调档函格式及流程

　　调档函格式1

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　___公司人事部(公章)

　　年 月 日

　　调档函格式2

　　___________：

　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

　　xxx师范学院招生就业处

　　年 月 日

　　调档函格式3

　　________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院

　　______年__月__日

　　调档函大概流程

　　一般程序是这样的：

　　1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

　　2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

　　3.若你的'档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

　　4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

　　5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

　　6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择