和具体工作意见三种。

  四、意见的写作格式

  意见的写作格式一般由开头、主题和结尾、落款组成。

  (一)开头

  意见的开头要概括性说明制定意见的缘由、目的或依据,经常用的引导语是“现提出如下意见”,并且作为承启语转入意见的主体部分。

  (二)主体

  主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。内容安排应该先写指导性意见,后写具体怎么做,内容较多、篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使得意见的结构条理清晰明了。

  意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

  【基本框架】

  1、是什么——为什么——怎么办;

  2、是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);

  3、背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;

  4、背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;

  5、目的——理由——安排——要求。

  (三)结尾

  上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行”。下发的意见一般要求下级结合本单位的实际情况贯彻执行,如果有困难可以先自行解决,如果自己不能解决然后再上报协同解决。

  (四)落款

  署名和成文日期。

  五、意见的注意事项

  (一)意见是就贯彻执行上级精神时提出带有引导、说明、宣传、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令性的强制口气。

  (二)意见中应该以说理的表达方式为主,要求说理简洁明了,不要使用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

  (三)意见大多是生活中出现的新问题的解决方案。所以,意见的写作要注意选题,应该深入调查研究,掌握第一手资料。

  六、意见的发布机关或单位